Sekretariat der Geschäftsführung: Internationale Unterstützung

vor 2 Wochen


Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH Vollzeit
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Überblick

  • Firmensitz
  • Stellen-Nr.: 136126

Verantwortlichkeiten

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen West- / Südeuropa und Asien / Pazifik
  • Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen liegen bei Ihnen in besten Händen
  • Dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
  • Sie sind für die selbstständige Erstellung und Abwicklung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zuständig
  • Sie bereiten nationale und internationale Geschäftsreisen, inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnung, vor
  • Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab

Anforderungen

    • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebs- / Volkswirtschaftslehre, Recht, o.Ä. bildet Ihre Basis
    • Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Position
    • Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns
    • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen und selbstsicheren Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
    • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus
    • Sie sind außerdem sicher im Umgang mit MS-Office/-Excel

Unser Angebot

  • Sicherheit: Die Sicherheit eines wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt – ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
  • Perspektive und Verantwortung: Vielseitige Einblicke und Geschäftsvorfälle in einer internationalen Unternehmensgruppe sowie die Tätigkeit in einem gehobenen Sekretariat
  • Onboarding: Eine individuelle Onboarding-Phase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss
  • Personalentwicklung: RECADEMY – unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform
  • Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Babbel-Lern-App sowie Fitnessstudiokooperationen
  • Nice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische


  • Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für unser internationales Sekretariat der Geschäftsführung.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen West- / Südeuropa und Asien / PazifikKoordination, Planung...


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    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die unsere Geschäftsführung im internationalen Geschäft unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben auf internationaler EbeneKoordination, Planung und Organisation von TerminenEmpfang, Bewirtung...


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    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die unsere Geschäftsführung im internationalen Geschäft unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben auf internationaler EbeneKoordination, Planung und Organisation von TerminenEmpfang, Bewirtung...


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    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Internationale ZusammenarbeitStellen-Nr.: Die REMONDIS Service International GmbH sucht nach Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung. Als Teil eines internationalen Teams arbeiten Sie an ganzheitlichen Lösungen für Ressourcenmanagement. REMONDIS ist ein führendes Unternehmen, das Ideen in...


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  • Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die unsere Geschäftsführung in der Region West- / Südeuropa und Asien / Pazifik unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen AufgabenmanagementKoordination, Planung und Organisation von...


  • Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service International GmbH Vollzeit

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    Internationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Geschäftsführung auf internationaler Ebene unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres internationalen Teams und bietet die Möglichkeit, unsere globalen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im...


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    Ihre Qualifikationen auf einen BlickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für internationale Geschäftskorrespondenz, die unsere Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene unterstützt. Die Selbstständigkeit, Effizienz und Strukturierung Ihres täglichen Handelns sind von entscheidender Bedeutung....


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Sekretär für die Geschäftsführung mit internationaler Ausrichtung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen...


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    Qualifikationen im ÜberblickAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem verwandten BereichErfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position ist von VorteilAusgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement und Organisation, sowie eine selbstständige und...


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    Über REMONDIS Service International GmbHAls Teil der RETHMANN-Gruppe ist REMONDIS Service International GmbH ein international operierender Anbieter von ganzheitlichen Lösungen für die Ressourcenschonung und den Umweltschutz. Mit über 40.000 Mitarbeitern weltweit setzen wir uns für eine nachhaltige Zukunft ein.Die Rolle des Sekretariats der...


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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmen: REMONDIS Service International GmbHPosition: Sekretariat der GeschäftsführungDie REMONDIS Service International GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie Teil eines dynamischen internationalen Teams und tragen zur...


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    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Geschäftsführungssekretärin / Sekretär, die sich in einem internationalen Umfeld beweisen kann.Position: Sekretariat der GeschäftsführungStandort: LünenStellen-Nr.: 136126Als Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und...


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