Assistenz der Bereichsleitung

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mitwirkung bei der Budgetsteuerung der Abteilungen
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Das wünschen wir uns

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie PowerPoint, Excel, Outlook usw.
  • Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
  • Höchste Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) in Wort und Schrift

Was wir Ihnen noch sagen möchten

  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Gezielte Förderung der Mitarbeitenden durch Personalentwicklungsprogramme und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage pro Woche)
  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
  • Modern ausgestattetes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit attraktivem Budgetrahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrrad-Leasing-Angebote
  • Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
  • Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Angehörige sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote zur Förderung der betrieblichen Gesundheit
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte für Produkte und weitere Corporate Benefits
  • Empfehlungsprämie für die Werbung neuer Mitarbeitender

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für die Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Bereichsleitung in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung der BereichsleitungUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und WorkshopsProtokollführung und Vorbereitung von Präsentationen, Reportings...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für die Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Bereichsleitung in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung der BereichsleitungUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und WorkshopsProtokollführung und Vorbereitung von Präsentationen, Reportings...

  • Assistenz Bereichsleitung Vertrieb und Kundenmanagement: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung Vertrieb und Kundenmanagement (m/w/d)Ein wichtiger Beitrag zur UnternehmensentwicklungDie ias-Gruppe ist ein führender Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einer starken Präsenz in Deutschland bietet sie eine Vielzahl von Möglichkeiten für Führungskräfte,...

  • Assistenz der Bereichsleitung Personal und Soziales

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinbahn AG Vollzeit

    Die Rheinbahn AG ist ein bedeutender Akteur im Bereich der Mobilität und Flexibilität. Unser Ziel ist es, die Mobilität für die Menschen in Düsseldorf und der umliegenden Region zu gewährleisten. Als führendes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) haben wir über die Jahre hinweg bemerkenswerte Erfolge im Markt erzielt. Zur...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Bereichsleitungen in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt. Die Position ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.HauptraumfelderUnterstützung der...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Bereichsleitungen in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt. Die Position ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.HauptraumfelderUnterstützung der...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Planung und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Planung und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Überwachung der umgesetzten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Überwachung der umgesetzten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Durchführung von Meetings und WorkshopsÜbernehmen Sie die Protokollführung und die Vorbereitung von...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Durchführung von Meetings und WorkshopsÜbernehmen Sie die Protokollführung und die Vorbereitung von...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und anderen Geschäftsprozessen.Übernehmen Sie die...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und anderen Geschäftsprozessen.Übernehmen Sie die...

  • Junior Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie sowohl gefordert als auch gefördert werden? Möchten Sie in einem Umfeld arbeiten, das einen tieferen gemeinschaftlichen Sinn vermittelt? Dann könnte diese Position bei Genoverband e.V. genau das Richtige für Sie sein. Ihre Aufgaben umfassen: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung...

  • Junior Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie sowohl gefordert als auch gefördert werden? Möchten Sie in einem Umfeld arbeiten, das einen tieferen gemeinschaftlichen Sinn vermittelt? Dann könnte diese Position bei Genoverband e.V. genau das Richtige für Sie sein. Ihre Aufgaben umfassen: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung...