Administrative Coordinator for International Operations
vor 1 Woche
We are seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team at REMONDIS Service International GmbH. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our Geschäftsführung and be responsible for coordinating international operations in the regions of West/South Europe and Asia/Pacific.
Key Responsibilities- Coordinate and manage administrative tasks, including scheduling, correspondence, and document preparation, in both German and English.
- Support the Geschäftsführung in their daily tasks, including preparing and distributing meeting materials, taking minutes, and maintaining records.
- Coordinate travel arrangements, including visa applications and expense reports, for national and international business trips.
- Develop and maintain relationships with internal and external stakeholders, including clients, suppliers, and partners.
- Provide exceptional customer service and ensure a high level of discretion and confidentiality in all interactions.
- Stay up-to-date with company policies and procedures, and ensure compliance with all relevant regulations.
- Relevant education and experience in a business administration or secretarial role.
- Excellent communication and organizational skills, with the ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in German and English, with the ability to communicate effectively in both languages.
- Experience with MS Office and Excel, with the ability to learn new software and systems quickly.
- High level of discretion and confidentiality, with the ability to maintain confidentiality in all interactions.
- A dynamic and supportive work environment, with opportunities for professional growth and development.
- A competitive salary and benefits package, including corporate benefits, employee discounts, and a comprehensive pension scheme.
- A comprehensive onboarding program, including training and support to ensure a smooth transition into the role.
- Access to our in-house training and development program, RECADEMY, to support your ongoing learning and development.
- A range of employee benefits, including a company canteen, free parking, and a fitness studio partnership.
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Senior Secretary for Business Development
vor 1 Woche
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team at REMONDIS Service International GmbH. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our management board and be responsible for coordinating international operations in the regions of West/South Europe and Asia/Pacific.Key...
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Senior Secretary for Business Development
vor 1 Woche
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team at REMONDIS Service International GmbH. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our management board and be responsible for coordinating international operations in the regions of West/South Europe and Asia/Pacific.Key...
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Executive Secretary to the Management Board
vor 1 Woche
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team at REMONDIS Service International GmbH. As a key member of our management team, you will provide administrative support to the Management Board and contribute to the smooth operation of our international business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Executive Secretary to the Management Board
vor 1 Woche
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team at REMONDIS Service International GmbH. As a key member of our management team, you will provide administrative support to the Management Board and contribute to the smooth operation of our international business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Internationale Geschäftsführungssekretärin
vor 1 Woche
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Geschäftsführungssekretärin / Sekretär, die sich in einem internationalen Umfeld beweisen kann.Position: Sekretariat der GeschäftsführungStandort: LünenStellen-Nr.: 136126Als Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und...
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Internationale Geschäftsführungssekretärin
vor 1 Woche
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Geschäftsführungssekretärin / Sekretär, die sich in einem internationalen Umfeld beweisen kann.Position: Sekretariat der GeschäftsführungStandort: LünenStellen-Nr.: 136126Als Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitIhre Qualifikationen auf einen BlickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für internationale Geschäftskorrespondenz, die unsere Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene unterstützt. Die Selbstständigkeit, Effizienz und Strukturierung Ihres täglichen Handelns sind von entscheidender Bedeutung....
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitIhre Qualifikationen auf einen BlickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für internationale Geschäftskorrespondenz, die unsere Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene unterstützt. Die Selbstständigkeit, Effizienz und Strukturierung Ihres täglichen Handelns sind von entscheidender Bedeutung....
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Internationales Sekretariat der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Sekretär für die Geschäftsführung mit internationaler Ausrichtung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen...
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Internationales Sekretariat der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Sekretär für die Geschäftsführung mit internationaler Ausrichtung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die unsere Geschäftsführung im internationalen Geschäft unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben auf internationaler EbeneKoordination, Planung und Organisation von TerminenEmpfang, Bewirtung...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die unsere Geschäftsführung im internationalen Geschäft unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben auf internationaler EbeneKoordination, Planung und Organisation von TerminenEmpfang, Bewirtung...
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Administrative Specialist in Accounting
vor 4 Wochen
Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG VollzeitBecome a Key Player as an Administrative Specialist in Accounting (m/f/d)Location: LünenREMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG is dedicated to providing reliable and eco-friendly waste management and recycling services for hazardous materials across various sectors. We are on the lookout for an Administrative Specialist to enhance our Accounting team in...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitInternationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Geschäftsführung auf internationaler Ebene unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres internationalen Teams und bietet die Möglichkeit, unsere globalen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitInternationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Geschäftsführung auf internationaler Ebene unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres internationalen Teams und bietet die Möglichkeit, unsere globalen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für unser internationales Sekretariat der Geschäftsführung.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen West- / Südeuropa und Asien / PazifikKoordination, Planung...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)ÜberblickFirmensitzStellen-Nr.: 136126VerantwortlichkeitenSie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen West- / Südeuropa und Asien / PazifikDie selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)ÜberblickFirmensitzStellen-Nr.: 136126VerantwortlichkeitenSie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen West- / Südeuropa und Asien / PazifikDie selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die unsere Geschäftsführung in der Region West- / Südeuropa und Asien / Pazifik unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen AufgabenmanagementKoordination, Planung und Organisation von...
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Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die unsere Geschäftsführung in der Region West- / Südeuropa und Asien / Pazifik unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen AufgabenmanagementKoordination, Planung und Organisation von...
