Front Desk Manager

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager/Receptionist werden Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens sein und unsere Kunden und Interessenten begrüßen.

Aufgaben
  • Empfang von Kunden und Interessenten
  • E-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und -verteilung
  • Zentrale Rechnungserfassung und -verteilung
  • Koordination und Überwachung von Dienstleisteraufträgen
  • Koordination der Reinigungsfirmen im Headquarter sowie in Bestands- / Verkaufsobjekten
  • Überwachung, Verwaltung und Steuerung der Schließ-/Schlüsselsysteme für Bestands- / Verkaufsobjekte sowie für das Headquarter
  • Terminplanung und -koordination intern und extern
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Bedarfsartikeln in Musterwohnungen und Lebensmitteln im Headquarter
  • Vorbereitung der Übergaben von Wohnungen an die Käufer
  • Einrichten der neuen Arbeitsplätze und Organisation von Mitarbeiterpräsenten
  • Ausführung des Travelmanagements und der Inventur in Vertretung
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Hotellerie-Hintergrund
  • Praktische Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert
  • Selbstbewusstes, service- und kundenorientiertes Auftreten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Gute IT-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Freude bei der Kommunikation mit Interessenten und Kunden
  • Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen, Gepflegtes Äußeres
Was wir bieten
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum auf aktuellem technischem Stand
  • Eine unbefristete Anstellung auf Vollzeitbasis mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive
  • 30 Tage Urlaub jährlich
  • Attraktive Vergütung
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, direkte Kommunikation per "Du" vom Praktikanten bis hin zur Führungsebene
  • Für Frühstück und jegliche Getränke im Büroalltag ist gesorgt

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Netto Front Desk ManagerWir suchen nach einer Person, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und aktiv dazu beiträgt, die Zukunft von Netto mitzugestalten. Die richtige Person sollte kommunikativ und multitasking-fähig sein und eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Front Desk-Teams...

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und sich in unserer dynamischen Umgebung wohl fühlt. Als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin trittst du als wichtiger Teil unseres Empfangsteams in Erscheinung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Organisation von täglichen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Front Desk Manager ist für den Empfang und die Begrüßung...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Organisation von täglichen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Front Desk Manager ist für den Empfang und die Begrüßung...

  • Front Desk Leiter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach einer kommunikativen und multitasking-fähigen Person, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen kann. Als Front Desk Manager werden Sie eine entscheidende Funktion im Team spielen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Als Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenVerwaltung von Terminen und Koordination von DienstleistungenÜberwachung und Verwaltung...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenVerwaltung von Terminen und Koordination von DienstleistungenÜberwachung und Verwaltung...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung am Front DeskWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du verantwortlich für die Begrüßung unserer Mitarbeiter:innen und Gäste sowie die Unterstützung des Office-Management-Teams bei den...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Die RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für unsere Front Desk-Position in Berlin. In dieser Rolle wirst du Teil unseres ucm-Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen und Gäste.Deine Aufgaben werden sich unter anderem darin ergeben:Der Betrieb des Front Desks nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 17:30...

  • Front Desk Ambassador

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    We are seeking a skilled Front Desk Ambassador to provide exceptional customer service and create a warm welcome for our guests at The Hoxton, Charlottenburg.Key Responsibilities:Provide personalized service to every guest, making them feel valued and appreciated.Manage the front desk operations, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für unseren Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du der erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Unterstützung des Office-Management-Teams und die Kommunikation mit...

  • Front Desk Ambassador

    vor 4 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    The Hoxton, a vibrant hotel chain, is seeking an exceptional Front Desk Ambassador to join their team in Berlin. With a strong focus on hospitality and customer satisfaction, this role is perfect for individuals who thrive in fast-paced environments and have a passion for delivering world-class service.Job Overview:We are looking for a skilled and...

  • Front Desk Ambassador

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Front Desk AmbassadorAt Meininger Hotels, we're looking for a skilled Front Desk Ambassador to join our team. As a key member of our front-of-house team, you'll be responsible for creating a warm and welcoming atmosphere for our guests.Your Key Responsibilities:Manage check-ins and check-outs, ensuring a seamless experience for our guests.Respond to guest...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und -verteilungZentrale...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und -verteilungZentrale...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a Front Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front office, providing exceptional customer service, and managing the day-to-day activities of our reception team.Key...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a Front Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front office, providing exceptional customer service, and managing the day-to-day activities of our reception team.Key...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Was du erwarten kannstWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für unseren Front Desk in Berlin. Du wirst Teil unseres ucm-Teams und unterstützt unsere Mitarbeitenden und Gäste mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung.Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:Du betreust unseren Empfang nachmittags zwischen...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Übernahme der RezeptionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Rezeptionist:in, der sich für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin begeistern kann. Mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung begrüßt du unsere Mitarbeitenden und Gäste. Dein Auge für das Wesentliche und eine gute Organisationsstruktur...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Die richtige Person sollte ein Auge für das Wesentliche haben und eine gute Organisationsstruktur besitzen, um als kompetenter Ansprechpartner am Empfang zu fungieren.Folgende Aufgaben erwarten dich in...