Assistent der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wir suchen eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Büro in Aachen. Als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben:- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und deren Disposition, Rückrufmanagement
- Eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung, Organisation von Reisen
- Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und tatkräftige Unterstützung bei Projekten
- Qualifizierte Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
- Datenerfassung und -pflege in allen anzuwendenden Systemen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Folien, Präsentationen
- Tel. Gesprächspartner für externe Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen, Versicherungen
- Einkauf von Handelswaren nach Absprache
- Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion wäre von Vorteil
- Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und anderen externen Stellen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
- sehr gute Umgangsformen
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Bei recom it GmbH paaren sich Erfahrung und Bewährtes mit den neuesten IT-Technologien und Trends. Wir suchen nach einer/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung, der/sie unsere Kunden und Mitarbeiter mit professioneller Unterstützung begleitet.
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Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitÜber unsDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein junges, familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig.Unsere StärkenInternationale Ausrichtung mit Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, SüdamerikaFließende Kommunikation in Deutsch, Französisch und...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung bei der recom it GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Disposition und RückrufmanagementEigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung und...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Büro in Aachen. Als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenAnnahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und deren Disposition,...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Geschäftsleitung-Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen und Erfahrung in einer Assistenzfunktion haben.AufgabenAnnahme und Weiterleitung von...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten in Aachen.Die Assistenz der Geschäftsleitung wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen ArbeitsumfeldFlexibles...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Büro in Aachen. Als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenAnnahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und deren Disposition,...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Büro in Aachen. Als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenAnnahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und deren Disposition,...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden, einen erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten. Die Vollzeitstelle befindet sich in Aachen.Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten. Die Vollzeitstelle befindet sich in Aachen.Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten. Die Vollzeitstelle befindet sich in Aachen.Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitUnsere AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination von internen und externen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und PartnernUnser TeamEin motiviertes und engagiertes TeamFlache Hierarchiestruktur und kurze...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitUnsere AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination von internen und externen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und PartnernUnser TeamEin motiviertes und engagiertes TeamFlache Hierarchiestruktur und kurze...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitAls Mitglied unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von internationalen Handelsbeziehungen und der Entwicklung neuer Geschäftschancen.AufgabenUnterstützung bei der Analyse von Marktchancen und -risikenKoordination von Lieferanten und KundenAktualisierung von KontaktdatenbankenAssistenz bei der...
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Assistent der Unternehmensleitung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Printen- und Schokoladenfabrik Henry Lambertz GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Unternehmensleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Verträgen, der Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.VerantwortlichkeitenVertrauliche Geschäftskorrespondenz und...
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Unternehmensleiter-Assistent
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen VollzeitWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagiert und sich für die Entwicklung des Unternehmens einsetzt.Verantwortlichkeiten:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitUnser AngebotFür einen erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten suchen wir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen...
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Unternehmensleiter-Assistent
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in die Unternehmensleitung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und der Entwicklung von Strategien.VerantwortlichkeitenVertrauliche Geschäftskorrespondenz und...
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Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitÜber unsWir sind ein junges, familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen mit internationalen Partnern in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Unsere Sprachen sind Deutsch, Französisch und Englisch.Deine AufgabenUnterstützung bei der Korrespondenz mit Lieferanten und KundenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder StudiumSprachkenntnisse:...
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Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitÜber unsWir sind ein junges, familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen mit internationalen Partnern in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Unsere Sprachen sind Deutsch, Französisch und Englisch.Deine AufgabenUnterstützung bei der Korrespondenz mit Lieferanten und KundenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder StudiumSprachkenntnisse:...
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Kaufmännische Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitÜber unsWir sind ein junges, familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir importieren und verkaufen hochwertige Seafood-Produkte weltweit. Unsere Partnerschaften reichen von Asien über Europa bis nach Nord- und Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch.Deine AufgabenUnterstützung bei der Korrespondenz mit Lieferanten...