Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Senior Office Assistant - Köln, Nordrhein-Westfalen - Herzog Personal-Service GmbH

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and customer-focused Front Office Assistant to join our team at TELiAS GmbH. As a Front Office Assistant, you will be the first point of contact for our clients and customers, providing exceptional service and support in a fast-paced and dynamic environment.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and customer-focused Front Office Assistant to join our team at TELiAS GmbH. As a Front Office Assistant, you will be the first point of contact for our clients and customers, providing exceptional service and support in a fast-paced and dynamic environment.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Übernahme der Verantwortung als Front Office Assistant Manager begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Front Office-Teams unterstützen und eine Vorbildfunktion übernehmen, um eine gleichbleibend hohe Servicequalität zu gewährleisten.QualifikationenFundierte...

  • Office Assistant/Team Assistant/Receptionist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    {"h2": "Job Description", "ul": [{"li": "As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our office management and staff."}, {"li": "You will be the central point of contact for the entire team, handling general administrative tasks, such as travel bookings, invoicing, and office supplies."}, {"li": "You will...

  • Office Assistant/Team Assistant/Receptionist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    {"h2": "Job Description", "ul": [{"li": "As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our office management and staff."}, {"li": "You will be the central point of contact for the entire team, handling general administrative tasks, such as travel bookings, invoicing, and office supplies."}, {"li": "You will...

  • Senior Vice President Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Senior Vice President Assistant (m/w/d) Central-North RegionJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Vice President Assistant to join our team in the Central-North Region. The successful candidate will provide comprehensive support to the Senior Vice President in achieving strategic goals and implementing...

  • Senior Vice President Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Senior Vice President Assistant (m/w/d) Central-North RegionJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Vice President Assistant to join our team in the Central-North Region. The successful candidate will provide comprehensive support to the Senior Vice President in achieving strategic goals and implementing...

  • Cleaning Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SmartStart Personal Vollzeit

    We are seeking a reliable and detail-oriented Cleaning Assistant to join our team at SmartStart Personal GmbH. As a Cleaning Assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space.The ideal candidate will have a strong work ethic, excellent communication skills, and the ability to work independently. If you...

  • Cleaning Assistant

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SmartStart Personal Vollzeit

    We are seeking a reliable and detail-oriented Cleaning Assistant to join our team at SmartStart Personal GmbH. As a Cleaning Assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space.The ideal candidate will have a strong work ethic, excellent communication skills, and the ability to work independently. If you...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Übernahme der Verantwortung als Front Office Assistant Managerin/Managers begeistern kann.Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Unsere Reise zu einer nachhaltigen ZukunftWeiter bei Meliá zu bleiben, bedeutet, auf einer grenzenlosen Reise voranzuschreiten und die unbegrenzten Wachstums- und Entwicklungschancen zu nutzen, die unsere globale Familie Dir bietet. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt Dir gehört und dass Du die Möglichkeit hast, in vielen Ländern zu arbeiten, während...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to support our Office Management team at ISCC System GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative and operational support to ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management team, including...

  • Risk Methodology Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Join Our Team as a Risk Methodology AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented student to support our Risk Methods team in a part-time capacity. As a Risk Methodology Assistant, you will have the opportunity to apply your theoretical knowledge in a practical setting and contribute to the development of our risk management processes.Your...

  • Risk Methodology Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Join Our Team as a Risk Methodology AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented student to support our Risk Methods team in a part-time capacity. As a Risk Methodology Assistant, you will have the opportunity to apply your theoretical knowledge in a practical setting and contribute to the development of our risk management processes.Your...

  • Risk Methodology Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Join Our Team as a Risk Methodology AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented student to support our Risk Methods team in a part-time capacity. As a Risk Methodology Assistant, you will have the opportunity to apply your theoretical knowledge in a practical setting and contribute to the development of our risk management processes.Your...

  • Risk Methodology Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Join Our Team as a Risk Methodology AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented student to support our Risk Methods team in a part-time capacity. As a Risk Methodology Assistant, you will have the opportunity to apply your theoretical knowledge in a practical setting and contribute to the development of our risk management processes.Your...

  • Senior Credit Officer

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Vollzeit

    Über unsHauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG ist eine innovative und unabhängige Privatbank mit einer über 227-jährigen Tradition. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und sind auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert.Unsere WerteExcellence: Wir streben nach Perfektion in allem, was wir tun.Integrität: Wir handeln...

  • Senior Credit Officer

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Vollzeit

    Über unsHauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG ist eine innovative und unabhängige Privatbank mit einer über 227-jährigen Tradition. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und sind auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert.Unsere WerteExcellence: Wir streben nach Perfektion in allem, was wir tun.Integrität: Wir handeln...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit begrüßt und ihnen bei ihren Anliegen hilft.Als Rezeptionist (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office.Als Empfangsleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices...

  • Office Assistant for ISCC System GmbH

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to support our Office Management team at ISCC System GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative and operational support to ensure the smooth operation of our office.Your ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management teamAssist...

Senior Office Assistant

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen für unsere Kunden einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften und die Koordination von Büroprozessen spezialisiert hat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der Telefonzentrale und Empfangsabwicklung
  • Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial und Korrespondenz
  • Unterstützung von Führungskräften bei der Organisation von Veranstaltungen und Reiseplanung
  • Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering und Reinigung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Sekretärin, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsformen und klare Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
Was wir bieten
  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
  • Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung
  • Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche
  • Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum