Office Coordinator

Vor 2 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Safran Helicopter Engines Vollzeit
{"Job Title": "Office Assistant (Purchasing)", "Job Description": "

Job Summary

We are Safran Helicopter Engines Germany GmbH, a global manufacturer of gas turbine engines and a subsidiary of Safran Helicopter Engines S.A.S. in Bordes, France. Our Hamburg location provides customer service and marketing to many countries in Central, Northern, and Eastern Europe, as well as Central Asia. Our customer portfolio is divided into two large segments: civilian and military.

Our Mission

To provide exceptional customer service and support to our customers, while maintaining a safe and efficient work environment.

Responsibilities

As an Office Assistant (Purchasing), you will be responsible for:

  • Managing the reception area and providing excellent customer service to visitors, business partners, and employees.
  • Processing and forwarding mail, letters, and phone calls.
  • Planning and organizing meetings and events.
  • Preparing and equipping conference rooms.
  • Processing travel expense reports and fleet management.
  • Providing administrative support in the field of HSE.
  • Managing analog and digital filing systems.
  • Responsibility for ordering and managing office supplies.
  • Supporting purchasing processes and supplier management.

Requirements

To be successful in this role, you will need:

  • Min. completed commercial training or comparable qualification.
  • Ideal professional experience in a similar position.
  • Fluent German and English skills, both written and spoken mandatory, bonus points for French skills.
  • Proficient use of MS Office applications and ideally experience with SAP.
  • Strong service and solution orientation.
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Basic knowledge of purchasing processes and procurement.

What We Offer

As a part of a global player in aviation, we offer you a creative and growing working environment with a multicultural background. Your personal development is of high importance for us: In addition to new challenges and exciting tasks, we also continuously develop your skills and experiences through internal and external trainings.

Benefits

We offer a range of benefits, including:

  • Intensive onboarding with internal networking events.
  • Supplementary health insurance.
  • Company pension scheme.
  • Transportation allowance or cover of your HVV costs.
  • Pluxee vouchers.
  • Free of charge health check-ups, adjustable tables, and participation in sports events.
  • Company leasing of bicycles.
  • Participation in the share savings plan.
  • Corporate benefits.
  • A budget for individual specialist literature.

Our Culture

We like to celebrate our successes, whether it's a new contract signature, award winnings, summer festivals, Christmas parties, or kick-off activities. Employee events are part of our corporate culture.

"}

  • Back Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    {"Job Title: Back Office CoordinatorLocation: Hamburg, Germany (hybrid role)About Us: We are a dynamic company operating within the Food and Beverage Services, representing a leading Tomato brand in Europe, having a strong presence in the supply chain and logistics sector. Our headquarters are based in Italy, and we work closely with our Supply Chain Service...

  • Back Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    {"Job Title: Back Office CoordinatorLocation: Hamburg, Germany (hybrid role)About Us: We are a dynamic company operating within the Food and Beverage Services, representing a leading Tomato brand in Europe, having a strong presence in the supply chain and logistics sector. Our headquarters are based in Italy, and we work closely with our Supply Chain Service...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including the coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality Management:...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including the coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality Management:...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...