Assistent/in für Administrative Aufgaben

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine Person, die unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
  • Sie koordinieren Terminen, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Pflichten.
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben im Team ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind erforderlich.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist ein Muss.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise ist ein wichtiger Aspekt.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sind erforderlich.
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Sicherheit.
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich fördert die Kommunikation.
  • Flache Hierarchien ermöglichen eine flexible Arbeitsweise.
  • Professionelles Onboarding unterstützt den Einstieg.
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung fördert die Motivation.
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen.
  • Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs.
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten.
  • Attraktives Fixgehalt bietet Sicherheit.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für Administrative Aufgaben für unser Team in Köln.Als Assistent/in unterstützt du unsere Führungskräfte in sämtlichen administrativen Belangen und bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistent/in bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung. Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.AufgabenbereicheAdministrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent/in für administrative Aufgaben unsere Kunden unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen beteiligt.Wir bieten eine abwechslungsreiche und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die unsere Teams am Standort Köln unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Die Unterstützung des Vice President Wholesale Europe und des Vice President Commercial Planning & Operations Europe in sämtlichen administrativen Belangen.Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin für unsere Büro- und Office-Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du dich um administrative Aufgaben kümmern, wie z.B. die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Teamevents. Du wirst auch bei der Unterstützung von Kundenbeziehungen und der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen kümmert.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von Stammdaten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen spezialisiert hat.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen spezialisiert hat.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherstellt.Die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Dokumente ordnungsgemäß archivieren und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen spezialisiert hat.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihres Tagesablaufs.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe, die Sie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich eine Assistenz der Bauleitung für ca. 30 – 35 Stunden. Es handelt sich um eine Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bauleitung im laufenden operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Begleitung von Meetings sowie deren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Assistent in der TeamassistenzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innenPlanung und Verwaltung verschiedener Aufgaben per E-Mail, Post oder TelefonBearbeitung der Post und Weiterleitung an die Mitarbeiter:innen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland porta Möbel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Restaurantleitung-AssistentenUnser Unternehmen, porta Möbel, ist ein führender Anbieter von Einrichtungsartikeln in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und organisierten Restaurantleitung-Assistenten, der sich in der Gastronomie auskennt und unsere Betriebsabläufe unterstützen möchte.Als Restaurantleitung-Assistent...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle für eine Fachkraft für administrative Aufgaben +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine Fachkraft für administrative Aufgaben, die sich auf die Finanzbuchhaltung und Bürokraft spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die Erledigung von administrativen AufgabenDie Entwicklung der Backoffice-Struktur weiterDie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Über unsDie REWE Group ist einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas. Wir bieten einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen.Die PositionWir suchen einen erfahrenen Einkaufs-Assistenten, der sich auf den Bereich Brot & Backwaren spezialisiert hat. Der Assistent wird die Senior Category Buyer und Category Buyer bei der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOM Hochschule Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Assistent im Veranstaltungsbereich sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören die Bereitstellung von Materialien, der Aufbau von Technik und die Anpassung der Bestuhlung.Kommunikation und TeamworkAls Ansprechpartner für Dozenten und Studierende sind Sie für die Kommunikation...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

    » Ihre Aufgaben Die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben im mikrobiologischen Institut übernehmen Die Einarbeitung in komplexe organisatorische Prozesse zur Unterstützung des Leitungsteams an den Schnittstellen zwischen Verwaltung, Diagnostik, Forschung und Lehre Die Korrespondenz im Sekretariat in deutscher und englischer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Projektmanagerin für administrative Aufgaben und Disposition Wir suchen eine engagierte und organisierte Projektmanagerin, die sich auf administrative Aufgaben und Disposition spezialisiert hat. Hauptaufgaben Unterstützung der internen/externen Auditor*innen und Produktexpert*innen bei der Planung und Organisation von Audits und Bewertungen ...