Head of Office Operations

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

About Us

Rothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.

Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für unsere Kunden, Gemeinschaften und die Erde macht.

Wir haben 4.200 talentierte Spezialisten auf dem Boden in über 40 Ländern weltweit, was es uns ermöglicht, eine einzigartige globale Perspektive über vier marktführende Geschäftsbereiche – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management und Five Arrows – zu liefern.

Als familiengeführtes Unternehmen, das auf Beziehungen aufbaut, legen wir einen großen Wert auf unsere Mitarbeiter und die Suche nach den richtigen Kollegen, um unser Geschäft voranzutreiben.

Rothschild & Co ist sich der Bedeutung einer inklusiven und unterstützenden Umgebung bewusst, in der Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Wir konzentrieren uns auf die Anziehung und Rekrutierung, Entwicklung und Verwaltung sowie die Förderung von hochqualifiziertem Talent, um sicherzustellen, dass wir und unsere Kunden von dem Wert der Vielfalt profitieren.

Überblick über die Rolle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d) für unser Global Advisory Team mit über 120 Mitarbeiter:innen in Frankfurt am Main.

Rothschild & Co gehört mit über 80 Bankern zu einem der größten Financial Advisory Teams in Deutschland. Unsere Spezialisierung liegt auf der Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, wie auch bei Börsengängen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung und intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / des Executive Committees
  • Sie berichten an die Geschäftsführung
  • Strategische Koordination der Zusammenarbeit mit Rothschild & Co Wealth Management Deutschland
  • Projektmanagement sowie Ansprechpartner/in für globale Initiativen und Anfragen der R&Co Gruppe aus den Standorten London und Paris sowie bei internen Audits
  • Gebäudemanagement in enger Kooperation mit unserem Vermieter, einschließlich Überprüfung und Optimierung der Nebenkostenabrechnungen und der Instandhaltung unserer Büroräumlichkeiten
  • Standort-Planung, einschließlich eingehender Prüfung der Office-Location mit sämtlichen Optionen – sei es die Vertragsverlängerung oder das Erschließen alternativer, lokaler Standorte – in strategischer Zusammenarbeit mit externen Beratern
  • Ansprechpartner/in für unsere PR-Agentur in enger Abstimmung mit dem R&Co Kommunikationsteam in London
  • Verantwortung für das Environmental Reporting
  • Mitglied des globalen R&Co Group Environmental & Health Teams
  • Ansprechpartner/in bei der Auswahl und Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Preisverhandlungen und Due Diligence vor der Mandatierung
  • Verantwortung für das Travel Management in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
  • Versicherungen lokal und auf der Ebene der R&Co Gruppe
  • Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Firmenwagen-Policy
  • Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büroinfrastruktur, der Geschäftskontinuität und des Krisenmanagement-Teams, inklusive regelmäßiger Aktualisierungen und interne wie externe Koordination mit unserem Dienstleister für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
  • Gezielte Steuerung der IT-Belange, inklusive Genehmigungsverfahren, Bestellungen und ggf. Eskalationen nach London und / oder Paris
  • Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen in enger Kooperation mit dem CFO
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal & Compliance, IT und HR
  • Personalverantwortung für Personal Assistants, Reception, Head of IT, Head of Presentation Unit

Ausbildung und Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc von Vorteil), vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
  • 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
  • Nachweisbare Expertise in der Rolle im Bereich Operations, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Erwartete Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Ausgezeichnete kommunikative Fertigkeiten, die eine wirkungsvolle Interaktion mit anspruchsvollen Gesprächspartnern und Führungskräften aus diversen Ländern und Abteilungen ermöglichen - sowohl im Einzelkontakt als auch im Teamkontext
  • Kompetenz in strategischer Planung und Geschäftsentwicklung
  • Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu erfassen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein Team lösungsorientiert zu leiten
  • Führungs- und Organisationskompetenz
  • Vertrautheit mit internationalen Geschäftspraktiken und interkulturelle Sensibilität
  • Analytisches Denken und datenbasierte Entscheidungsfindung
  • Integrität und Vertrauenswürdigkeit in allen Unternehmensbelangen, besonders bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets
  • Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu strategischen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
  • Ein tiefes Verständnis für Compliance-Anforderungen und regulatorische Standards
  • Bewährte Fähigkeiten im Risikomanagement, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen
  • Kommerzielles Verständnis verbunden mit ausgeprägten Verhandlungskompetenzen
  • Innovationsfähigkeit und Neugierde, um kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung zu suchen
  • Erfahrung in der Förderung einer Unternehmenskultur, die Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert

  • Head of Office Operations

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, unseren Kunden, Gemeinschaften und der Erde einen einzigartigen...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, unseren Kunden, Gemeinschaften und der Erde einen einzigartigen...

  • Head of Office Operations

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...

  • Head of Office Operations

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...

  • Head of Office Operations

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...

  • Head of Office Operations

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...

  • Head of Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Insight Recruitment Vollzeit

    Job Title: Head of OperationsInsight Recruitment is partnering with a reputable design and build company specializing in data centre installs across Europe.The company is seeking a Head of Operations to oversee multiple data centre installs in Frankfurt.The ideal candidate will have extensive experience in the data centre market and knowledge of CHWs...

  • Head of Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Insight Recruitment Vollzeit

    Job Title: Head of OperationsInsight Recruitment is partnering with a reputable design and build company specializing in data centre installs across Europe.The company is seeking a Head of Operations to oversee multiple data centre installs in Frankfurt.The ideal candidate will have extensive experience in the data centre market and knowledge of CHWs...

  • Head of Credit Operations

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Raisin Vollzeit

    Team OverviewThe Lending Operations division is an integral part of the dynamic Operations department, overseeing all aspects of loan management at Raisin Bank. This includes responsibilities in fronting, factoring, and refactoring, as well as managing the lifecycle of receivables through purchase, return, or resale. The team is tasked with verifying...

  • Head of Credit Operations

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Raisin Vollzeit

    Team OverviewThe Lending Operations division is an integral part of the dynamic Operations department, overseeing all aspects of loan management at Raisin Bank. This includes responsibilities in fronting, factoring, and refactoring, as well as managing the lifecycle of receivables through purchase, return, or resale. The team is tasked with verifying...

  • Head of Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Excelerate Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Head of OperationsCompany: ExcelerateJob Type: Full-timeLocation: On client siteAbout the Role:We are seeking an experienced Head of Operations to join our team at Excelerate. As a key member of our leadership team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our business, including the delivery of high-quality...

  • Head of Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Excelerate Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Head of OperationsCompany: ExcelerateJob Type: Full-timeLocation: On client siteAbout the Role:We are seeking an experienced Head of Operations to join our team at Excelerate. As a key member of our leadership team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our business, including the delivery of high-quality...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PraxisEins. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ambitionierte/n Mitarbeiter/in für die Rolle des (Regional) Head of Operations (m/w/d) in Frankfurt.Deine Aufgaben:Entwicklung der Operations Organisation in Deiner FokusregionProjektmanagement und ProzessgestaltungPnL-Verantwortung und GeschäftsentwicklungKooperation mit verschiedenen StakeholdernUnterstützung der...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PraxisEins. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ambitionierte/n Mitarbeiter/in für die Rolle des (Regional) Head of Operations (m/w/d) in Frankfurt.Deine Aufgaben:Entwicklung der Operations Organisation in Deiner FokusregionProjektmanagement und ProzessgestaltungPnL-Verantwortung und GeschäftsentwicklungKooperation mit verschiedenen StakeholdernUnterstützung der...

  • Head of Lending Operations

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Raisin GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Lending Operations team as the Head of Lending Operations. This is a key role within our Operations department, responsible for the technical and personnel management of the team.Key ResponsibilitiesLead a growing team of 8 employees, providing guidance and support to...

  • Head of Lending Operations

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Raisin GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Lending Operations team as the Head of Lending Operations. This is a key role within our Operations department, responsible for the technical and personnel management of the team.Key ResponsibilitiesLead a growing team of 8 employees, providing guidance and support to...

  • Head of Lending Operations

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Raisin Vollzeit

    TeamDas Team Lending Operations ist Teil der agilen und innovativen Operations Division und verantwortet alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kreditbearbeitung der Raisin Bank, insbesondere in den Bereichen Fronting, Factoring und Re-Factoring. Hierbei übernimmt das Team die Abwicklung von Ankauf und Rückführung bzw. Weiterverkauf der Forderungen....

  • Head of Lending Operations

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Raisin Vollzeit

    TeamDas Team Lending Operations ist Teil der agilen und innovativen Operations Division und verantwortet alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kreditbearbeitung der Raisin Bank, insbesondere in den Bereichen Fronting, Factoring und Re-Factoring. Hierbei übernimmt das Team die Abwicklung von Ankauf und Rückführung bzw. Weiterverkauf der Forderungen....

  • Head of Operations

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PraxisEins. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ambitionierte/n Mitarbeiter/in für die Rolle des (Regional) Head of Operations (m/w/d) in Frankfurt.Deine AufgabenEntwickelst den Aufbau unserer Operations Organisation in Deiner FokusregionSetzt Prozesse auf, steuerst eigenständig Projekte und führst regionale TeamsVerantwortest Deinen eigenen PnL-Bereich und stellst...

  • Head of Operations

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PraxisEins. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ambitionierte/n Mitarbeiter/in für die Rolle des (Regional) Head of Operations (m/w/d) in Frankfurt.Deine AufgabenEntwickelst den Aufbau unserer Operations Organisation in Deiner FokusregionSetzt Prozesse auf, steuerst eigenständig Projekte und führst regionale TeamsVerantwortest Deinen eigenen PnL-Bereich und stellst...