Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Bereichsleitungen
    • Unterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Durchführung von Meetings und Workshops
    • Übernehmen Sie die Protokollführung und die Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen
    • Verfolgen Sie die vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen
  • Organisatorische Aufgaben
    • Organisieren Sie Reisen und Abrechnungen
    • Arbeiten Sie bei der Steuerung von Budgets der Bereiche mit
    • Übernehmen Sie die Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Sonstige Aufgaben
    • Übernehmen Sie gegebenenfalls Sonderaufgaben
Was wir uns wünschen
  • Berufliche Voraussetzungen
    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
    • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse und Fähigkeiten
    • Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc.
    • Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
    • Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
    • Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
    • Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift
  • Arbeitsumfeld
    • Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
    • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
    • Gezielte Förderung der Mitarbeitenden: Personalentwicklungsprogramme, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Weiterbildungsakademie
    • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
    • Mobiles Arbeiten möglich (2 Tage pro Woche)
    • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
    • Modernes und ergonomisch ausgestattetes Office
    • Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit attraktivem Budgetrahmen
    • Kostenfreie Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
    • Fahrrad-Leasing
    • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
    • Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Mitarbeiterrabatte für 1&1 Produkte und weitere Corporate Benefits
    • Empfehlungsprämie: Mitarbeitende werben Mitarbeitende

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und anderen Geschäftsprozessen.Übernehmen Sie die...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und anderen Geschäftsprozessen.Übernehmen Sie die...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Planung und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Planung und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Planung und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Planung und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Überwachung der umgesetzten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Überwachung der umgesetzten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unsere Organisation unterstützt. Die richtige Person sollte eine proaktive und organisierte Persönlichkeit sein, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Facility-Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung im Facility-Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen.VerantwortlichkeitenFristen-, Termin- und KorrespondenzmanagementOrganisation der Dateiablage und Nachverfolgung von MaßnahmenErstellung...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Facility-Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung im Facility-Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen.VerantwortlichkeitenFristen-, Termin- und KorrespondenzmanagementOrganisation der Dateiablage und Nachverfolgung von MaßnahmenErstellung...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für unsere Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von Projekten unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung von Arbeitsprozessen und Fristen zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung von Arbeitsprozessen und Fristen zur...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte: Fachliche Assistenz in einer harmonischen Praxis

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Lale Vollzeit

    Wir suchen eine ausgebildete Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die fachliche Assistenz in der zahnmedizinischen Behandlung konzentrieren.AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Zahnärzte bei der Behandlung von Patienten...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Bereichsleitung unterstützen Sie den Bereichsleiter in allen administrativen Belangen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.Unterstützende AufgabenOrganisieren von Meetings und WorkshopsVor- und Nachbereitung von Präsentationen und DokumentationenTerminkoordinationTravel ManagementAbwicklung...