Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Facility-Management

vor 1 Monat


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Bereichsleitung im Facility-Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Fristen-, Termin- und Korrespondenzmanagement
  • Organisation der Dateiablage und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Teamevents
  • Erstellung, Veröffentlichung und Aktualisierung von Content für das Intranet
  • Kommunikationsaufgaben und Unterstützung beim organisatorischen Onboarding neuer Kolleg*innen
Anforderungen
  • Erworbene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Immobilienmanagement, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (IHK)
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten inkl. Excel und PowerPoint
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Sprachkompetenz
  • Deutschkenntnisse mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift)
Was wir bieten
  • Unbefristeter und langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit und Möglichkeit zum Home-Office
  • Weiterbildung und Karrierechancen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Führungskraft im Facility Management sind Sie verantwortlich für die operative Geschäftsentwicklung und die Führung des operativen Geschäfts in Düsseldorf. Sie berichten direkt an die Bereichsleitung/Regionalleitung.Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des operativen GeschäftsUmsatz- und ErgebnisverantwortungGewinnung von...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Facility Management. Als operative Leitung sind Sie für die Verantwortungsbereiche Düsseldorf zuständig und berichten direkt an die Bereichsleitung/Regionalleitung.Aufgaben Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des operativen Geschäfts Umsatz- und Ergebnisverantwortung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Facility Managements sind Sie verantwortlich für die Mietverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeobjekte.AufgabenMietverwaltung der eigenen BeständeBeschwerdemanagement und Klärung von MietvertragsangelegenheitenWahrnehmung von individuellen...


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    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Facility Managements sind Sie verantwortlich für die Mietverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeobjekte.AufgabenMietverwaltung der eigenen BeständeBeschwerdemanagement und Klärung von MietvertragsangelegenheitenWahrnehmung von individuellen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Fachleiter:in für Facility Management sind Sie für die operative Führung des Geschäfts in Düsseldorf verantwortlich. Sie berichten direkt an die Bereichsleitung/Regionalleitung.Führung des operativen GeschäftsUmsatz- und ErgebnisverantwortungGewinnung von Neukunden, Ausbau und Weiterentwicklung der BestandskundenErstellung von Monats- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Führungskraft im Facility Management sind Sie verantwortlich für die operative Leitung des Geschäfts in Düsseldorf. Sie berichten direkt an die Bereichsleitung/Regionalleitung.Die operative Leitung des GeschäftsUmsatz- und ErgebnisverantwortungGewinnung von Neukunden, Ausbau und Weiterentwicklung der BestandskundenErstellung von Monats- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Fachleiter:in für Facility Management sind Sie für die operative Geschäftsführung in Düsseldorf verantwortlich und berichten direkt an die Bereichsleitung/Regionalleitung.Führen Sie das operative Geschäft eigenverantwortlich und selbstständig.Übernehmen Sie die Umsatz- und Ergebnisverantwortung.Entwickeln Sie Strategien zur Gewinnung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Führungskraft im Facility Management sind Sie verantwortlich für die operative Leitung des Geschäfts in Düsseldorf. Sie berichten direkt an die Bereichsleitung/Regionalleitung.Die operative Leitung des GeschäftsUmsatz- und ErgebnisverantwortungGewinnung von Neukunden, Ausbau und Weiterentwicklung der BestandskundenErstellung von Monats- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility-Management bei uns arbeiten möchte. Hauptraum: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten, wie z.B. Fristen-, Termin- und Korrespondenzmanagement, Organisation der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Facility Managements sind Sie verantwortlich für die Mietverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeobjekte.AufgabenMietverwaltung der eigenen BeständeBeschwerdemanagement und Klärung von MietvertragsangelegenheitenWahrnehmung von individuellen...


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    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Facility Managements sind Sie verantwortlich für die Mietverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeobjekte.AufgabenMietverwaltung der eigenen BeständeBeschwerdemanagement und Klärung von MietvertragsangelegenheitenWahrnehmung von individuellen...


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    AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position führen Sie selbstständig und eigenverantwortlich das operative Geschäft in Düsseldorf und berichten direkt an die Bereichsleitung/ Regionalleitung.Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des operativen GeschäftsUmsatz und ErgebnisverantwortungGewinnung von Neukunden, Ausbau und Weiterentwicklung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Mietverwaltung unserer Immobilien verantwortlich sein und sich um die Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten kümmern.AufgabenMietverwaltung der eigenen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person als Facility Management Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Duisburg, Düsseldorf und Freiburg.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Kunden, Mieter und Nachunternehmer in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.Ihre...


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