Assistenz der Bereichsleitung

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mitwirkung bei der Budgetsteuerung der Abteilungen
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Das wünschen wir uns

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie PowerPoint, Excel, Outlook usw.
  • Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
  • Höchste Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) in Wort und Schrift

Was wir Ihnen noch sagen möchten

  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Gezielte Förderung der Mitarbeitenden durch Personalentwicklungsprogramme und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage pro Woche)
  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
  • Modern ausgestattetes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit attraktivem Budgetrahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrrad-Leasing-Angebote
  • Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
  • Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Angehörige sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote zur Förderung der betrieblichen Gesundheit
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte für Produkte und weitere Corporate Benefits
  • Empfehlungsprämie für die Werbung neuer Mitarbeitender

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Planung und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Planung und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Überwachung der umgesetzten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen sowie Workshops, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Überwachung der umgesetzten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseorganisation und...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Durchführung von Meetings und WorkshopsÜbernehmen Sie die Protokollführung und die Vorbereitung von...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Durchführung von Meetings und WorkshopsÜbernehmen Sie die Protokollführung und die Vorbereitung von...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und anderen Geschäftsprozessen.Übernehmen Sie die...

  • Assistenz Bereichsleitung: Fachliche Unterstützung für unsere Teams

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz Bereichsleitung, die unsere Teams in allen administrativ-organisatorischen Belangen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der BereichsleitungenUnterstützen Sie unsere Bereichsleitungen bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und anderen Geschäftsprozessen.Übernehmen Sie die...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Bereichsleitung unterstützen Sie den Bereichsleiter in allen administrativen Belangen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.Unterstützende AufgabenOrganisieren von Meetings und WorkshopsVor- und Nachbereitung von Präsentationen und DokumentationenTerminkoordinationTravel ManagementAbwicklung...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Bereichsleitung unterstützen Sie den Bereichsleiter in allen administrativen Belangen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.Unterstützende AufgabenOrganisieren von Meetings und WorkshopsVor- und Nachbereitung von Präsentationen und DokumentationenTerminkoordinationTravel ManagementAbwicklung...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Facility-Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung im Facility-Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen.VerantwortlichkeitenFristen-, Termin- und KorrespondenzmanagementOrganisation der Dateiablage und Nachverfolgung von MaßnahmenErstellung...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Facility-Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung im Facility-Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen.VerantwortlichkeitenFristen-, Termin- und KorrespondenzmanagementOrganisation der Dateiablage und Nachverfolgung von MaßnahmenErstellung...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Back Office, um unsere Standorte in Deutschland zu unterstützen. Die Assistenz wird als Teil unseres Teams arbeiten und verschiedene Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Betreuung von Gästen, die Bearbeitung von Post und die Organisation von Veranstaltungen. Die Assistenz wird auch mit verschiedenen...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...