Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Wir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Die richtige Person sollte ein Auge für das Wesentliche haben und eine gute Organisationsstruktur besitzen, um als kompetenter Ansprechpartner am Empfang zu fungieren.
Folgende Aufgaben erwarten dich in dieser spannenden Position:
- Du betreust unseren Empfang nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 17:30 Uhr oder vormittags von 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr und bist Ansprechpartner für alle Themen.
- Du begrüßt unsere Mitarbeiter und Mieter mit einem warmen, freundlichen und einladenden Auftreten.
- Du unterstützt das Office-Management-Team bei den täglich anfallenden Aufgaben.
- Du beantwortest kompetent alle Fragen am Empfang in Bezug auf das Gebäude, einschließlich Wegbeschreibungen, Raum- und Parkplatzbuchungen usw., sowohl persönlich als auch am Telefon oder intern über Slack.
- Du übernimmst den Post- und Paket-Ein- und -Ausgang, sorgst für die richtige Zuordnung und benachrichtigst ggf. die Empfänger per Slack.
- Du hältst den Empfang sowie die Küche stets sauber.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und dokumentierst diese.
Du bist sehr kontaktfreudig, dienstleistungsorientiert und hast ein Interesse an der Startup-Kultur? Dann bist du bei uns genau richtig. Hier sind noch ein paar Punkte, auf die wir achten:
- Du studierst in Berlin und bist bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar.
- Du sprichst Deutsch auf min. einem C1-Level und gutes Englisch, jede andere Sprache ist willkommen.
- Du bist leidenschaftlich und selbstbewusst, wenn es darum geht, das gewisse Extra an persönlicher Interaktion und herausragendem Kundenservice zu bieten.
- Du besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch in stressigen Situationen.
- Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert und es fällt dir leicht, dich an neue Situationen anzupassen.
- Du verfügst über hervorragende organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten und bist ein natürlicher Teamplayer.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Im Idealfall bringst du schon Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit – wenn nicht, kannst du bei uns einiges lernen.
- Du hast nichts dagegen, mit anzupacken und bist bereit bzw. hast die Möglichkeit, das Team vor Ort im Büro am Berliner Hauptbahnhof zu unterstützen.
Karriereorientierung: Spannende Projekte und die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Teams zu werden, wir bieten dir die optimalen Rahmenbedingungen, um dich weiterzuentwickeln.
Sinnvolle Arbeit: Die Gelegenheit, einen positiven Einfluss auf die berufliche Entwicklung von Studierenden auszuüben.
Dynamische Organisationsstruktur: Bringe deine Lebenssituation optimal mit deiner Arbeit in Einklang.
Growth-Mindset: Werde Teil eines internationalen und motivierten Teams mit erfahrenen Führungskräften, die dich in deiner Karriereentwicklung unterstützen.
Unvergessliche Teamevents: Ein jährlicher Firmenausflug in die Sonne gehört bei uns dazu, ebenso wie weitere regelmäßige Teamaktivitäten.
ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Unsere Mission: Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Front Desk Leiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG VollzeitNetto Front Desk ManagerWir suchen nach einer Person, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und aktiv dazu beiträgt, die Zukunft von Netto mitzugestalten. Die richtige Person sollte kommunikativ und multitasking-fähig sein und eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Front Desk-Teams...
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Front Desk Leiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG VollzeitWir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Front Desk-Abteilung unterstützt und sich in unserer dynamischen Umgebung wohl fühlt. Als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin trittst du als wichtiger Teil unseres Empfangsteams in Erscheinung. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine...
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Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜberblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Organisation von täglichen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Front Desk Manager ist für den Empfang und die Begrüßung...
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Front Desk Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜberblick über die RolleWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Manager, der unsere Mitarbeiter und Gäste begrüßt und unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang und die Organisation von täglichen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Front Desk Manager ist für den Empfang und die Begrüßung...
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Front Desk Leiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co. KG VollzeitWir suchen nach einer kommunikativen und multitasking-fähigen Person, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen kann. Als Front Desk Manager werden Sie eine entscheidende Funktion im Team spielen und unsere Besucher und Mitarbeiter unterstützen.Deine Aufgaben:Als Erste Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterEmpfang und Betreuung...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenVerwaltung von Terminen und Koordination von DienstleistungenÜberwachung und Verwaltung...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenVerwaltung von Terminen und Koordination von DienstleistungenÜberwachung und Verwaltung...
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Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜbernahme der Verantwortung am Front DeskWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du verantwortlich für die Begrüßung unserer Mitarbeiter:innen und Gäste sowie die Unterstützung des Office-Management-Teams bei den...
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Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitDie RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für unsere Front Desk-Position in Berlin. In dieser Rolle wirst du Teil unseres ucm-Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen und Gäste.Deine Aufgaben werden sich unter anderem darin ergeben:Der Betrieb des Front Desks nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 17:30...
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Front Desk Ambassador
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Accor VollzeitWe are seeking a skilled Front Desk Ambassador to provide exceptional customer service and create a warm welcome for our guests at The Hoxton, Charlottenburg.Key Responsibilities:Provide personalized service to every guest, making them feel valued and appreciated.Manage the front desk operations, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out...
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Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜberblick über die RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für unseren Front Desk in Berlin. Als Front Desk Manager:in bist du der erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Unterstützung des Office-Management-Teams und die Kommunikation mit...
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Front Desk Ambassador
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Meininger Hotels VollzeitFront Desk AmbassadorAt Meininger Hotels, we're looking for a skilled Front Desk Ambassador to join our team. As a key member of our front-of-house team, you'll be responsible for creating a warm and welcoming atmosphere for our guests.Your Key Responsibilities:Manage check-ins and check-outs, ensuring a seamless experience for our guests.Respond to guest...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager/Receptionist werden Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens sein und unsere Kunden und Interessenten begrüßen.AufgabenEmpfang von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und -verteilungZentrale...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Interessenten sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und -verteilungZentrale...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Accentro Real Estate AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Desk Manager/Receptionist werden Sie das erste Gesicht unseres Unternehmens sein und unsere Kunden und Interessenten begrüßen.AufgabenEmpfang von Kunden und InteressentenE-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a Front Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front office, providing exceptional customer service, and managing the day-to-day activities of our reception team.Key...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a Front Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front office, providing exceptional customer service, and managing the day-to-day activities of our reception team.Key...
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Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitWas du erwarten kannstWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Werkstudent:in (m/w/d) für unseren Front Desk in Berlin. Du wirst Teil unseres ucm-Teams und unterstützt unsere Mitarbeitenden und Gäste mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung.Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:Du betreust unseren Empfang nachmittags zwischen...
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Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜbernahme der RezeptionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Rezeptionist:in, der sich für die Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin begeistern kann. Mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung begrüßt du unsere Mitarbeitenden und Gäste. Dein Auge für das Wesentliche und eine gute Organisationsstruktur...
