Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Veranstaltungsbetreuung und -koordination (m/w/d)

vor 1 Monat


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

Für rund Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Interkulturelle Zentrum Heidelberg als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Veranstaltungs­betreuung und -koordination (m/w/d)

31 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 9b TVöD-V

Das Interkulturelle Zentrum steht für kulturellen Teilhabe, interkulturellen Kultur- und Bildungsarbeit, Vernetzung der Migrantenselbstorganisationen sowie die Stärkung des zivilgesellschaftlichen Engagements im Bereich der Integration. Zudem beheimatet das Interkulturelle Zentrum das "International Welcome Center Heidelberg" (IWCH) im Rahmen der Kooperation des Interkulturellen Zentrums und der Ausländerbehörde der Stadt Heidelberg.

Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen des Interkulturellen Zentrums (Schwerpunkt International Welcome Center) und sind für deren technische Betreuung verantwortlichSie sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen, insbesondere auch virtueller und hybrider SettingsSie gewinnen und vernetzen Kooperations­partner und andere Akteure für Veranstaltungen, wie Ausstellungen, Workshops oder Info­veranstaltungen und andere, im International Welcome Center Heidelberg (z. B. Akquirierung, Programm­gestaltung und Kontaktpflege)Sie verantworten eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Veran­staltungen Sie sind für die Betreuung der haus­eigenen Technik sowie die Einbindung externer Hardware verant­wortlichSie koordinieren die Vermietung von Räum­lich­keiten im Interkulturellen Zentrum
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder im Bereich Medien- und Kommunikations­technik oder einen vergleichbaren AbschlussSie haben eine hohe digitale und technische Affinität Sie haben idealerweise Erfahrung in der Produktion von Livestreams sowie des dazugehörigen technischen Setups (Kameratechnik, Software)Sie verfügen bestenfalls über Erfahrungen mit VerwaltungsabläufenSie arbeiten zuverlässig, genau und eigenverantwortlich, sind aber auch teamfähig Sie sind bestenfalls mehrsprachig und verfügen über Interkulturelle Kompetenz Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei sehr empathisch Sie haben die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Abend- und Wochenend­terminen
Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispiels­weise einem sicheren, konjunktur­unab­hängigen Arbeits­platz sowie einer fairen und pünktlichen BezahlungVereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfang­reichen Fort­bildungs- und Personal­ent­wicklungs­angeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kosten­lose Sport­angeboteFür die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezu­schusste Deutschland­ticket mit einem aktuellen Eigen­anteil von lediglich 9,80 Euro pro MonatWeitere Vorteile können Sie unter entdecken

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