Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistenz - Berlin, Berlin - Captrain Deutschland GmbH

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Über McMakler GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das den Immobilienmarkt revolutioniert. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung.Unser Ziel ist es, Immobilientransaktionen einfacher, bequemer und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Office Management und Empfang auskennt. Als Team-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner für internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.Aufgaben und...

  • Assistenz im Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Vollzeit

    Ihre AufgabenArt: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristetFür die DDB Germany Group of Companies suchen wir eine engagierte Management Assistenz, die unser vierköpfiges Führungsteam (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützt. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung,...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der Herzkammer der Energiewende arbeiten? Dann sind Sie in unserem interdisziplinären Team genau richtig. Als Assistenz...

  • Assistenz im Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Vollzeit

    Ihre AufgabenArt: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristetFür die DDB Germany Group of Companies suchen wir eine engagierte Management Assistenz, die unser vierköpfiges Führungsteam (CEO, CSO, CCO, CCO VW) umfassend unterstützt. Die Aufgaben umfassen unter anderem:Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination,...

  • Assistenz im Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Vollzeit

    Ihre AufgabenArt: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristetFür die DDB Germany Group of Companies suchen wir eine engagierte Management Assistenz, die unser vierköpfiges Führungsteam (CEO, CSO, CCO, CCO VW) umfassend unterstützt. Die Aufgaben umfassen unter anderem:Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination,...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unser Immobilienunternehmen, die sich auf Center Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Klassische SekretariatsaufgabenErstellung von Mieterrundschreiben, Präsentationen, ProtokollenBetreuung der im Objekt ansässigen MieterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unser Immobilienunternehmen, die sich auf Center Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Klassische SekretariatsaufgabenErstellung von Mieterrundschreiben, Präsentationen, ProtokollenBetreuung der im Objekt ansässigen MieterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Fachbereich. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Fachbereich. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.", "E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.", "E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle...

  • Assistenz Office Management der Intendanz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.Assistenz Office Management der IntendanzWir suchen ein...

  • Assistenz Office Management der Intendanz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.Assistenz Office Management der IntendanzWir suchen ein...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unser Immobilienunternehmen, die sich auf klassische Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Mieterrundschreiben und Präsentationen, Betreuung der Mieter und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen spezialisiert hat.Die Assistenz wird auch Budgetkontrolle des Objektes und Pflege...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unser Immobilienunternehmen, die sich auf klassische Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Mieterrundschreiben und Präsentationen, Betreuung der Mieter und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen spezialisiert hat.Die Assistenz wird auch Budgetkontrolle des Objektes und Pflege...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz Center Management: Fachkraft für Immobilienverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Jobbeschreibung:Mit unserem Immobilienunternehmen verbindet sich die Herausforderung, Kunden zu unterstützen und erfolgreich in der Immobilienbranche zu sein. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Rolle als Assistenz für Center Management spezialisiert hat. Als Fachkraft für Immobilienverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...

Management Assistenz

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich:

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Tätigkeiten. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Anliegen, die an die Geschäftsführung gerichtet werden, und sind verantwortlich für die Priorisierung und Bearbeitung dieser Anfragen oder deren Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Planung und Buchung von Reisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung für den CFO. Sie bereiten Sitzungen und Termine vor, stellen relevante Unterlagen und Präsentationen zusammen und verteilen diese. Darüber hinaus sind Sie die Kontaktperson für die Vermieter an unseren Standorten und kümmern sich um alle damit verbundenen Fragestellungen.

Zusätzlich überwachen Sie interne Projekte, führen allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben aus und vertreten Kollegen im Assistenz- bzw. Empfangsbereich während deren Abwesenheit.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office Management-Position
  • Selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sympathisches Auftreten
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
  • Zentral gelegener Arbeitsort mit Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unsere interne Online-Akademie
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur
  • Modern ausgestattetes Büro sowie Notebook und Smartphone
  • Leistungsgerechte Vergütung mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche
Interesse an einer spannenden Herausforderung?

Wenn Sie Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Formular.

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