Teamassistent (m/w/d)

vor 3 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben. Dazu gehören die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache, die Terminplanung und -verfolgung sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen.

Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA) und wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.).

Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie Datensammlungen und übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten.

Ihr Profil

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition und sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

Sie haben Verständnis für logistische innerbetriebliche Abläufe und besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe sind von Vorteil.

Ihre Benefits

Als Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG genießen Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt. Sie haben flexible Arbeitszeiten sowie ein Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto. Möglicherweise können Sie je nach Kundenunternehmen mobil arbeiten.

Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld runden das Angebot ab. Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit bietet Ihnen Perspektiven für Ihre Zukunft.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

  • Teamassistent (m/w/d) - Forschungseinheit Ozeandynamik

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Forschungseinheit OzeandynamikWir suchen für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik einen Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Forschungstätigkeit. Als Teamassistent werden Sie die Verwaltung und Organisation unserer Forschungseinheit unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Selbständige Organisation verschiedener...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Back-Office. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Umsetzung von Kundenanforderungen verantwortlich.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungUmsetzung von Kundenanforderungen und...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Back-Office. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Umsetzung von Kundenanforderungen verantwortlich.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungUmsetzung von Kundenanforderungen und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen für die ForschungseinheitKorrespondenz und Lektorat...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen für die ForschungseinheitKorrespondenz und Lektorat...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d) - Position in Kiel

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Back-Office-Abteilung in Kiel.Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Umsetzung von Kundenanforderungen.Die Aufgaben umfassen:Telefonische...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen in das In- und AuslandKorrespondenz und Lektorat von...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen in das In- und AuslandKorrespondenz und Lektorat von...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Back-Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kundenbetreuung, die Umsetzung von Kundenanforderungen und die Bearbeitung von Reklamationen kümmern.**Ihr Profil**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im...

  • Teamassistent (m/w/d) - Forschungseinheit Ozeandynamik

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Unterstützung für unser Team

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Hanseatic Kids UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistent unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:Der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und BewerberUnterstützung bei der Korrespondenz, wie Schriftverkehr, E-Mails und TelefonateBestellung von Büro- und GebrauchsmaterialBesucherempfang und Organisation des...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) im Bereich Verbandsentwicklung und Engagementförderung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte, um unsere Verbandsentwicklung und Engagementförderung zu unterstützen.Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung der Ortsvereine, Kreis- sowie StadtverbändeVor- und...

  • Teamassistent (m/w/d) im Recruiting

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting für unser Unternehmen. Als Teil unseres Recruiting-Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Interviews spielen.AufgabenAbstimmung von Terminen mit Kandidaten (m/w/d), Hiring Managern (m/w/d), Recruitern (m/w/d) und Active Sourcern...

  • Teamassistent (m/w/d) im Recruiting

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting für unser Unternehmen. Als Teil unseres Recruiting-Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Interviews spielen.AufgabenAbstimmung von Terminen mit Kandidaten (m/w/d), Hiring Managern (m/w/d), Recruitern (m/w/d) und Active Sourcern...

  • Assistent (m/w/d) - Unterstützung für das Programm Nord

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland TenneT Vollzeit

    Dein Beitrag für TenneTAls Teamassistent (m/w/d) unterstützt du das Programm Nord und das Projektmanagement-Team bei allen administrativen Aufgaben. Du bist für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Programm- und ProjektunterlagenErstellung und Überwachung von...

  • Pflegedienstleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland G & M Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) - Herausfordernde Position in einer SenioreneinrichtungUnser Auftraggeber, G & M Unternehmensberatung GmbH, betreibt mehrere Senioreneinrichtungen in Norddeutschland und bietet sowohl Dauerpflegeplätze (alle Pflegegrade) als auch Kurzzeitpflegeplätze an. Für eine Einrichtung mit 52 Pflegeplätzen im Landkreis Schleswig suchen...

  • Pflegedienstleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland G & M Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) - Herausfordernde Position in einer SenioreneinrichtungUnser Auftraggeber, G & M Unternehmensberatung GmbH, betreibt mehrere Senioreneinrichtungen in Norddeutschland und bietet sowohl Dauerpflegeplätze (alle Pflegegrade) als auch Kurzzeitpflegeplätze an. Für eine Einrichtung mit 52 Pflegeplätzen im Landkreis Schleswig suchen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Kanzlei

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Kiel. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einer modernen ArbeitsumgebungTeamwork in einer angenehmen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Kanzlei

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Kiel. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einer modernen ArbeitsumgebungTeamwork in einer angenehmen...

  • Tischler (m/w/d) - Facharbeiter für Innenausbau

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen qualifizierten Tischler (m/w/d) für Innenausbauarbeiten.Als Tischler (m/w/d) bei W. Lemke Personalservice GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Ausführung von Innenausbauarbeiten. Ihre Aufgaben:allgemeine...