Teamassistent (m/w/d) - Unterstützung für unser Team

vor 2 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Hanseatic Kids UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Teamassistent unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:

  • Der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber
  • Unterstützung bei der Korrespondenz, wie Schriftverkehr, E-Mails und Telefonate
  • Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterial
  • Besucherempfang und Organisation des Konferenzraums und der Teeküche
  • Pflege der digitalen Personalakten
  • Aktive Mitarbeit an der Prozessoptimierung
  • Kommunikation mit Fachabteilungen
  • ggf. Führung von Vorstellungsgesprächen bei entsprechender Eignung
  • Verteilung von eingehenden Fragestellungen unserer Mitarbeiter an die jeweilige Abteilung
Das wünschen wir uns von dir

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Sehr versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams) ist
  • Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion zeigt
  • Ein "Hands on"-Mentalität hat
  • Souveränes, sehr freundliches Auftreten und sicherer Umgang in der Führung von Vorstellungsgesprächen zeigt
  • Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeigt
  • Organisationstalent besitzt
  • Freunde an telefonischem Mitarbeiterkontakt
  • Grundlegende Kenntnisse im Personalwesen besitzt
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Deutschkenntnisse besitzt
Wir bieten dir

Wir bieten dir eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit-Stunden/Woche, das angegebene Gehalt bezieht sich auf 30 Stunden. Darüber hinaus bieten wir:

  • Jahressonderzahlungen (Urlaubs + Weihnachtsgeld)
  • Eine intensive Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung an unserem Hauptsitz in Hamburg (4 Wochen, Hotelzimmer wird gestellt)
  • Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Ansichten und eingefahrenen Verwaltungsabläufen
  • Fortbildungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, familiären, positiv ausgerichteten Team und ein wertschätzendes Miteinander
  • Diverse Rabatte über Corporate Benefits
  • Eine kostenlose "Müslibar" für das tägliche Frühstück
  • Außerordentlich gutes Betriebsklima – für uns das Herzstück unseres Unternehmens
Über uns

Wir sind ein junger Schulbegleitungsträger mit drei Standorten (Hamburg, Süderbrarup, Kiel) und haben uns auf Kinder mit Autismus-Spektrums-Störungen spezialisiert. Aber auch viele weitere Förderbedarfe (ADHS, Traumata, Trisomie 21 uvm.) werden von unseren knapp über 300 Mitarbeiter:innen betreut.

  • Teamassistent (m/w/d) - Forschungseinheit Ozeandynamik

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Forschungseinheit OzeandynamikWir suchen für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik einen Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Forschungstätigkeit. Als Teamassistent werden Sie die Verwaltung und Organisation unserer Forschungseinheit unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Selbständige Organisation verschiedener...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben. Dazu gehören die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache, die Terminplanung und -verfolgung sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen. Sie...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben. Dazu gehören die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache, die Terminplanung und -verfolgung sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen. Sie...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Back-Office. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Umsetzung von Kundenanforderungen verantwortlich.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungUmsetzung von Kundenanforderungen und...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Back-Office. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Umsetzung von Kundenanforderungen verantwortlich.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungUmsetzung von Kundenanforderungen und...

  • Assistent (m/w/d) - Unterstützung für das Programm Nord

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland TenneT Vollzeit

    Dein Beitrag für TenneTAls Teamassistent (m/w/d) unterstützt du das Programm Nord und das Projektmanagement-Team bei allen administrativen Aufgaben. Du bist für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Programm- und ProjektunterlagenErstellung und Überwachung von...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen für die ForschungseinheitKorrespondenz und Lektorat...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen für die ForschungseinheitKorrespondenz und Lektorat...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d) - Position in Kiel

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Back-Office-Abteilung in Kiel.Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Umsetzung von Kundenanforderungen.Die Aufgaben umfassen:Telefonische...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen in das In- und AuslandKorrespondenz und Lektorat von...

  • Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen in das In- und AuslandKorrespondenz und Lektorat von...

  • Teamassistent - Back-Office (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Back-Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kundenbetreuung, die Umsetzung von Kundenanforderungen und die Bearbeitung von Reklamationen kümmern.**Ihr Profil**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im...

  • Teamassistent (m/w/d) - Forschungseinheit Ozeandynamik

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und...

  • Verwaltungskoordinator (m/w/d) im Bereich Verbandsentwicklung und Engagementförderung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte, um unsere Verbandsentwicklung und Engagementförderung zu unterstützen.Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung der Ortsvereine, Kreis- sowie StadtverbändeVor- und...

  • Teamassistent (m/w/d) im Recruiting

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting für unser Unternehmen. Als Teil unseres Recruiting-Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Interviews spielen.AufgabenAbstimmung von Terminen mit Kandidaten (m/w/d), Hiring Managern (m/w/d), Recruitern (m/w/d) und Active Sourcern...

  • Teamassistent (m/w/d) im Recruiting

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting für unser Unternehmen. Als Teil unseres Recruiting-Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Interviews spielen.AufgabenAbstimmung von Terminen mit Kandidaten (m/w/d), Hiring Managern (m/w/d), Recruitern (m/w/d) und Active Sourcern...

  • Rechnungswesen-Experte (m/w/d) zur Unterstützung von Mandanten

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GWU Gesellschaft für Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung mbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem Rechnungswesen-Experten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Mandanten in verschiedenen Branchen. Der idealen Kandidaten sollte eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) haben und Erfahrung im Umgang mit der Datev-Software besitzen. Die Aufgaben umfassen:Finanz- und...

  • Team-Assistent (m/w/d) Vollzeitstelle

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie Vollzeit

    Übernahme einer Vollzeitstelle als Team-AssistentDas Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheBüroorganisation und -managementBetreuung von Gästen und...

  • Werkstudent:in (m/w/d) zur Unterstützung bei den Erntestatistiken

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Werkstudent:in (m/w/d) zur Unterstützung bei den Erntestatistiken. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Erhebungen, der Prüfung von Ergebnissen und der Vorbereitung von Veröffentlichungen beteiligt sein.Ihre AufgabenAusbau unseres ehrenamtlichen Berichtskreises durch gezieltes Einwerben von...

  • Werkstudent:in (m/w/d) zur Unterstützung bei den Erntestatistiken

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Werkstudent:in (m/w/d) zur Unterstützung bei den Erntestatistiken. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Erhebungen, der Prüfung von Ergebnissen und der Vorbereitung von Veröffentlichungen beteiligt sein.Ihre AufgabenAusbau unseres ehrenamtlichen Berichtskreises durch gezieltes Einwerben von...