Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Management - Berlin, Berlin - DDB Germany

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Über McMakler GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das den Immobilienmarkt revolutioniert. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung.Unser Ziel ist es, Immobilientransaktionen einfacher, bequemer und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Office Management und Empfang auskennt. Als Team-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner für internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.Aufgaben und...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der Herzkammer der Energiewende arbeiten? Dann sind Sie in unserem interdisziplinären Team genau richtig. Als Assistenz...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unser Immobilienunternehmen, die sich auf Center Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Klassische SekretariatsaufgabenErstellung von Mieterrundschreiben, Präsentationen, ProtokollenBetreuung der im Objekt ansässigen MieterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unser Immobilienunternehmen, die sich auf Center Management spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Klassische SekretariatsaufgabenErstellung von Mieterrundschreiben, Präsentationen, ProtokollenBetreuung der im Objekt ansässigen MieterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Fachbereich. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Fachbereich. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen, managst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.", "E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.", "E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle...

  • Assistenz Office Management der Intendanz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.Assistenz Office Management der IntendanzWir suchen ein...

  • Assistenz Office Management der Intendanz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.Assistenz Office Management der IntendanzWir suchen ein...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unser Immobilienunternehmen, die sich auf klassische Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Mieterrundschreiben und Präsentationen, Betreuung der Mieter und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen spezialisiert hat.Die Assistenz wird auch Budgetkontrolle des Objektes und Pflege...

  • Assistenz Center Management Fachfrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz für unser Immobilienunternehmen, die sich auf klassische Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Mieterrundschreiben und Präsentationen, Betreuung der Mieter und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen spezialisiert hat.Die Assistenz wird auch Budgetkontrolle des Objektes und Pflege...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz Center Management: Fachkraft für Immobilienverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Jobbeschreibung:Mit unserem Immobilienunternehmen verbindet sich die Herausforderung, Kunden zu unterstützen und erfolgreich in der Immobilienbranche zu sein. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Rolle als Assistenz für Center Management spezialisiert hat. Als Fachkraft für Immobilienverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...

  • Geschäftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine vertrauenswürdige Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben werden umfassen:Geschäftliche und persönliche Unterstützung: Sie werden die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen.E-Mail-Management: Sie werden die E-Mails der Geschäftsleitung priorisieren,...

  • Assistenz Office Management der Intendanz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Intendanten in unserem Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Intendanten unterstützen und dabei wichtige Entscheidungen mittragen.AufgabenUnterstützung des Intendanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen...

Assistenz im Management

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland DDB Germany Vollzeit
Ihre Aufgaben

Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristet

Für die DDB Germany Group of Companies suchen wir eine engagierte Management Assistenz, die unser vierköpfiges Führungsteam (CEO, CSO, CCO, CCO VW) umfassend unterstützt. Die Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)
  • Kalenderverwaltung und Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (PowerPoint oder Keynote)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Teamassistenz in Berlin (Reisebuchungen)
  • Kommunikation mit Freelancern (Kapazitätsmanagement)
  • Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte
  • Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura)
  • Koordination von Mitarbeitergesprächen
  • Vorbereitung von Meetingräumen und Organisation von Catering
  • Planung interner Veranstaltungen (z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem kreativen Umfeld
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Apple-Devices
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Sozialkompetenz
  • Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer mit starkem Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum DDB?
  • Offene Agenturkultur, geprägt von Kreativität und Menschlichkeit
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte
  • Respektvoller Umgang auf Augenhöhe
  • Eigenverantwortung und Förderung selbstständigen Arbeitens
  • Inspirierende Kolleg:innen und internationale Teams
  • Umfassende berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu einer globalen Trainingsplattform mit vielfältigen Fachthemen und Skill-Trainings
  • Regelmäßige Homeoffice-Möglichkeiten
Über DDB

Die DDB Germany Group of Companies ist Teil des amerikanischen Omnicom-Konzerns, der in über 100 Ländern tätig ist und zahlreiche Kommunikationsagenturen vereint. DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in mehreren Städten und betreut namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen.