Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
- Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen spezialisiert hat.
- Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
- Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.
- Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
- Die Erstellung von Statistiken basierend auf digitalen Informationen und Unterlagen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
- Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs sind ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form
- Ausgezeichnete Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Starke Ausprägung der Teamorientierung und herausragende Kommunikationsfähigkeiten
- Vorzugsweise erste berufliche Erfahrung in der Position einer Teamassistenz
- Nachweisbare Stärken in Kommunikation, Teamarbeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Selbstständige und äußerst präzise Arbeitsweise
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt
Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche in den besten Händen sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für Administrative Aufgaben für unser Team in Köln.Als Assistent/in unterstützt du unsere Führungskräfte in sämtlichen administrativen Belangen und bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Assistent/in bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung. Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.AufgabenbereicheAdministrative...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent/in für administrative Aufgaben unsere Kunden unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen beteiligt.Wir bieten eine abwechslungsreiche und...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die unsere Teams am Standort Köln unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Die Unterstützung des Vice President Wholesale Europe und des Vice President Commercial Planning & Operations Europe in sämtlichen administrativen Belangen.Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie die...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin für unsere Büro- und Office-Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du dich um administrative Aufgaben kümmern, wie z.B. die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Teamevents. Du wirst auch bei der Unterstützung von Kundenbeziehungen und der...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen kümmert.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von Stammdaten und...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen spezialisiert hat.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Sie koordinieren Terminen, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen spezialisiert hat.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihres Tagesablaufs.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe, die Sie...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherstellt.Die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Dokumente ordnungsgemäß archivieren und...
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Büromanagement-Assistent/in
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich eine Assistenz der Bauleitung für ca. 30 – 35 Stunden. Es handelt sich um eine Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bauleitung im laufenden operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Begleitung von Meetings sowie deren...
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Assistent in der Teamassistenz
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH VollzeitAssistent in der TeamassistenzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innenPlanung und Verwaltung verschiedener Aufgaben per E-Mail, Post oder TelefonBearbeitung der Post und Weiterleitung an die Mitarbeiter:innen...
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Restaurantleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland porta Möbel VollzeitWir suchen einen engagierten Restaurantleitung-AssistentenUnser Unternehmen, porta Möbel, ist ein führender Anbieter von Einrichtungsartikeln in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und organisierten Restaurantleitung-Assistenten, der sich in der Gastronomie auskennt und unsere Betriebsabläufe unterstützen möchte.Als Restaurantleitung-Assistent...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Stelle für eine Fachkraft für administrative Aufgaben +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine Fachkraft für administrative Aufgaben, die sich auf die Finanzbuchhaltung und Bürokraft spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Die Erledigung von administrativen AufgabenDie Entwicklung der Backoffice-Struktur weiterDie...
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Kategorie-Management-Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group VollzeitÜber unsDie REWE Group ist einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas. Wir bieten einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen.Die PositionWir suchen einen erfahrenen Einkaufs-Assistenten, der sich auf den Bereich Brot & Backwaren spezialisiert hat. Der Assistent wird die Senior Category Buyer und Category Buyer bei der...
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Assistent im Veranstaltungsbereich
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOM Hochschule VollzeitVerantwortungsbereichAls Assistent im Veranstaltungsbereich sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören die Bereitstellung von Materialien, der Aufbau von Technik und die Anpassung der Bestuhlung.Kommunikation und TeamworkAls Ansprechpartner für Dozenten und Studierende sind Sie für die Kommunikation...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball VollzeitWir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...
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Assistent/in für Administrative Angelegenheiten
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben im mikrobiologischen Institut übernehmen Die Einarbeitung in komplexe organisatorische Prozesse zur Unterstützung des Leitungsteams an den Schnittstellen zwischen Verwaltung, Diagnostik, Forschung und Lehre Die Korrespondenz im Sekretariat in deutscher und englischer...
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Projektmanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitDeine RolleAls Projektmanagement-Assistent unterstützt du unsere Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die administrative Abwicklung ihrer Projekte verantwortlich.Deine AufgabenProjektstatus überwachen und alle dazugehörigen Listen pflegenNationale und internationale Kunden...