Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit
DEINE ROLLE ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Wir suchen ein kommunikatives Organisationstalent, das unser Büro unterstützt, während unsere Teilnehmer aufregende Abenteuer erleben. Auch im administrativen Bereich ist es wichtig, den Überblick zu behalten und als zentrale Anlaufstelle für Anfragen von Teilnehmern und Kunden zu fungieren, um ein angenehmes Arbeitsumfeld für das gesamte Team zu schaffen.

DEINE AUFGABEN
  • Du bist der erste Kontakt für alle Anfragen an die Zentrale, indem du eingehende E-Mails und Anrufe bearbeitest. Oft sind dies Teilnehmer, die Fragen zu ihren Abenteuern haben. Dies umfasst auch den Kundenservice.
  • Im Backoffice sorgst du dafür, dass wir unsere Finanzen im Blick behalten, indem du Rechnungen erstellst und Zahlungseingänge überwachst. Zudem kategorisierst du unsere Ausgaben für das Controlling und bereitest Excel-Reports vor.
  • Du hilfst bei der Erstellung von monatlichen Berichten für die Geschäftsführung.
  • Neuen Mitarbeitern unterstützt du beim Onboarding, damit sie sich schnell bei uns einleben.
  • Für bestehende Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner in administrativen Belangen und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
  • Die Geschäftsführung unterstützt du durch Recherchen, Marktanalysen oder übernimmst kleinere Projekte, um das Wachstum des Startups voranzutreiben.
WAS WIR DIR ANBIETEN
  • Abenteuerliche Möglichkeiten, die dich an außergewöhnliche Orte führen können.
  • Die Option, im Homeoffice zu arbeiten, wobei die Büroatmosphäre oft bevorzugt wird.
  • Ein Büro mit angenehmer Wohnatmosphäre im Herzen von Köln.
  • Moderne technische Ausstattung mit den neuesten Apple-Produkten.
  • Ein kleines Startup mit flachen Hierarchien und motivierten Kollegen, die gemeinsam etwas bewirken wollen.
  • Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und den Einfluss deiner Arbeit zu sehen.
  • Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents im Freien.
ÜBER UNSWandermut steht für Abenteuer

Wir organisieren Expeditionen an die entlegensten Orte der Welt, von Hundeschlittenfahrten in Russland bis hin zu Fußreisen durch die größte Wüste der Welt.

Wir suchen nach mutigen Teilnehmern, die bereit sind, an unseren außergewöhnlichen Abenteuern teilzunehmen. Jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen und unsere eigene Ausrüstung entwickeln, um unseren Expeditionen gerecht zu werden.

Wir benötigen dich als wertvolle Unterstützung, um innovative Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Werde Teil unseres Abenteuers und hinterlasse deinen Fußabdruck in unserem Startup.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:
  • Erfahrung im Backoffice und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten sowie Verbesserungsvorschläge einzubringen.
  • Ein Talent für Organisation und ein gewissenhafter Umgang mit Zahlen, insbesondere mit Excel.
  • Die Fähigkeit, Teilnehmer zu motivieren und angemessen auf verschiedene Anfragen und Anliegen zu reagieren.
  • Ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Die Fähigkeit, langfristige Lösungen für wiederkehrende Probleme zu finden.
Wenn du denkst, dass du zu uns passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden und sorgst dafür, dass alle Anfragen und Beschwerden effizient bearbeitet...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden und sorgst dafür, dass alle Anfragen und Beschwerden effizient bearbeitet...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    DEINE ROLLE ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGWir suchen ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unser Büro unterstützt, während unsere Teilnehmer spannende Abenteuer erleben. Auch in unserem gut ausgestatteten Büro gibt es viel zu tun, und du spielst eine zentrale Rolle dabei, das administrative Chaos zu vermeiden. Du bist der erste...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Bürogemeinschaft unterstützt und sicherstellt, dass unser Unternehmen reibungslos läuft. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du beantwortst ihre Anfragen, sorgst für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Bürogemeinschaft unterstützt und sicherstellt, dass unser Unternehmen reibungslos läuft. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du beantwortst ihre Anfragen, sorgst für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundensupport

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstärke und Fachwissen in der Administration bringt. In unserem Büro bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos laufen und bist Ansprechpartner für alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundensupport

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstärke und Fachwissen in der Administration bringt. In unserem Büro bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos laufen und bist Ansprechpartner für alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Kundenbetreuung sicherstellt. In unserem Büro arbeitest du engagiert und selbstständig, während unsere Teilnehmer sich auf Abenteuer und Expeditionen begeben.Deine AufgabenAls erste Ansprechperson...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Kundenbetreuung sicherstellt. In unserem Büro arbeitest du engagiert und selbstständig, während unsere Teilnehmer sich auf Abenteuer und Expeditionen begeben.Deine AufgabenAls erste Ansprechperson...

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung"} Wir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Teilnehmer und Kunden unterstützt und uns dabei hilft, unsere administrativen Prozesse zu optimieren. Deine Aufgaben Als erste Ansprechperson für unsere Teilnehmer und Kunden beantwortest du eingehende Mails und Anrufe und...

  • Backoffice-Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung eines erfolgreichen Rechtsanwaltsbüros

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPersönlicher Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und freundlicher Empfang der Mandanten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices spezialisiert hat. Die Organisation von Meetings und Besprechungen unter Berücksichtigung der Raumplanung und des Gästeempfangs gehört zu Ihren Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über HR UNIVERSAL GmbHHR UNIVERSAL GmbH ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung von Unternehmen in der Suche, Auswahl und Entwicklung von Führungskräften spezialisiert hat. Unser Erfolg basiert auf einer hohen Professionalität und einem klaren Fokus auf Dienstleistungsorientierung.Position: Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über HR UNIVERSAL GmbHHR UNIVERSAL GmbH ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung von Organisationen bei der Identifikation, Auswahl und Entwicklung von Führungspersönlichkeiten spezialisiert hat. Unser Ansatz basiert auf einem hohen Maß an Professionalität und einem klaren Fokus auf Dienstleistungsorientierung.Position:...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (alle Geschlechter)Mediaplus ist die führende Innovationsagentur für maßgeschneiderte Medialösungen und die größte unabhängige Mediaagentur in Deutschland. Wir entwickeln kreative und anpassungsfähige Mediastrategien, die sich dynamisch an Marktveränderungen anpassen und gleichzeitig die Marken unserer Klienten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH ist eine renommierte Personalberatung, die sich auf die Unterstützung von mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Seit 1983 bieten wir umfassende Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung an.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen und dabei die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung unterstützen und dabei die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln Bäder GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Hybrid Köln, Deutschland Mit und ohne Berufserfahrung Die KölnBäder GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH, bietet ein umfangreiches Freizeitangebot für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Köln. Mit rund 300 Mitarbeitenden und 13 Standorten engagieren wir uns für die...