Back Office Mitarbeiter

vor 4 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office, verantwortlich für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste.

Exzellente Servicequalität und herausragende Kommunikationsfähigkeiten sind für Dich selbstverständlich?
Du bist ein natürlicher Gastgeber und begrüßt Besucher, Gäste und Mitarbeiter mit Herzlichkeit?

Außerdem:
Du strebst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem flexiblen und innovativen Arbeitsumfeld und möchtest aktiv am Aufbau eines einzigartigen Teams mitwirken?

Dann könnte dies Deine Chance sein.

Deine Aufgaben

Hier sind Deine konkreten Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter sorgst Du mit einem freundlichen "Herzlich Willkommen" für ein hohes Maß an Serviceorientierung.

Konkret bedeutet das:

  • Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative Tätigkeiten
  • Erledigung von interner und externer Korrespondenz
  • Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
  • Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
  • Terminmanagement und Kalenderpflege
  • Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben
Warum wir?

Was wir Dir bieten:

  • Arbeiten in einem modernen Umfeld: stets am Puls der Zeit,
  • eine übertarifliche Vergütung,
  • eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 12:00) und gelegentlich von 13:00 - 18:00 Uhr
  • flache Hierarchien,
  • eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team,
  • attraktive Zusatzleistungen: Getränke (Kaffee, Wasser), Easy Parking, großzügiger Arbeitsbereich sowie Firmenevents
Dein Profil

Du passt zu uns, wenn...

  • Du ein hohes Maß an Serviceorientierung mitbringst und den Leitsatz "Der Kunde ist König" lebst,
  • Du stressresistent und ausdauernd bist,
  • Du einen abwechslungsreichen Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen spannend findest,
  • Du einen souveränen, verantwortungsbewussten und empathischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern pflegst,
  • Du über eine einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch verfügst,
  • Du sicher im Umgang mit MS-Office bist,
  • und Du Lust auf eine neue Herausforderung hast.

Zusammengefasst: Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und eine freundliche, strukturierte Arbeitsweise machen Dich zum idealen Kandidaten für uns. Wenn Du Dir Deine berufliche Zukunft in unserem Team vorstellen kannst, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung.

Über uns

Die peepz GmbH: Ein modernes Unternehmen mit starken Werten
Die peepz GmbH ist Dienstleister für den ersten Eindruck. Wir haben uns auf den Erstkontakt zu den Kunden, Gästen oder Mitarbeitern unserer Partnerunternehmen aus verschiedenen Branchen spezialisiert. Unser Personalpool agiert als Empfangskomitee, das uns in unterschiedlichen, spannenden Einsatzbereichen professionell repräsentiert: am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events.
Obwohl wir unsere Mitarbeiter nicht bei jedem Einsatz vor Ort begleiten, wissen wir, dass wir uns auf sie verlassen können. Die Zusammenarbeit mit unseren Hostessen, Hosts, Promotern und Empfangsmitarbeitern basiert auf gegenseitiger Wertschätzung und Vertrauen in die individuellen Qualitäten der vielen verschiedenen Persönlichkeiten.

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Back Office in einem innovativen Unternehmen einbringen? Wir suchen eine engagierte Back Office-Mitarbeiterin (w/m/d), die unser Team verstärkt.Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im täglichen operativen GeschäftErstellung von Präsentationen und eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener...

  • Back Office Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Rahmen unserer Wachstums- und Erfolgskonzepte suchen wir Dich als: Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office, der für die Organisation und Betreuung internationaler Kunden und Gäste verantwortlich ist.Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich? Du bist ein geborener Gastgeber und hast Freude daran,...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office

    vor 53 Minuten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office, der sich auf die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du exzellenten Service und herausragende Umgangsformen bieten und dich um die Organisation und Verwaltung von Dokumenten und...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office

    vor 51 Minuten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office, der sich auf die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du exzellenten Service und herausragende Umgangsformen bieten und dich um die Organisation und Verwaltung von Dokumenten und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Back Office Mitarbeiter (w/m/d), die für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste verantwortlich ist.Exzellente Servicequalität und hervorragende Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich? Du bist ein geborener Gastgeber...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office: Eine Herausforderung für Serviceorientierte

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Back Office-Abteilung. In dieser Rolle wirst du internationalen Kunden und Gästen bei der Koordination und Betreuung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative TätigkeitenErledigung von Korrespondenz, sowohl...

  • HR-Assistenz und Back-Office Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AGAMERIA AG revolutioniert die Schnittstellen zu Kunden und die Analyse von Interaktionen am Point of Sale. Unsere innovative Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Experience, vereint ansprechende Inhalte mit einer tiefgreifenden Analyse von Kundendaten und gestaltet die Digitalisierung öffentlicher Flächen...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office - Koordination und Betreuung internationaler Kunden

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Erledigung von Korrespondenz, die Koordination von Handwerkern und anderen Gewerken sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die...

  • Back Office Spezialist

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Bäcker (m/w/d) - Familienunternehmen und Zukunft

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bäcker, der Teil unseres Teams in Heidelberg wird. Als Bäcker (m/w/d) bei Aramaz Digital GmbH werden Sie Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens, das sich auf Qualität und Handwerk spezialisiert hat.AufgabenHerstellung von Brot, Brötchen und Feingebäck nach traditionellen und modernen RezeptenVorbereitung...

  • Bäcker (m/w/d) - Familienunternehmen und Zukunft

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bäcker, der Teil unseres Teams in Heidelberg wird. Als Bäcker (m/w/d) bei Aramaz Digital GmbH werden Sie Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens, das sich auf Qualität und Handwerk spezialisiert hat.AufgabenHerstellung von Brot, Brötchen und Feingebäck nach traditionellen und modernen RezeptenVorbereitung...

  • Bäcker (m/w/d) - Herausforderung in der Backstube

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen erfahrenen Bäcker (m/w/d) für unsere Backstube in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens sein, das sich auf Qualität und Handwerklichkeit in der Bäckerei-Branche spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Herstellung von Brot, Brötchen und Feingebäck nach traditionellen und...

  • Bäcker (m/w/d) - Herausforderung in der Backstube

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen erfahrenen Bäcker (m/w/d) für unsere Backstube in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens sein, das sich auf Qualität und Handwerklichkeit in der Bäckerei-Branche spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Herstellung von Brot, Brötchen und Feingebäck nach traditionellen und...

  • Bäcker (m/w/d) - Tradition und Qualität

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bäcker, der Teil unseres Teams in Heidelberg werden möchte. Unser Unternehmen, Aramaz Digital GmbH, ist ein führender Anbieter von Digital Recruiting Lösungen und steht für Innovation und Qualität.AufgabenHerstellung von Brot, Brötchen und Feingebäck nach traditionellen und modernen RezeptenVorbereitung und...

  • Bäcker (m/w/d) - Tradition und Qualität

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bäcker, der Teil unseres Teams in Heidelberg werden möchte. Unser Unternehmen, Aramaz Digital GmbH, ist ein führender Anbieter von Digital Recruiting Lösungen und steht für Innovation und Qualität.AufgabenHerstellung von Brot, Brötchen und Feingebäck nach traditionellen und modernen RezeptenVorbereitung und...