Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit
Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme (w/m/d)

Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine interessante Position zu besetzen:

Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme und Grundsatzfragen (w/m/d)

Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet

Das BfR ist eine unabhängige Institution, die auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungsstandards Gutachten und Stellungnahmen zu Themen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit sowie des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. Das Referat Personal ist verantwortlich für die Beratung und Information in allen personalrelevanten Angelegenheiten, sowohl für Tarifbeschäftigte als auch für Beamte. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die Erfüllung der Aufgaben des BfR in den Bereichen Personalgewinnung, Vertragsmanagement, Personalmarketing, Reiseabrechnung sowie Grundsatzangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:
  • Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des datenbankgestützten Personalinformationssystems (aktuell P&I Plus)
  • Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen (Erfassung, Neugestaltung, Abstimmung mit Beteiligten und Implementierung einer elektronischen Personalakte)
  • Bearbeitung von Grundsatzfragen im öffentlichen Dienstrecht (z. B. Neuregelungen, Tarifänderungen, Umsetzung von Rundschreiben)
  • Mitwirkung an Projekten und Übernahme von Projektleitungen (z. B. Geschäftsprozesse, Digitalisierung, Dienstvereinbarungen, Qualitätsmanagement)
  • Personalkostencontrolling (Hochrechnung der voraussichtlichen Personalkosten pro Kalenderjahr)
  • Erstellung und Aufbereitung von Personalstatistiken sowie Verfassen von Berichten
  • Weiterentwicklung und Pflege des Intranet-Angebots des Personalreferates
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) in den Bereichen (öffentliche) Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft und Recht (FH/Bachelor), Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts, insbesondere des Bundes (z. B. TVöD, BBG, BPersVG, BGleiG, SGB, BHO) sowie angrenzender Rechtsgebiete
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Datenbanksystemen
  • Kenntnisse in der Kennzahlenbildung und der Erstellung von Auswertungen sowie in der Statistik
  • Strukturierte, präzise und kooperative Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Tabellenkalkulationen
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

  • Berufserfahrung in der Fachadministration von Datenbanksystemen
  • Kreativität und Freude an der Entwicklung und Gestaltung von Prozessen und Texten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der adressatenorientierten Redaktion von Texten und im Umgang mit WebCMS
Unser Angebot:
  • Familienfreundliche Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
  • Option auf hybrides Arbeiten (bis zu 60%)
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
  • AWO-Familienservice
Bewerbungsverfahren:

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-System.

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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