Teamassistent (m/w/d) - Unterstützung für unser Team

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Hanseatic Kids UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Teamassistent unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:

  • Der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber
  • Unterstützung bei der Korrespondenz, wie Schriftverkehr, E-Mails und Telefonate
  • Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterial
  • Besucherempfang und Organisation des Konferenzraums und der Teeküche
  • Pflege der digitalen Personalakten
  • Aktive Mitarbeit an der Prozessoptimierung
  • Kommunikation mit Fachabteilungen
  • ggf. Führung von Vorstellungsgesprächen bei entsprechender Eignung
  • Verteilung von eingehenden Fragestellungen unserer Mitarbeiter an die jeweilige Abteilung
Das wünschen wir uns von dir

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Sehr versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams) ist
  • Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion zeigt
  • Ein "Hands on"-Mentalität hat
  • Souveränes, sehr freundliches Auftreten und sicherer Umgang in der Führung von Vorstellungsgesprächen zeigt
  • Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeigt
  • Organisationstalent besitzt
  • Freunde an telefonischem Mitarbeiterkontakt
  • Grundlegende Kenntnisse im Personalwesen besitzt
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Deutschkenntnisse besitzt
Wir bieten dir

Wir bieten dir eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit-Stunden/Woche, das angegebene Gehalt bezieht sich auf 30 Stunden. Darüber hinaus bieten wir:

  • Jahressonderzahlungen (Urlaubs + Weihnachtsgeld)
  • Eine intensive Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung an unserem Hauptsitz in Hamburg (4 Wochen, Hotelzimmer wird gestellt)
  • Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Ansichten und eingefahrenen Verwaltungsabläufen
  • Fortbildungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, familiären, positiv ausgerichteten Team und ein wertschätzendes Miteinander
  • Diverse Rabatte über Corporate Benefits
  • Eine kostenlose "Müslibar" für das tägliche Frühstück
  • Außerordentlich gutes Betriebsklima – für uns das Herzstück unseres Unternehmens
Über uns

Wir sind ein junger Schulbegleitungsträger mit drei Standorten (Hamburg, Süderbrarup, Kiel) und haben uns auf Kinder mit Autismus-Spektrums-Störungen spezialisiert. Aber auch viele weitere Förderbedarfe (ADHS, Traumata, Trisomie 21 uvm.) werden von unseren knapp über 300 Mitarbeiter:innen betreut.



  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Forschungseinheit OzeandynamikWir suchen für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik einen Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Forschungstätigkeit. Als Teamassistent werden Sie die Verwaltung und Organisation unserer Forschungseinheit unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Selbständige Organisation verschiedener...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Back-Office-Abteilung in Kiel.Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Umsetzung von Kundenanforderungen.Die Aufgaben umfassen:Telefonische...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Back-Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kundenbetreuung, die Umsetzung von Kundenanforderungen und die Bearbeitung von Reklamationen kümmern.**Ihr Profil**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte, um unsere Verbandsentwicklung und Engagementförderung zu unterstützen.Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung der Ortsvereine, Kreis- sowie StadtverbändeVor- und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GWU Gesellschaft für Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung mbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem Rechnungswesen-Experten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Mandanten in verschiedenen Branchen. Der idealen Kandidaten sollte eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) haben und Erfahrung im Umgang mit der Datev-Software besitzen. Die Aufgaben umfassen:Finanz- und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    Teamassistentin (m/w/d) - Unterstützung in der VerbandsentwicklungWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung in der Verbandsentwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, der Koordination von Projekten und der Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten beteiligt sein.Als...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachpflegezentrum Paul-Fleming Haus GmbH Vollzeit

    Unser Team ist auf der Suche nach einer engagierten Verwaltungskraft (m/w/d), die sich für die fachliche Unterstützung unserer Einrichtung begeistern kann.Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit kurzen Abstimmungswege und einer ausführlichen Einarbeitung.AufgabenAls Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltung...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachpflegezentrum Paul-Fleming Haus GmbH Vollzeit

    Unser Team ist auf der Suche nach einer Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Abrechnung und Buchhaltung sicherstellt.Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit kurzen Abstimmungswege und einer ausführlichen Einarbeitung.AufgabenAls Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Verwaltung...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Montagehelfer m/w/d im Bereich der Montage und Demontage.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Montage und Demontage nach ArbeitsanweisungDeine Qualifikationen:Handwerkliches Geschick und FlexibilitätDeine Vorteile:Umbefristeter Arbeitsvertrag und hohe ÜbernahmechancenÜbertarifliche...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Unterstützung als Mitarbeiter (m/w/d) flexible Vertriebsunterstützung in unserer Kieler Volksbank.Als Allrounder (m/w/d) werden Sie in verschiedenen Vertriebsbereichen eingesetzt und können wertvolle Erfahrungen sammeln.Die möglichen Tätigkeiten umfassen:Kompetente Beratung unserer Kunden und KundinnenFacharbeiten und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Unterstützung als Mitarbeiter (m/w/d) für Vertriebsunterstützung und -entwicklung in unserer modernen, leistungsstarken und erfolgreichen regionalen Genossenschaftsbank.Als Allrounder (m/w/d) werden Sie in verschiedenen Vertriebsbereichen eingesetzt und können wertvolle Erfahrungen sammeln.Die möglichen Tätigkeiten...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Malerhelfer (m/w/d) zur Unterstützung unserer Fachkräfte vor Ort.Die Übernahme ist bei Eignung fest eingeplant.AufgabenAbklebe- und LackierarbeitenUnterstützung der Fachkräfte vor OrtSchleifen, SpachtelnWas wir bieteneinen unbefristeten Arbeitsvertraghohe...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für eine angesehene Kanzlei in Kiel suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), die/der unser Team mit Fachwissen und Engagement unterstützt. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von juristischen DokumentenÜberwachung von Fristen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) - Soziale Unterstützung für ältere MenschenWir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtung, um ältere Menschen in ihrem Alltag zu unterstützen. Die Arbeit ist vielfältig und erfordert eine hohe Flexibilität. Als Pflegefachkraft (m/w/d) sind Sie für die Betreuung von Senioren verantwortlich und unterstützen sie...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Assistent (m/w/d) im Team ImmobilienfinanzierungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unser Team Immobilienfinanzierung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Umsetzung von Finanzierungsprojekten beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von FinanzierungsprojektenKooperation mit dem...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Kiel. Die Arbeit besteht in der Betreuung von älteren Menschen, die aufgrund von Hilfe- und Pflegebedarf in unserem Haus leben.Als Pflegefachkraft (m/w/d) sind Sie für die tägliche Betreuung der Bewohner verantwortlich. Dazu gehören die Durchführung von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretariatsmitarbeiters (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Sekretariat in Kiel. Die Stelle ist Teil unseres Teams im Bereich Assistenz & Sekretariat und bietet eine interessante langfristige Perspektive.Aufgaben:• Vereinbarung und Koordination von Terminen• Nutzung und Pflege...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Montagehelfer m/w/d.Die Übernahme ist bei Eignung fest eingeplant.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Montage und DemontageDurchführung der Arbeitsschritte nach ArbeitsanweisungDas bieten wir Dir:einen unbefristeten Arbeitsvertraghohe Übernahmechancenübertarifliche...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Senioren und Therapiezentrum Lotti-Huber-Haus GmbH Vollzeit

    Betreuung und Unterstützung für ältere MenschenUnser Senioren- und Therapiezentrum bietet eine vielfältige Palette an Dienstleistungen, um ältere Menschen beste Möglichkeiten zur Selbstbestimmung und zum Wohlbefinden zu bieten.Als Pflegehelfer/-in (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Bewohner in ihrer täglichen...