Assistenz der Geschäftsführung: Verwaltung und Organisation

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.

Deine Aufgaben:
  • • Korrespondenz bearbeiten
  • • Terminplanung durchführen
  • • Wiedervorlagefristen überwachen
  • • Besprechungen vorbereiten (Terminplanung, Raumreservierung)
  • • Dienstreisen organisieren (Dienstreiseanträge, Abrechnung)
  • • Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung erstellen
  • • Protokolle von Besprechungen führen
  • • Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen
  • • Angebots-, Preis- und Projektübersichtslisten pflegen
  • • Auswertungs- und Übersichtssysteme innerhalb des Angebotsprozesses pflegen
  • • Fehlende Zahlungseingänge klären (Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen)

Wir bieten Dir:

  • • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • • Eine sichere Umgang mit Microsoft Office (insbesondere MS Power Point)
  • • Deutsch und Englisch als Muttersprache oder fließend in Wort und Schrift
  • • Ein sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • • Gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Dies umfasst die Terminkoordination und -verwaltung, die Organisation und Abwicklung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Biotechnologie-Experten, der als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen tätig wird. In dieser Schlüsselposition werden Sie maßgeblich dazu beitragen, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden und das Management-Team optimal unterstützt wird.AufgabenUnterstützung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unsere Organisation unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation und -koordinationLieferanten- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement-Erfahrung für unsere Kunden aus der Agrarindustrie in Düsseldorf.Hauptraum:Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei der Durchführung von Projekten und der Organisation des Tagesgeschäfts. Die Aufgaben umfassen die...


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    ÜberblickWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unsere Organisation unterstützt. Die richtige Person sollte eine proaktive und organisierte Persönlichkeit sein, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die GeschäftsführungVerwaltung der GeschäftskorrespondenzErstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die GeschäftsführungRecherche zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen oder BerichtenUnterstützung bei administrativen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen DataVision Deutschland GmbH. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung.AufgabenUnterstützung der...


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    Über unsWir sind DataVision Deutschland GmbH, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik. Wir haben uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an die veränderten Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt orientiert.Die StelleAls Assistenz der Geschäftsführung fungieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen VorgängenKorrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen:Persönliche Assistenz der GeschäftsführungErste KontaktpersonFührung von KoordinationsprozessenTerminmanagementVerwaltungsaufgabenOrganisation von Reisen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung übernimmt.Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch, ist eine weitere wichtige Aufgabe.Mitwirkung bei...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, wie z.B. Terminplanung, Reiseorganisation und DokumentenverwaltungAssistenz der Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben, wie z.B. Geschäftsreisen und ProjektorganisationKoordination und Organisation von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudent im Bereich Wirtschaftspolitik & Organisation unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung ihrer laufenden Aufgaben. Dazu gehören die Mitgliedergewinnung und -betreuung, die Telefonische Terminvereinbarung für die Geschäftsführung und das eigenständige Führen des Terminkalenders. Sie werden auch...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem kaufmännischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminplanungÜberwachung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Büroorganisation und Verwaltung Wir suchen für eine Regierungsbehörde im öffentlichen Dienst eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption.Ihre Aufgaben:Organisation und Verwaltung von Büroprozessen wie Terminkoordination, Tagesplanungen, Reisebuchungen und Organisation von BüromaterialVerwaltung von Veranstaltungen und die Erstellung...