Büroleiter

vor 4 Wochen

Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs.
  • Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sind ebenfalls Ihre Verantwortung.
  • Die Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Das Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Die Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Die technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sind ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Die Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sind ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Das On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie die Betreuung während ihrer Praktikumszeit gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kassenführung sind ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Die Abwicklung von Zahlungen und die Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Soziale Kompetenz und Empathie.
  • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management.
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
  • Belastbarkeit und Stressresistenz.
  • Lösungsorientiertes Denken.
  • Hohe IT- und Zahlenaffinität.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Ihre Benefits
  • Die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen.
  • Ein junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist.
  • Flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur.
  • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how. Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

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    vor 1 Monat

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    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

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    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...