Senior Office Assistant
vor 1 Woche
Wir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Funktion unseres Büros spielen.
Aufgaben- Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
- Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
- Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
- Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
- Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Sekretärin (m/w/d), Bürokaufrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
- Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
- Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung
- Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche
- Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum
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Senior Office Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...
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Senior Office Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...
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Senior Office Assistant
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unsere Kunden einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften und die Koordination von Büroprozessen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangsabwicklungAnsprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und...
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Senior Office Assistant
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unsere Kunden einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften und die Koordination von Büroprozessen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangsabwicklungAnsprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und...
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Senior Vice President Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitSenior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der sich auf die Unterstützung des Senior Vice President bei der Verfolgung strategischer Ziele und der Umsetzung operativer Aufgaben spezialisiert hat.Key Responsibilities:Umfassende Unterstützung des Senior Vice President bei der Verfolgung...
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Senior Vice President Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitSenior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der sich auf die Unterstützung des Senior Vice President bei der Verfolgung strategischer Ziele und der Umsetzung operativer Aufgaben spezialisiert hat.Key Responsibilities:Umfassende Unterstützung des Senior Vice President bei der Verfolgung...
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Senior Vice President Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitSenior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele unterstützt. Der Kandidat sollte eine strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative besitzen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Senior Vice...
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Senior Vice President Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitSenior Vice President AssistantJob Summary:Wir suchen einen erfahrenen Senior Vice President Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele unterstützt. Der Kandidat sollte eine strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative besitzen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Senior Vice...
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Senior Vice President Assistant
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitJob DescriptionJob Title: Senior Vice President AssistantJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Vice President Assistant to join our team at Berner Group. The successful candidate will provide comprehensive support to the Senior Vice President in achieving strategic goals and executing operational tasks.Key...
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Senior Vice President Assistant
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitJob DescriptionJob Title: Senior Vice President AssistantJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Vice President Assistant to join our team at Berner Group. The successful candidate will provide comprehensive support to the Senior Vice President in achieving strategic goals and executing operational tasks.Key...
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Senior Office Coordinator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...
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Senior Office Coordinator
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Office Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Kunden in der Kölner Region konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden,...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit{"Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.As a Student Assistant, you will provide administrative support to ensure the smooth operation of our office.Your Responsibilities* Provide administrative support to the Office Management team* Assist with ordering consumables...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit{"Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.As a Student Assistant, you will provide administrative support to ensure the smooth operation of our office.Your Responsibilities* Provide administrative support to the Office Management team* Assist with ordering consumables...
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Assistant Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitJob Title: Assistant Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and organized Assistant Front Office Manager to join our team at Mercure Hotel Köln City Friesenstraße. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and ensuring a smooth guest...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitJob Title: Assistant Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and organized Assistant Front Office Manager to join our team at Mercure Hotel Köln City Friesenstraße. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and ensuring a smooth guest...
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Chief Information Officer Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Werkstudent (m/w/d) in the area of BWL/Jura. The successful candidate will support our Rechtsanwalt Hegerl as a Personal Assistant and work in our office in Köln Rodenkirchen.ResponsibilitiesSupport in Testamentsvollstreckungen: Vermögensverwaltung im In- und...
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Chief Information Officer Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Werkstudent (m/w/d) in the area of BWL/Jura. The successful candidate will support our Rechtsanwalt Hegerl as a Personal Assistant and work in our office in Köln Rodenkirchen.ResponsibilitiesSupport in Testamentsvollstreckungen: Vermögensverwaltung im In- und...
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Senior Vice President Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitJob DescriptionJob Title: Senior Vice President Assistant (m/w/d) Central-North RegionJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Vice President Assistant to join our team in the Central-North Region. The successful candidate will provide comprehensive support to the Senior Vice President in achieving strategic goals and implementing...
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Senior Vice President Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group VollzeitJob DescriptionJob Title: Senior Vice President Assistant (m/w/d) Central-North RegionJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Senior Vice President Assistant to join our team in the Central-North Region. The successful candidate will provide comprehensive support to the Senior Vice President in achieving strategic goals and implementing...