Assistent der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit
Assistent der Geschäftsleitung

Wir suchen eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Büro in Aachen. Als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben:
  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und deren Disposition, Rückrufmanagement
  • Eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung, Organisation von Reisen
  • Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und tatkräftige Unterstützung bei Projekten
  • Qualifizierte Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
  • Datenerfassung und -pflege in allen anzuwendenden Systemen
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Folien, Präsentationen
  • Tel. Gesprächspartner für externe Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen, Versicherungen
  • Einkauf von Handelswaren nach Absprache
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion wäre von Vorteil
  • Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und anderen externen Stellen
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
  • sehr gute Umgangsformen
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Bei recom it GmbH paaren sich Erfahrung und Bewährtes mit den neuesten IT-Technologien und Trends. Wir suchen nach einer/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung, der/sie unsere Kunden und Mitarbeiter mit professioneller Unterstützung begleitet.



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