Wir suchen eine erfahrene Geschäftsführungssekretärin / Sekretär, die sich in einem internationalen Umfeld beweisen kann.

• Position: Sekretariat der Geschäftsführung
• Standort: Lünen
• Stellen-Nr.: 136126

Als Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und unterstützen sie in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

• Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene
• Koordination, Planung und Organisation von Terminen
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Erstellung und Abwicklung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Bereitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen, inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnung
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

• • Erfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder einer vergleichbaren Position
  • Hohe Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Souveränes und selbstsicheres Auftreten auf allen Ebenen

Unser Angebot:

• Sicherheit: Die Sicherheit eines wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt
• Perspektive und Verantwortung: Vielseitige Einblicke und Geschäftsvorfälle in einer internationalen Unternehmensgruppe
• Onboarding: Eine individuelle Onboarding-Phase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss
• Personalentwicklung: RECADEMY – unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform
• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Babbel-Lern-App sowie Fitnessstudiokooperationen