Verwaltungsspezialist/in (w/m/d) für das Schulsekretariat in Vollzeit

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, jeweils von 08:30 bis 17:00 Uhr.

In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die umfassenden Verwaltungsaufgaben in der Berufsausbildung, beruflichen Weiterbildung, Coachings, Integrationskursen sowie Deutschkursen. Eine gründliche Einarbeitung ist ein fester Bestandteil unseres Angebots.

Werden Sie Teil unseres Schulsekretariats und unterstützen Sie die optimale Verbindung von Bildung und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie hauptsächlich für das tägliche Geschäft im Schulsekretariat zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Lehrkräften, Kursteilnehmer:innen und externen Partnern sowohl telefonisch als auch persönlich, postalisch und per E-Mail in deutscher und englischer Sprache
  • Überprüfung und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Kursteilnehmer:innen
  • Führung und Archivierung von digitalen und analogen Akten
  • Vorbereitung von Räumen für Veranstaltungen sowie Bestellung von Büromaterial
  • Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Fristgerechte Meldungen an Behörden (z.B. Bundesagentur für Arbeit, JobCenter)
  • Weitere verwaltungsbezogene Aufgaben im schulischen Kontext
Ihr Profil
  • Hohe Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder einen anderen relevanten Abschluss
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Warum wir?

Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich für Bildung und Integration einsetzt. Wir bieten Ihnen:

  • Eine sinnvolle Tätigkeit mit positivem sozialen Einfluss
  • Bezuschusstes BVG-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Personalküche mit kostenlosen Snacks, Obst und Salat
  • Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools, Laptops etc.
  • Ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsbereich
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Eine Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit und Vertrauen
  • Regelmäßige Teamfeiern
Bewerbungshinweise

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums, Ihrer möglichen Arbeitszeiten und Ihrer Gehaltserwartungen zu.

Über uns

Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger, Integrationskursträger und telc-Prüfungszentrum auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.

  • Verwaltungsspezialist für Personalverwaltungssysteme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine spannende Position zu besetzen: Verwaltungsspezialist für Personalverwaltungssysteme und Bearbeitung von Grundsatzfragen (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist eine unabhängige Institution, die auf der...

  • Verwaltungsspezialist für Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine interessante Position zu besetzen: Verwaltungsspezialist für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet Das BfR ist eine unabhängige Institution, die auf Basis international...

  • Verwaltungsspezialist für Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich Personalverwaltung: Verwaltungsspezialist für das Personal­verwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatz­angelegen­heiten (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet Das BfR erstellt auf der Grundlage international anerkannter...

  • Verwaltungsspezialist (m/w/d) Abrechnung

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    Verwaltungsspezialist (m/w/d) AbrechnungWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Verwaltungsspezialisten (m/w/d) für unsere Abteilung Abrechnung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abrechnung von Schulgebühren und allgemeine Verwaltungstätigkeiten kümmern.AufgabenDie Abrechnung von Schulgebühren und die Bearbeitung von RechnungenDie...

  • Verwaltungsspezialist (m/w/d) Abrechnung

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    Verwaltungsspezialist (m/w/d) AbrechnungWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Verwaltungsspezialisten (m/w/d) für unsere Abteilung Abrechnung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abrechnung von Schulgebühren und allgemeine Verwaltungstätigkeiten kümmern.AufgabenDie Abrechnung von Schulgebühren und die Bearbeitung von RechnungenDie...

  • Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine spannende Position zu besetzen: Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme und Grundsatzfragen (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet Das BfR erstellt unabhängig Gutachten und...

  • Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine interessante Position zu besetzen: Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme und Grundsatzfragen (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet Das BfR ist eine unabhängige Institution,...

  • Finanz- und Verwaltungsspezialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivira Health Lab GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Finanz- und Verwaltungsspezialist (m/w/d) bei Vivira Health Lab GmbH bist du eine wichtige Stütze unseres Finance Teams. Du übernimmst Aufgaben im Forderungsmanagement mit Krankenkassen, der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Büro- und Reisemanagement.Deine Aufgaben:Reibungslose Zahlungsprozesse sicherstellenDie Optimierung...

  • Finanz- und Verwaltungsspezialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivira Health Lab GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Finanz- und Verwaltungsspezialist (m/w/d) bei Vivira Health Lab GmbH bist du eine wichtige Stütze unseres Finance Teams. Du übernimmst Aufgaben im Forderungsmanagement mit Krankenkassen, der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Büro- und Reisemanagement.Deine Aufgaben:Reibungslose Zahlungsprozesse sicherstellenDie Optimierung...

  • Bürokraft (w/m/d) für das Schulsekretariat in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, jeweils von 08:30 bis 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die vielfältigen administrativen Aufgaben im Bereich der...

  • Bürokraft (w/m/d) für das Schulsekretariat in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unser Schulsekretariat suchen wir eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die vielfältigen administrativen Aufgaben in der Berufsausbildung,...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.Die Verwaltungskraft wird in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung,...

  • Büroangestellte/r (w/m/d) im Schulsekretariat in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, 08:30 bis 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die Vielzahl an administrativen Aufgaben im Bereich der...

  • Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Über die Stelle:Der Rechnungshof von Berlin ist eine bedeutende Institution in der Region, die täglich zur Effizienz und Transparenz der öffentlichen Verwaltung beiträgt. Wir suchen eine engagierte Person für die verantwortungsvolle Position im Schulsekretariat, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit tätig sein kann.Position: Schulsekretärin bzw....

  • Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir erwarten von Ihnen, dass Sie die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung, beruflichen Weiterbildungen,...

  • Verwaltungsspezialist (m/w/d) für Immobilien mit Fokus auf Prozessoptimierung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Attraktive Möglichkeit in der ImmobilienbrancheUnser Kunde ist für die Verwaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios verantwortlich. Gesucht wird ein erfahrener Verwaltungsspezialist (m/w/d), der die digitale Prozessentwicklung unterstützt. Die Position bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.AufgabenVerwaltung des digitalen...

  • Verwaltungsspezialist (m/w/d) im Bereich Immobilien mit Fokus auf Prozessoptimierung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Spannende Perspektive in der ImmobilienbrancheUnser Kunde ist für die Verwaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios verantwortlich. Zur Unterstützung der digitalen Prozessentwicklung suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsspezialisten (m/w/d). Die Position bietet eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichVerwaltung...

  • Koordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) für unsere ehrenamtlichen Besuchs- und Begleitdienste. Die Stelle ist sowohl Vollzeit als auch Teilzeit möglich.VerantwortlichkeitenGewinnung, Auswahl, Schulung und Praxisbegleitung der ehrenamtlichen MitarbeitendenDokumentation und VerwaltungsarbeitAnforderungenAbschluss und...

  • Koordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) für unsere ehrenamtlichen Besuchs- und Begleitdienste. Die Stelle ist sowohl Vollzeit als auch Teilzeit möglich.VerantwortlichkeitenGewinnung, Auswahl, Schulung und Praxisbegleitung der ehrenamtlichen MitarbeitendenDokumentation und VerwaltungsarbeitAnforderungenAbschluss und...

  • Verwaltungsspezialist für Personalverwaltungssysteme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine interessante Position zu besetzen: Fachadministration für das Personal­verwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatz­angelegen­heiten (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet Das BfR erstellt unabhängig Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der...