Senior Office Assistant

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen für unsere Kunden einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften und die Koordination von Büroprozessen spezialisiert hat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der Telefonzentrale und Empfangsabwicklung
  • Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial und Korrespondenz
  • Unterstützung von Führungskräften bei der Organisation von Veranstaltungen und Reiseplanung
  • Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering und Reinigung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Sekretärin, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsformen und klare Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
Was wir bieten
  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
  • Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung
  • Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche
  • Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Senior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele unterstützt. Der Kandidat sollte eine strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative besitzen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Senior Vice...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Senior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele unterstützt. Der Kandidat sollte eine strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative besitzen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Senior Vice...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    ITAB Germany ist ein führender Anbieter von individuellen und hochwertigen Ladeneinrichtungen, Kassentischen, Self-Checkout-Systemen, Kundenführung und Beleuchtung. Wir konzipieren, fertigen, liefern und installieren Einrichtungs lösungen für den Einzelhandel. Als Teil der international agierenden ITAB Gruppe bieten wir die besten Voraussetzungen, um...

  • Cleaning Assistant

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SmartStart Personal Vollzeit

    We are seeking a reliable and detail-oriented Cleaning Assistant to join our team at SmartStart Personal GmbH. As a Cleaning Assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space.The ideal candidate will have a strong work ethic, excellent communication skills, and the ability to work independently. If you...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Administrative AssistantEuro London Appointments is in search of an Administrative Assistant to provide essential support within a dynamic environment. This role involves collaborating with various departments to ensure efficient operations, assisting with documentation, and maintaining effective communication channels.Key ResponsibilitiesAssist in the...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to support our Office Management team at ISCC System GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative and operational support to ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management team, including...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to support our Office Management team at ISCC System GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative and operational support to ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management team, including...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MATERNUS Häuslicher Pflegedienst Köln Vollzeit

    **About Us**MATERNUS Häuslicher Pflegedienst Köln is a leading provider of high-quality care services for seniors in Cologne-Rodenkirchen. Our mission is to deliver exceptional care that allows our clients to age and recover in a trusted environment at home.**Our Services**We offer a comprehensive range of services, including:Basic and treatment...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Railpool Vollzeit

    Position Title: Student Assistant in Office AdministrationLocation: KölnEmployment Type: Student PositionExperience Level: Entry LevelSector: Office AdministrationAre you looking for a stable, forward-thinking, and environmentally conscious organization? RAILPOOL's fleet covers extensive distances annually, playing a crucial role in promoting rail...

  • Senior Credit Officer

    vor 18 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Vollzeit

    Über unsHauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG ist eine innovative und unabhängige Privatbank mit einer über 227-jährigen Tradition. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und sind auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert.Unsere WerteExcellence: Wir streben nach Perfektion in allem, was wir tun.Integrität: Wir handeln...

  • Senior Credit Officer

    vor 18 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Vollzeit

    Über unsHauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG ist eine innovative und unabhängige Privatbank mit einer über 227-jährigen Tradition. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und sind auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert.Unsere WerteExcellence: Wir streben nach Perfektion in allem, was wir tun.Integrität: Wir handeln...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gothaer Vollzeit

    About Gothaer Finanzholding AG At Gothaer, we pride ourselves on our rich history and the strength of our community. For over two centuries, we have harnessed the power of mutual support to innovate and grow. We offer a unique combination of personal freedom, a variety of employee benefits, and a supportive community. Position Overview: As a Student...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    Office Management Student Assistant PositionRailpool GmbH is a pioneering company dedicated to transforming transportation through sustainable rail solutions. With a presence in multiple European nations and a robust fleet comprising 493 electric locomotives and 148 passenger vehicles, we are at the forefront of the rail vehicle leasing industry.We are...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TARGOBANK Vollzeit

    Als Teil des starken Teams von TARGOBANK suchen wir nach Menschen, die sich für die Sicherheit und Integrität unserer Geschäftsprozesse einsetzen. Als Senior Compliance Officer sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Überwachung von Compliance-Regeln und -Vorschriften. Ihre Aufgaben umfassen:Die Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Strategien...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TARGOBANK Vollzeit

    Als Teil des starken Teams von TARGOBANK suchen wir nach Menschen, die sich für die Sicherheit und Integrität unserer Geschäftsprozesse einsetzen. Als Senior Compliance Officer sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Überwachung von Compliance-Regeln und -Vorschriften. Ihre Aufgaben umfassen:Die Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Strategien...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    Office Management Student Assistant PositionRailpool GmbH is a forward-thinking and environmentally conscious organization dedicated to transforming transportation through rail solutions. With a presence in multiple European nations and extensive operations, we are a prominent player in the rail vehicle leasing sector, specializing in comprehensive service...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    Office Management Student Assistant PositionRailpool GmbH is a pioneering and environmentally conscious organization dedicated to transforming transportation through rail solutions. Operating across multiple European nations, we specialize in leasing rail vehicles and providing comprehensive service solutions. Our commitment to sustainability is reflected in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    Office Management Student Assistant PositionRailpool GmbH is a pioneering and environmentally conscious enterprise dedicated to transforming transportation through rail solutions. Operating across multiple European nations, we are a prominent lessor of rail vehicles, specializing in comprehensive service offerings. Our commitment to sustainability is...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    Über MSIG Insurance Europe AGMSIG Insurance Europe AG ist ein innovativer Versicherungsanbieter, der sich auf industrielle Risiken spezialisiert hat und Teil der renommierten MS&AD Insurance Group ist. Als führender Versicherer in Japan und Marktführer in Asien zählt die MS&AD Insurance Group zu den bedeutendsten globalen Versicherungsunternehmen. Die...

  • Senior Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie für unsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Köln als Senior Office Manager (m/w/d). Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf Sie...