Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat
vor 1 Woche
Wir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung, beruflichen Weiterbildungen, Coachings, Integrationskursen sowie Deutschkursen überwachen und bearbeiten.
- Die intensive Einarbeitung ist selbstverständlich Teil unseres Angebots.
- Als Teil unseres Schulsekretariats sind Sie für das Tagesgeschäft zuständig und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:
- Anfragen von Lehrkräften, Kursteilnehmern und externen Partnern auf Deutsch und auf Englisch entgegennehmen und bearbeiten.
- Krankmeldungen/Abwesenheiten der Kursteilnehmer prüfen und dokumentieren.
- Digitale und analoge Aktenführung und Archivierung.
- Räume für Veranstaltungen vorbereiten, Büromaterial bestellen.
- Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten.
- Posteingang & Postausgang führen.
- Termingerechte Meldungen an Behörden vornehmen (z.B. Bundesagentur für Arbeit, JobCenter).
- Weitere schul- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben.
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau* - Büromanagement) oder einen anderen relevanten Abschluss für diese Tätigkeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem positiven sozialen Impact. Wir sind ein engagiertes Team, das sich für Bildung und Integration stark macht. Wir bieten Ihnen:
- Eine moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools, Laptops etc.
- Ein interessantes und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.
- Eine durch Offenheit und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre.
- Regelmäßige Firmenfeiern mit dem DDA Team.
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Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.Die Verwaltungskraft wird in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder VollzeitStellenbeschreibungKennziffer S05-15Wir suchen eine kompetente Verwaltungskraft für unser Schulsekretariat in Wilmersdorf.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und TelefondienstKoordination von PublikumsverkehrDatenpflege im SchulverwaltungsprogrammMaterialbeschaffung und VerwaltungSchulanmeldungen und -abmeldungenUnterstützung bei der Organisation...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder VollzeitStellenbeschreibungKennziffer S05-15Wir suchen eine kompetente Verwaltungskraft für unser Schulsekretariat in Wilmersdorf.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und TelefondienstKoordination von PublikumsverkehrDatenpflege im SchulverwaltungsprogrammMaterialbeschaffung und VerwaltungSchulanmeldungen und -abmeldungenUnterstützung bei der Organisation...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Schriftverkehr und TelefondienstKoordination von Publikumsverkehr und Datenpflege im SchulverwaltungsprogrammMaterialbeschaffung und Verwaltung, Schulanmeldungen und -abmeldungenUnterstützung bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Schriftverkehr und TelefondienstKoordination von Publikumsverkehr und Datenpflege im SchulverwaltungsprogrammMaterialbeschaffung und Verwaltung, Schulanmeldungen und -abmeldungenUnterstützung bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Christiane Forkl Hauptstadtkinder Personal- vermittlung und-beratung VollzeitKennziffer S05-15Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.Einzelheiten zur Stelle:Jüdische Schule in WilmersdorfArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit: Schriftverkehr, Telefondienst · Koordination von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder VollzeitKennziffer S05-15Wir suchen für eine jüdische Schule in Wilmersdorf eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische SchuleArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination von Publikumsverkehr· Datenpflege im...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder VollzeitKennziffer S05-15Wir suchen für eine jüdische Schule in Wilmersdorf eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische SchuleArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination von Publikumsverkehr· Datenpflege im...
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Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜber die Stelle:Der Rechnungshof von Berlin ist eine bedeutende Institution in der Region, die täglich zur Effizienz und Transparenz der öffentlichen Verwaltung beiträgt. Wir suchen eine engagierte Person für die verantwortungsvolle Position im Schulsekretariat, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit tätig sein kann.Position: Schulsekretärin bzw....
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Verwaltungskraft / Büromanager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co VollzeitDeine Rolle bei N&M GmbH & Co Als Verwaltungskraft / Büromanager (m/w/d) bei N&M GmbH & Co bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Kollegen und Geschäftspartner. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mails und anderen administrativen Aufgaben. Deine Aufgaben Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost,...
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Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH VollzeitStellenbeschreibungFür unser Schulsekretariat suchen wir eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die vielfältigen administrativen Aufgaben in der Berufsausbildung,...
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Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, jeweils von 08:30 bis 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die vielfältigen administrativen Aufgaben im Bereich der...
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Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, jeweils von 08:30 bis 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die umfassenden Verwaltungsaufgaben in der...
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Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-Rudow
vor 7 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland CURATA Care Holding VollzeitVerwaltungskraft (w/m/d) - CURATA Care HoldingWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere CURATA Care Holding in Berlin. Als Teil unseres Teams bist du zuständig für die Organisation und Administration des Pflegedienstes.Deine Aufgaben:Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Organisation und Administration des...
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Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-Rudow
vor 7 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland CURATA Care Holding VollzeitVerwaltungskraft (w/m/d) - CURATA Care HoldingWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere CURATA Care Holding in Berlin. Als Teil unseres Teams bist du zuständig für die Organisation und Administration des Pflegedienstes.Deine Aufgaben:Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Organisation und Administration des...
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Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Administrative Fachkraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag, 08:30 bis 17:00 Uhr.In enger Kooperation mit unserem Verwaltungsteam sind Sie verantwortlich für die Vielzahl an administrativen Aufgaben im Bereich der...
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Verwaltungskraft für Empfangs- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Verwaltungskraft für Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Job-ID: 11827 Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen im Immobiliensektor in Berlin Charlottenburg. Unser inhabergeführter Partner bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Verwaltung von...
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Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' VollzeitStellenbezeichnung: Verwaltungskraft / Teamassistenz (w/m/d) Überblick: Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung der Zentralabteilung. Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation und Personalentwicklung.Unterstützung der...
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Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' VollzeitStellenbezeichnung: Verwaltungskraft / Teamassistenz (w/m/d) in TeilzeitÜberblick:Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung in der Zentralabteilung. Die Positionen sind befristet und bieten flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.Aufgaben:- Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben,...
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Verwaltungskraft im Gesundheitswesen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Bergstraße GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Verwaltungskraft im Gesundheitswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der...
