Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatskraft für das Institut für Baustofflehre - Stuttgart, Baden-Württemberg - Universität Stuttgart
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAdministrative Unterstützung der Institutsleitung und des wissenschaftlichen PersonalsRechnungsbearbeitung und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine Sekretariatsassistentin/ einen Sekretariatsassistenten (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.AufgabenbereichÜbernahme von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Vorgängen und Terminen...
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Sekretariatskraft (w/m/d) - Mobilitätszentrale
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenMitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...
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Sekretariatskraft (w/m/d) - Mobilitätszentrale
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenMitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" im Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg.Aufgaben:Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der AbteilungsleitungVorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr,...
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Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit{"title": "Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre", "description": "Wir suchen eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Die Sekretariatsstelle ist für die Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen...
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Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit{"title": "Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre", "description": "Wir suchen eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Die Sekretariatsstelle ist für die Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen...
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Sekretariatsmitarbeiter/-in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgaben:Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen SelbstverwaltungRechnungsbearbeitung und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitForschung und Lehre in der ProduktionsautomatisierungDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht einen Universitätsprofessor für das Gebiet der Produktionsautomatisierung und Rekonfiguration. Das Institut für Produktionsstechnik und Umformtechnik (IPU) ist Teil der Fakultät für Maschinenbau und verantwortlich für die Forschung und Lehre in...
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Sekretariatsmitarbeiter/-in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.AufgabenÜbernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und BüroorganisationAdministrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der...
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Sekretariatsmitarbeiter/-in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.AufgabenÜbernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und BüroorganisationAdministrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitKarlsruher Institut für Technologie sucht eine Persönlichkeit für die Position der Universitätsprofessur (W3) in der Fakultät für Maschinenbau.Die Professur soll auf dem Gebiet der intelligenten rekonfigurierbaren Produktionsmaschinen arbeiten und sich auf die Forschung, Lehre und Innovation in diesem Bereich konzentrieren.Die Anforderungen an die...
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Verwaltungsangestellte:r
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitWir suchen eine Verwaltungsangestellte:r in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Die Stelle ist unbefristet und kann ab sofort besetzt werden. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation...
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Verwaltungskraft in Teilzeit
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitWir suchen eine Verwaltungskraft in Teilzeit für unser Institut für Baukonstruktion.Als Teil unseres Teams werden Sie für die allgemeine Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation zuständig sein.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Korrespondenz und TerminplanungAdministrative Unterstützung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen...
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Verwaltungsbüroangestellte/-r
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitBeim Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen ist eine Sekretariatsstelle zu besetzen. Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung.Aufgaben:Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Allgemeine Sekretariatstätigkeiten**: Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Allgemeine Sekretariatstätigkeiten**: Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung VollzeitWir suchen für die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für Festkörperforschung eine*n Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie die Koordination von Lieferungen. Die Stelle ist Teil des Teams, das für die Verwaltung des Instituts...
Sekretariatskraft für das Institut für Baustofflehre
vor 3 Monaten
Am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen ist eine Sekretariatsstelle zu besetzen. Die Position umfasst sowohl unbefristete als auch befristete Anteile.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz und Terminmanagement.
- Administrative Unterstützung der Institutsleitung sowie der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der akademischen Selbstverwaltung, wie Prüfungsorganisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen.
- Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung des Budgets für Haushalts- und Drittmittel, einschließlich Anordnungen, Inventarisierung und Beschaffung von Büromaterialien.
- Personalverwaltung, einschließlich der Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Hilfskräften sowie Krankmeldungen und Urlaubsverwaltung.
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenverantwortlicher Arbeitsorganisation.
- Ein angenehmes Betriebsklima und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Ihr Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben und mit großen Verwaltungen.
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur problemlosen Kommunikation.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP.
Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
