Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

vor 3 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.

Aufgaben
  • Verwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die Forschungseinheit
  • Organisation von Dienstreisen in das In- und Ausland
  • Korrespondenz und Lektorat von Texten (deutsch und englisch)
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (virtuell und Präsenz)
  • Betreuung von internationalen Gästen
  • Finanzkontrolle des Budgets und verschiedener Drittmittelprojekte
  • Betreuung der Webseiten der Forschungseinheit
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Reisen oder Veranstaltungen
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent
Wünschenswerte Fähigkeiten
  • Berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
  • Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld / internationalen Team
  • Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen
  • Kenntnisse Typo 3 / Webseiten Contentmanagement Systeme
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Arbeitsbedingungen
  • Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
  • Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
  • Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
  • 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen für die ForschungseinheitKorrespondenz und Lektorat...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen für die ForschungseinheitKorrespondenz und Lektorat...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen...

  • Fachmann:in (m/w/d) für Drittmittel und Steuern

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    Über das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung KielDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere...

  • Fachmann:in (m/w/d) für Drittmittel und Steuern

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    Über das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung KielDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere...

  • Spezialist:in (m/w/d) für Finanzierung und Steuern

    vor 2 Monaten

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    Über das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung KielDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts, die von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanziert wird. Es ist eine der führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung...

  • Spezialist:in (m/w/d) für Finanzierung und Steuern

    vor 2 Monaten

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    Über das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung KielDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts, die von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanziert wird. Es ist eine der führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung...

  • Teamassistent (m/w/d) - Forschungseinheit Ozeandynamik

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und...

  • Persönliche:r Referent:in

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche:r Referent:in (m/w/d) für die Direktorin unseres Helmholtz-Zentrums für Ozeanforschung Kiel.AufgabenKonzeption, Koordinierung und Steuerung von strategischen Projekten im Kontext der Strategie GEOMAR 2030Mitgestaltung der Geschäftsabläufe der wissenschaftlichen Direktorin und der StabsstellenBewertung und...

  • Persönliche:r Referent:in

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche:r Referent:in (m/w/d) für die Direktorin unseres Helmholtz-Zentrums für Ozeanforschung Kiel.AufgabenKonzeption, Koordinierung und Steuerung von strategischen Projekten im Kontext der Strategie GEOMAR 2030Mitgestaltung der Geschäftsabläufe der wissenschaftlichen Direktorin und der StabsstellenBewertung und...

  • Referent:in für strategische Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Persönliche:n Referent:in (m/w/d) für die Direktorin des GEOMAR Helmholtz-Zentrums für Ozeanforschung Kiel.AufgabenKonzeption, Koordinierung und Steuerung von übergreifenden strategischen Projekten im Kontext der Strategie GEOMAR 2030Mitgestaltung der Geschäftsabläufe der wissenschaftlichen Direktorin und der...

  • Persönliche:r Referent:in

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche:r Referent:in (m/w/d) für die Direktorin unseres GEOMAR Helmholtz-Zentrums für Ozeanforschung Kiel.AufgabenKonzeption, Koordinierung und Steuerung von übergreifenden strategischen Projekten im Kontext der Strategie GEOMAR 2030Mitgestaltung der Geschäftsabläufe der wissenschaftlichen Direktorin und der...

  • Persönliche:r Referent:in

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche:r Referent:in (m/w/d) für die Direktorin unseres GEOMAR Helmholtz-Zentrums für Ozeanforschung Kiel.AufgabenKonzeption, Koordinierung und Steuerung von übergreifenden strategischen Projekten im Kontext der Strategie GEOMAR 2030Mitgestaltung der Geschäftsabläufe der wissenschaftlichen Direktorin und der...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben. Dazu gehören die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache, die Terminplanung und -verfolgung sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen. Sie...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben. Dazu gehören die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache, die Terminplanung und -verfolgung sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen. Sie...

  • Teamassistent (m/w/d) - Forschungseinheit Ozeandynamik

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Forschungseinheit OzeandynamikWir suchen für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik einen Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Forschungstätigkeit. Als Teamassistent werden Sie die Verwaltung und Organisation unserer Forschungseinheit unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Selbständige Organisation verschiedener...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Back-Office. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Umsetzung von Kundenanforderungen verantwortlich.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungUmsetzung von Kundenanforderungen und...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Back-Office. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Umsetzung von Kundenanforderungen verantwortlich.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungUmsetzung von Kundenanforderungen und...

  • Wissenschaftler:in (m/w/d) für Vulkanologie und Sedimentologie

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland und dem Land Schleswig-Holstein gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es ist eine der führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen zum Erhalt...

  • Forschungsassistent:in (m/w/d) Gesundheit und Krankheit von Seegras

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschungseinheit Marine Evolutionsökologie der...