Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

Vor 5 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit
Deine Rolle bei Wandermut GmbH

Wir suchen ein organisches Talent, das die Geschäftsführung bei der administrativen Arbeit unterstützt. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen ordentlich sind und dass unser Team sich wohl fühlt.

Deine Aufgaben
  • Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen wollen. Du beantwortest eingehende Mails und Anrufe und hilfst bei der Erstellung von monatlichen Reports für die Geschäftsführung.
  • Im Backoffice hilfst du uns den Überblick über unsere Finanzen zu behalten. Du erstellst Ausgangsrechnungen und monitorst Geldeingänge. Du kategorisierst unsere Ausgaben für unser Controlling und bereitest Excel-Reports vor.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reports für die Geschäftsführung und hilfst bei der Recherche für die Geschäftsführung.
  • Neuen Mitarbeitern hilfst du beim Onboarding, damit sie sich bei uns gut zurechtfinden.
  • Auch für bestehende Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten und kümmerst dich darum, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
Was wir dir bieten
  • Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines kleinen, aber dynamischen Teams zu sein, das Abenteuer und Expeditionen an die entlegensten Orte der Welt organisiert.
  • Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Assistenz zu entwickeln und deine Ideen einzubringen.
  • Wir bieten dir eine offene und flexible Arbeitsumgebung, in der du dich frei entfalten kannst.
  • Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines Startups zu sein, das sich schnell entwickelt und neue Herausforderungen bietet.


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    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.Es ist Ihre Aufgabe, eigenständige Protokolle, Korrespondenzen und andere formale Dokumente zu erstellen.Die Koordination von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung, ist ebenfalls ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...


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