Management Assistant

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit
Executive Management Assistant (w/m/d)

Wir suchen Sie für unser wachsendes Team in München als Executive Management Assistant (w/m/d).

Aufgaben:
  • Unterstützung der Gruppengeschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verantwortung für das umfangreiche Terminmanagement
  • Organisation des Reisemanagements einschließlich Vorbereitung, Buchung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Kommunikation mit den Tochtergesellschaften im In- und Ausland sowie mit den Gesellschaftern und externen Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Teamassistenz für das Team der Holding sowie Unterstützung bei der Organisation des Office Managements
Voraussetzungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise 3-5 Jahre)
  • Erfahrung als Assistenz auf Managementebene sowie in einem internationalen Umfeld wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie ein genauer Blick für Details und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick und Planungssicherheit, Diskretion sowie Loyalität
Vorteile:
  • Stark im Team - Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeiten in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld
  • Darauf können Sie zählen - Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Gesundheitsbranche
  • Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Umfassende Einarbeitung - Ideale Vorbereitung durch intensive Begleitung
  • Entwicklungsvielfalt - Breites Aufgaben- und Themenspektrum mit Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Working
  • Optimale Arbeitsvoraussetzungen - Modern ausgestattete Büroräume mit einer sehr guten Verkehrsanbindung

  • Top Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Top Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Top Assistant

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Top Assistant

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d)Stellen-ID: 15938-CB Standort: München Anstellungsart(en): VollzeitWir suchen einen Management Assistant (m/w/d) am Standort MünchenIn Ihrer Funktion als Management Assistent (m/w/d) bei einer spezialisierten Investmentgesellschaft ist es Ihre Aufgabe, die Geschäftsführung und das Team zu unterstützen. Diese Gesellschaft...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland emdequity Management GmbH Vollzeit

    Wir von emdequity Management GmbH sind eine erfolgreiche Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in der Maxvorstadt in München. Seit mehr als 15 Jahren konzentrieren wir uns auf den Kauf von Mehrheitsanteilen an Unternehmen mit einem Umsatz von Mio. EUR 10 bis Mio. EUR 50, vor allem im Textilbereich. Wir sind jedoch auch immer offen für neue Wege und...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Office Management Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Management Assistant in Sales

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu transformieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Branche weiterentwickeln muss. Wir bieten...

  • Management Assistant in Sales

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) im Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu revolutionieren. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich die Branche weiterentwickeln muss. Wir bieten Ihnen ein...

  • Product Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Product Management Assistant - Offer and PricingJoin IONITY's dynamic team as a Product Management Assistant, supporting the Product Management team in the field of offer and pricing.Your Key ResponsibilitiesSupport the Product Management team in creating and maintaining competitive overview dashboards to analyze market trends and competitor activity.Develop...

  • Product Management Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Product Management Assistant - Offer and PricingJoin IONITY's dynamic team as a Product Management Assistant, supporting the Product Management team in the field of offer and pricing.Your Key ResponsibilitiesSupport the Product Management team in creating and maintaining competitive overview dashboards to analyze market trends and competitor activity.Develop...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d) (Part-time/Full-time)Your Future with Us:Diverse and engaging responsibilities in the aerospace sectorCompetitive salary packages and benefitsOpportunities for professional development within the workplacePersonalized support and guidanceYour New Role:You will provide assistance to the management team of a company...

  • Product Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Product Management Assistant - Offer and PricingJoin our team at IONITY as a Product Management Assistant - Offer and Pricing. As a key member of our Product Management team, you will play a crucial role in supporting the development of our offer and pricing strategies.Your Key ResponsibilitiesCompetitive Overview Dashboards: Create and maintain...

  • Product Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Product Management Assistant - Offer and PricingJoin our team at IONITY as a Product Management Assistant - Offer and Pricing. As a key member of our Product Management team, you will play a crucial role in supporting the development of our offer and pricing strategies.Your Key ResponsibilitiesCompetitive Overview Dashboards: Create and maintain...

  • Student Assistant in Investment Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH Vollzeit

    Join MEAG as a Student Assistant:Part of the Munich Re Group, a leading global insurance and reinsurance companyRecognized as one of the premier Asset Management firms worldwideBecome a vital member of our Investment Management division in MunichWe are seeking a committed student (m|w|d) to provide support to our dynamic team.

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d) (Part-time/Full-time)Your Future with Us:Diverse and engaging responsibilities in the aerospace sectorCompetitive salary and benefits packageOpportunities for professional development within the workplacePersonalized support and guidanceYour New Role:You will provide assistance to the management team of a company...

  • Team Assistant Management: Eine Herausforderung für ambitionierte Persönlichkeiten

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    ÜberblickAls Team Assistant Management bei TREUGAST Solutions Group sind Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann.Verantwortungsvolle AufgabenbereicheAls Team Assistant Management werden Sie in folgenden Bereichen...