Senior Office Assistant

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Fachangestellte für Bürokommunikation, die sich auf Assistenz- und Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams bei Herzog Personal-Service GmbH und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der Telefonzentrale und Empfangsverantwortung
  • Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
  • Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
  • Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
  • Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
  • Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Sekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
Was wir bieten
  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
  • Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung
  • Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche
  • Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum

  • Senior Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...

  • Senior Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...

  • Senior Office Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Funktion unseres Büros spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...

  • Senior Office Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Funktion unseres Büros spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...

  • Senior Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unsere Kunden einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften und die Koordination von Büroprozessen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangsabwicklungAnsprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und...

  • Senior Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unsere Kunden einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften und die Koordination von Büroprozessen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangsabwicklungAnsprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und...

  • Senior Vice President Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Senior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der sich auf die Unterstützung des Senior Vice President bei der Verfolgung strategischer Ziele und der Umsetzung operativer Aufgaben spezialisiert hat.Key Responsibilities:Umfassende Unterstützung des Senior Vice President bei der Verfolgung...

  • Senior Vice President Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Senior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der sich auf die Unterstützung des Senior Vice President bei der Verfolgung strategischer Ziele und der Umsetzung operativer Aufgaben spezialisiert hat.Key Responsibilities:Umfassende Unterstützung des Senior Vice President bei der Verfolgung...

  • Senior Vice President Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Senior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele unterstützt. Der Kandidat sollte eine strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative besitzen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Senior Vice...

  • Senior Vice President Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Senior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele unterstützt. Der Kandidat sollte eine strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative besitzen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Senior Vice...

  • Senior Vice President Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Senior Vice President AssistantJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Vice President Assistant to join our team at Berner Group. The successful candidate will provide comprehensive support to the Senior Vice President in achieving strategic goals and executing operational tasks.Key...

  • Senior Vice President Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Senior Vice President AssistantJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Vice President Assistant to join our team at Berner Group. The successful candidate will provide comprehensive support to the Senior Vice President in achieving strategic goals and executing operational tasks.Key...

  • Senior Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...

  • Senior Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.As a Student Assistant, you will provide administrative support to ensure the smooth operation of our office.Your Responsibilities* Provide administrative support to the Office Management team* Assist with ordering consumables...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.As a Student Assistant, you will provide administrative support to ensure the smooth operation of our office.Your Responsibilities* Provide administrative support to the Office Management team* Assist with ordering consumables...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Job Title: Assistant Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and organized Assistant Front Office Manager to join our team at Mercure Hotel Köln City Friesenstraße. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and ensuring a smooth guest...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Job Title: Assistant Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and organized Assistant Front Office Manager to join our team at Mercure Hotel Köln City Friesenstraße. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and ensuring a smooth guest...

  • Chief Information Officer Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Werkstudent (m/w/d) in the area of BWL/Jura. The successful candidate will support our Rechtsanwalt Hegerl as a Personal Assistant and work in our office in Köln Rodenkirchen.ResponsibilitiesSupport in Testamentsvollstreckungen: Vermögensverwaltung im In- und...

  • Chief Information Officer Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Werkstudent (m/w/d) in the area of BWL/Jura. The successful candidate will support our Rechtsanwalt Hegerl as a Personal Assistant and work in our office in Köln Rodenkirchen.ResponsibilitiesSupport in Testamentsvollstreckungen: Vermögensverwaltung im In- und...