Büroleiter

vor 1 Monat

Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
  • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT und Zahlen Affinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Benefits
  • die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
  • ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
  • flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
  • starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs in deutscher und englischer Sprache.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...

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    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die eigenverantwortliche...

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    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...