Teamassistent (m/w/d) - Forschungseinheit Ozeandynamik
vor 2 Wochen
Wir suchen für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik einen Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Forschungstätigkeit. Als Teamassistent werden Sie die Verwaltung und Organisation unserer Forschungseinheit unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Selbständige Organisation verschiedener Verwaltungsprozesse (Personalverfahren, Reisen, Beschaffungen) für die Forschungseinheit (FE) Ozeandynamik umfassen. Sie werden auch die Organisation von Dienstreisen der FE-Mitglieder in das In- und Ausland übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Korrespondenz und Lektorat von Texten (deutsch und englisch) durchführen. Sie werden die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (virtuell und Präsenz) übernehmen und die Betreuung von internationalen Gästen unterstützen. Außerdem werden Sie die Finanzkontrolle des Budgets und verschiedener Drittmittelprojekte der FE übernehmen. Schließlich werden Sie die Betreuung der Webseiten der FE übernehmen.
Ihr Profil
Wir suchen nach einem Teamassistenten (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Reisen oder Veranstaltungen. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Routinierter Umgang mit Office Anwendungen. Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent. Wünschenswert wären Berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung. Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld / internationalen Team. Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen. Kenntnisse Typo 3 / Webseiten Contentmanagement Systeme. Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine gute Voraussetzung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung. Wir bieten Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel. Wir bieten Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen. Wir bieten spannende Themen in einem internationalen Umfeld. Wir bieten Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung. Wir bieten 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester. Wir bieten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist teilbar. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich.
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und...
-
Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen für die ForschungseinheitKorrespondenz und Lektorat...
-
Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen für die ForschungseinheitKorrespondenz und Lektorat...
-
Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen in das In- und AuslandKorrespondenz und Lektorat von...
-
Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Forschungseinheit Ozeandynamik am GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel.AufgabenVerwaltung von Personalverfahren, Reisen und Beschaffungen für die ForschungseinheitOrganisation von Dienstreisen in das In- und AuslandKorrespondenz und Lektorat von...
-
Teamassistent (m/w/d) - Ozeanforschung
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Stellenbeschreibung
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen...
-
Teamassistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben. Dazu gehören die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache, die Terminplanung und -verfolgung sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen. Sie...
-
Teamassistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben. Dazu gehören die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache, die Terminplanung und -verfolgung sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen. Sie...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Stellenangebot
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschungseinheit Marine Evolutionsökologie der...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschungseinheit Marine Evolutionsökologie der...
-
Teamassistent - Back-Office (m/w/d)
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Back-Office. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Umsetzung von Kundenanforderungen verantwortlich.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungUmsetzung von Kundenanforderungen und...
-
Teamassistent - Back-Office (m/w/d)
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Back-Office. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Umsetzung von Kundenanforderungen verantwortlich.AufgabenTelefonische Kundenbetreuung und -beratungUmsetzung von Kundenanforderungen und...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschungseinheit Marine Evolutionsökologie der...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschungseinheit Marine Evolutionsökologie der...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Back-Office-Abteilung in Kiel.Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Umsetzung von Kundenanforderungen.Die Aufgaben umfassen:Telefonische...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts.Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschungseinheit Marine Evolutionsökologie der...
-
Teamassistent - Back-Office (m/w/d) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Back-Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kundenbetreuung, die Umsetzung von Kundenanforderungen und die Bearbeitung von Reklamationen kümmern.**Ihr Profil**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDas GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland und dem Land Schleswig-Holstein gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie...
