HR-Assistenz und Back-Office Unterstützung

vor 4 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

Über AMERIA AG
AMERIA AG revolutioniert die Schnittstellen zu Kunden und die Analyse von Interaktionen am Point of Sale. Unsere innovative Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Experience, vereint ansprechende Inhalte mit einer tiefgreifenden Analyse von Kundendaten und gestaltet die Digitalisierung öffentlicher Flächen neu. Die nahtlose End-to-End-Integration von Touchpoints in unser Software-Ökosystem begeistert sowohl Kunden als auch Unternehmen und fungiert als Umsatztreiber für stationäre Flächen. Zu unseren namhaften Referenzen zählen Unternehmen wie Volkswagen, Daimler, SAP, Henkel, BASF, John Deere, Philip Morris, Haribo, LEGO und TUI.

Was bieten wir dir?
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten sowie die Deiner Kollegen kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
  • Einzigartige Produkte, die weltweit Maßstäbe setzen und unseren Kunden einen messbaren Mehrwert bieten, während sie die Digitalisierung vorantreiben.
  • Individuelle Arbeitsprozesse, die Effizienz und Effektivität fördern.
  • Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
  • Die Möglichkeit, aktiv an der globalen Skalierung eines innovativen und einzigartigen Produktportfolios mitzuwirken.
  • Ein dynamisches Unternehmen, das die Vorzüge eines Start-ups mit den Stärken eines etablierten Unternehmens vereint.
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Duz-Kultur.
  • Kostenlose Verpflegung durch unsere hauseigene Köchin.
  • Unterstützung bei Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Was erwartet dich?
  • Direkte Unterstützung des SVP Human Resources im operativen Tagesgeschäft des Personalwesens.
  • Erstellung von Präsentationen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener HR-Themen in enger Zusammenarbeit mit dem SVP Human Resources.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben.
  • Du bist der Ansprechpartner für allgemeine HR-Themen, die den gesamten Employee-Life-Cycle betreffen – z.B. Personalentwicklung, Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung.
  • Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Unterstützung des Office Managements bei administrativen Aufgaben im Back Office (Reisemanagement, Kundenmeetings, Messen, Events, Fuhrpark etc.).
Was solltest du mitbringen?
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Human Resources und Recruiting, idealerweise im IT-Umfeld.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig gut im Team zu kooperieren.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Hohe Vertraulichkeit, absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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  • Back Office Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Back Office in einem innovativen Unternehmen einbringen? Wir suchen eine engagierte Back Office-Mitarbeiterin (w/m/d), die unser Team verstärkt.Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im täglichen operativen GeschäftErstellung von Präsentationen und eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener...

  • HR-Assistenz und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AGWir revolutionieren die Schnittstellen zu unseren Kunden und die Analyse von Interaktionen am Verkaufsort. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Experience, stellt eine einzigartige Verbindung aus ansprechenden Inhalten und der Analyse von Kundendaten dar, die die Digitalisierung öffentlicher Räume neu...

  • Back Office Spezialist

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office

    vor 38 Minuten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office, der sich auf die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du exzellenten Service und herausragende Umgangsformen bieten und dich um die Organisation und Verwaltung von Dokumenten und...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office

    vor 36 Minuten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office, der sich auf die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du exzellenten Service und herausragende Umgangsformen bieten und dich um die Organisation und Verwaltung von Dokumenten und...

  • HR Assistant

    vor 4 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources bei operativen HR-AufgabenErstellung von Präsentationen und Abwicklung von HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im...

  • HR Assistant

    vor 4 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources bei operativen HR-AufgabenErstellung von Präsentationen und Abwicklung von HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im...

  • Back Office Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • Back Office Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und eigenständige Abwicklung diverser HR-Themen in enger AbstimmungUnterstützung bei der Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten FragestellungenAdministrative Unterstützung des Office ManagementsIhr ProfilAbgeschlossenes...

  • HR Services Associate

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung der Mitarbeiterdaten und Pflege der HR-SystemeVorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -beendigungenKoordination und Organisation von Schulungen und WeiterbildungsmaßnahmenMitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterBearbeitung von Anfragen...

  • HR Services Associate

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Pflege der HR-DatenbankVorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -beendigungenKoordination und Organisation von Schulungen und WeiterbildungsmaßnahmenMitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterBearbeitung von Anfragen der...

  • HR Services Associate

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Pflege der HR-DatenbankVorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -beendigungenKoordination und Organisation von Schulungen und WeiterbildungsmaßnahmenMitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterBearbeitung von Anfragen der...

  • HR Fachkraft in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenangebot: HR Fachkraft in TeilzeitIn einem renommierten Unternehmen bietet sich eine interessante Gelegenheit als HR Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Begleitung der Mitarbeiter während des gesamten BeschäftigungszyklusVerwaltung und Pflege von Personalstammdaten im SystemÜberprüfung von Bewerbungsunterlagen sowie Planung und...

  • HR Sachbearbeiter mit Gehaltsverantwortung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position im Bereich HR Sachbearbeitung mit Entgelt genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenBeratung und Unterstützung bei Fragen zur Lohnabrechnung, Steuer- und SozialversicherungsrechtDurchführung der...

  • HR Sachbearbeiter mit Gehaltsverantwortung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position im Bereich HR Sachbearbeitung mit Entgelt genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenBeratung und Unterstützung bei Fragen zur Lohnabrechnung, Steuer- und SozialversicherungsrechtDurchführung der...