Büroleiter
vor 2 Monaten
Als Office Manager bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern. Sie werden Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten sowie organisatorische Themen rund um die Immobilie betreuen. Zudem werden Sie verschiedene administrative Aufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen. Sie werden auch die Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen und Events organisieren, durchführen und nachbereiten. Sie werden Terminen koordinieren und die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume einschließlich der Bewirtung von Kunden übernehmen. Zudem werden Sie technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen durchführen. Sie werden auch die Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen übernehmen. Zudem werden Sie On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie die Betreuung während ihrer Praktikumszeit übernehmen. Sie werden Rechnungen überprüfen und bearbeiten sowie Kassenführung durchführen. Zudem werden Sie Zahlungen abwickeln und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung leisten. Sie werden enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung haben.
Ihr ProfilWir suchen nach einem erfahrenen Office Manager mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Sie sollten mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position haben. Sie sollten ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit besitzen. Sie sollten Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise haben. Sie sollten soziale Kompetenz und Empathie besitzen. Sie sollten Kenntnisse in den Bereichen Office-Management haben. Sie sollten ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung haben. Sie sollten Belastbarkeit und Stressresistenz besitzen. Sie sollten Lösungsorientiertes Denken haben. Sie sollten hohe IT- und Zahlenaffinität haben. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in MS Office haben.
Ihre BenefitsBei DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen. Wir bieten Ihnen ein junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur. Wir bieten Ihnen einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung.
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs in deutscher und englischer Sprache.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Als eigenverantwortlicher...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs in deutscher und englischer Sprache.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die eigenverantwortliche...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...
-
**Büroleiter/in**
vor 2 Monaten
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...
-
**Büroleiter/in**
vor 2 Monaten
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...
-
Büroleiter
vor 3 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...
-
Büroleiter
vor 2 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...
