Bürokraft (w/m/d) für das Schulsekretariat in Vollzeit

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, jeweils von 08:30 bis 17:00 Uhr.

In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die vielfältigen administrativen Aufgaben im Bereich der Berufsausbildung, Weiterbildung, Coachings, Integrationskursen sowie Deutschkursen. Eine umfassende Einarbeitung ist Teil unseres Angebots.

Werden Sie Teil unseres Schulsekretariats und unterstützen Sie die optimale Verbindung von Bildung und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie hauptsächlich für die täglichen Abläufe im Schulsekretariat zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Lehrkräften, Kursteilnehmer:innen und externen Partnern, sowohl telefonisch als auch schriftlich in Deutsch und Englisch
  • Überprüfung und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Kursteilnehmer:innen
  • Führung und Archivierung von digitalen und analogen Akten
  • Vorbereitung von Räumen für Veranstaltungen sowie Bestellung von Büromaterial
  • Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Fristgerechte Meldungen an Behörden (z.B. Bundesagentur für Arbeit, JobCenter)
  • Weitere verwaltungsbezogene Aufgaben im schulischen Kontext
Ihr Profil
  • Verlässlichkeit, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder einen anderen relevanten Abschluss
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Warum wir?

Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich für Bildung und Integration einsetzt. Wir bieten Ihnen:

  • Eine sinnvolle Tätigkeit mit positivem sozialen Einfluss
  • Bezuschusstes BVG-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Personalküche mit kostenlosen Snacks, Obst und Salat
  • Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools, Laptops etc.
  • Ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsbereich
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit und Vertrauen geprägt ist
  • Regelmäßige Firmenfeiern mit dem DDA Team
Bewerbungshinweise

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums, Ihrer möglichen Arbeitszeiten und Ihrer Gehaltserwartungen zu.

Über uns

Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger, Integrationskursträger und telc-Prüfungszentrum auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.

  • Bürokraft (w/m/d) für das Schulsekretariat in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unser Schulsekretariat suchen wir eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die vielfältigen administrativen Aufgaben in der Berufsausbildung,...

  • Verwaltungsspezialist/in (w/m/d) für das Schulsekretariat in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, jeweils von 08:30 bis 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die umfassenden Verwaltungsaufgaben in der...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.Die Verwaltungskraft wird in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung,...

  • Büroangestellte/r (w/m/d) im Schulsekretariat in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, 08:30 bis 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die Vielzahl an administrativen Aufgaben im Bereich der...

  • Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Über die Stelle:Der Rechnungshof von Berlin ist eine bedeutende Institution in der Region, die täglich zur Effizienz und Transparenz der öffentlichen Verwaltung beiträgt. Wir suchen eine engagierte Person für die verantwortungsvolle Position im Schulsekretariat, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit tätig sein kann.Position: Schulsekretärin bzw....

  • Bürokraft für Handwerksbetrieb in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9022.Stellenbeschreibung Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen. Nutzen Sie unser Netzwerk und finden Sie Zugang zu Stellen, die in der Regel nicht öffentlich ausgeschrieben sind.Aktuell suchen wir Sie als Bürokraft (m/w/d) für einen Handwerksbetrieb in Berlin...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir erwarten von Ihnen, dass Sie die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung, beruflichen Weiterbildungen,...

  • Bürokraft (m/w/d) ab sofort

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Bürokraft (m/w/d) bist du für das Mahnwesen zuständig und erledigst allgemeine Büroaufgaben. Du bearbeitest die anfallende Korrespondenz, erstellst Rechnungen und kommunizierst sicher in der deutschen...

  • Bürokraft (m/w/d) ab sofort

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Bürokraft (m/w/d) bist du für das Mahnwesen zuständig und erledigst allgemeine Büroaufgaben. Du bearbeitest die anfallende Korrespondenz, erstellst Rechnungen und kommunizierst sicher in der deutschen...

  • Bürokraft (m/w/d) für Berlin

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (m/w/d) für Berlin", "p": "Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin. Als Bürokraft (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben umfassen:* Sekretariatsaufgaben wie Schreiben...

  • Bürokraft (m/w/d) für Berlin

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (m/w/d) für Berlin", "p": "Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin. Als Bürokraft (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben umfassen:* Sekretariatsaufgaben wie Schreiben...

  • Bürokraft für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    Bürokraft für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (w/m/d)Die BIOSCIENTIA Gruppe ist ein bedeutendes Mitglied im globalen Netzwerk der labordiagnostischen Unternehmen und Teil der Sonic Healthcare Gruppe.Mit einem engagierten Team von etwa 3.000 Fachkräften an 25 Standorten bieten wir ein umfassendes Spektrum an labormedizinischen Analysen und...

  • Bürokraft (m/w/d) ab sofort

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (m/w/d) gesucht!"} Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Bürokraft (m/w/d) bist du für die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Rechnungen zuständig. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 5...

  • Bürokraft (m/w/d) ab sofort

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Bürokraft (m/w/d) gesucht!"} Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Bürokraft (m/w/d) bist du für die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Rechnungen zuständig. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 5...

  • Bürokraft im kaufmännischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie Vollzeit

    Über das InstitutDas Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte zählt zu den führenden Forschungs­einrichtungen in der Grundlagenforschung zu Infektionskrankheiten. StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams suchen wir eine kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit – ...

  • Bürokraft (m/w/d) Backoffice / Datenerfassung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen eine neue Herausforderung im Backofficebereich?Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen, suchen wir eine fleißige Bürokraft (m/w/d) für die Datenerfassung im Backoffice.Die offene Vakanz soll zeitnah und in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden (ab 32 Stunden/Woche).AnforderungsprofilKaufmännische...

  • Bürokraft (w/m/d) - Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und strukturierte Bürokraft (w/m/d) für unsere Berliner Niederlassung. Als Teil unseres Business Support Teams unterstützt du die Bearbeitung des Posteingangs und die Optimierung von internen Abläufen. Du bist für die Sortierung, Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten verantwortlich und...

  • Bürokraft im Bereich Energiewirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Templex Personal & Service GmbH - Mitte Vollzeit

    Bürokraft im Bereich Energiewirtschaft (m/w/d)Standort: Tempelhof-SchönebergAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, VollzeitArbeitszeit: Stunden pro WocheFaszinierende Möglichkeit im EnergiesektorWir suchen eine engagierte Bürokraft im Bereich Energiewirtschaft (m/w/d), die unser Team in Tempelhof-Schöneberg verstärkt. Diese Position umfasst die...

  • Bürokraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DINO Personalservice GmbH - Berlin I Vollzeit

    UnternehmensprofilDie DINO Personalservice GmbH ist seit 1997 ein zuverlässiger Partner im Bereich Personalvermittlung, spezialisiert auf die Sektoren Industrie, Handwerk, Lager und Logistik sowie kaufmännisches Personal.Position: Bürokraft (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsarten: Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag,...

  • Bürokraft für Dentallabor

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Prodental K.S. GmbH & Co. KG Vollzeit

    Prodental K.S. GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) für unser DentallaborIhre Aufgaben:Verantwortungsvolle Unterstützung im Bereich der Abrechnung und TerminplanungKooperative Zusammenarbeit in einem dynamischen TeamAttraktive Vollzeitanstellung mit flexiblen ArbeitszeitenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit 30 Jahren...