Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office - Koordination und Betreuung internationaler Kunden

vor 2 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Erledigung von Korrespondenz, die Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.

Deine Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter bist du verantwortlich für:

  • Die Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative Tätigkeiten
  • Die Erledigung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
  • Die Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken
  • Die Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
  • Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Die Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
  • Das Terminmanagement und die Kalenderpflege
  • Die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Warum wir?

Wir bieten dir:

  • Arbeiten in einem modernen Umfeld
  • Eine übertarifliche Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 12:00) und zusätzlich hin und wieder von 13:00 - 18:00 Uhr
  • Flache Hierarchien
  • Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team
  • Tolle Soft Benefits: Getränke (Kaffee, Wasser), Easy Parking, einen großzügigen Arbeitsbereich mit Platz sowie Firmenevents
Dein Profil

Wir suchen nach einem kundenorientierten und servicefreundlichen Teammitglied, das:

  • Ein hohes Maß an Serviceorientiertheit besitzt
  • Stressresistent und ausdauernd ist
  • Einen abwechslungsreichen Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen spannend findet
  • Einen souveränen, verantwortungsbewussten und emphatischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern pflegt
  • Eine einwandfreie Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch besitzt
  • Sicher im Umgang mit MS-Office ist
  • Lust auf eine neue Herausforderung hat

Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, sende uns deine vollständige Bewerbung zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen



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