Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement: Ein wichtiger Teil des Front Offices

vor 1 Woche

Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland hdgroup Vollzeit
Deine Rolle im Front Office

Als Mitarbeiter:in im Front Office bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Partner. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und unsere Kunden zufrieden sind.

Deine Aufgaben
  • Begrüßung und Betreuung von Kunden: Du empfängst unsere Kunden freundlich und professionell vor Ort.
  • Vorbereitung von externen Besuchen: Du kümmerst dich um die Organisation und reibungslose Abwicklung der Besuche.
  • Annahme und Weiterleitung von Anfragen: Du sorgst für eine professionelle Kommunikation und schnelle Bearbeitung.
  • Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen: Ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail – du bist stets hilfsbereit und lösungsorientiert.
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs: Du sorgst dafür, dass die gesamte Korrespondenz effizient bearbeitet wird.
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Du kümmerst dich um den Eingang von Rechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor.
Was wir von dir erwarten
  • Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung: Du bringst fundierte kaufmännische Kenntnisse mit und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und arbeitest bevorzugt in klar strukturierten Prozessen.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung: Dein ausgeprägtes Verständnis für Dienstleistung und Kundenorientierung zeichnet dich aus.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung: Deine sozialen Kompetenzen und zielgerichtete Arbeitsweise machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.
Was wir bieten
  • Ein dynamisches und unterstützendes Team: Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu sein.
  • Vielfältige Aufgaben und Herausforderungen: Du wirst mit vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse fordern.
  • Fortbildung und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben.

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement: Ein wichtiger Teil des Front Offices

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland hdgroup Vollzeit

    Deine Rolle im Front OfficeAls Mitarbeiter:in im Front Office bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Partner. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und unsere Kunden zufrieden sind.Deine AufgabenBegrüßung und Betreuung von Kunden: Du empfängst unsere Kunden freundlich und professionell vor Ort.Vorbereitung von externen Besuchen: Du...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement: Ein wichtiger Teil des Front Offices

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland hdgroup Vollzeit

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  • Assistent im Front Office

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent im Front Office bist du Teil des Teams, das Gäste willkommen heißt und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt ermöglicht. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Du kannst ihn in seiner Abwesenheit vertreten und bist eng mit ihm zusammen, um sicherzustellen,...

  • Assistent im Front Office

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent im Front Office bist du Teil des Teams, das Gäste willkommen heißt und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt ermöglicht. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Du kannst ihn in seiner Abwesenheit vertreten und bist eng mit ihm zusammen, um sicherzustellen,...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du liebst es, Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rezeption kannst du ihn in...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du liebst es, Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rezeption kannst du ihn in...

  • Front Office Manager

    vor 12 Stunden

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du liebst es, sie zu begrüßen und ihnen einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rezeption kannst du ihn...

  • Front Office Manager

    vor 12 Stunden

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du liebst es, sie zu begrüßen und ihnen einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rezeption kannst du ihn...

  • Assistent im Front Office

    Vor 6 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent im Front Office bist du Teil des Teams, das Gäste willkommen heißt und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt ermöglicht. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Du kannst den Leiter der Rezeption in seiner Abwesenheit vertreten und bist für die Koordination...

  • Assistent im Front Office

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent im Front Office bist du Teil des Teams, das Gäste willkommen heißt und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt ermöglicht. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Du kannst den Leiter der Rezeption in seiner Abwesenheit vertreten und bist für die Koordination...

  • Front Office Verantwortlicher

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Mittermeiers Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn der Rolle des Front Office Managers sind Sie das herzliche Gesicht unseres Unternehmens. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, unsere Gäste beim Check-in freundlich zu empfangen und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.Ihr ProfilSie bringen eine Leidenschaft für gutes Essen und Trinken mit und verstehen es, unsere Gäste mit...

  • Leiter Front Office

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Mittermeiers Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn der Rolle des Leiters Front Office sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und tragen maßgeblich zu deren Wohlbefinden bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Herzlicher Empfang und Check-in der GästeGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im EmpfangsbereichKoordination des Gästeservices und der Kommunikation zwischen den...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Mittermeiers Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn der Rolle des Front Office Managers sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Herzliches Empfangen der Gäste beim Check-inKoordination der Abläufe am EmpfangGewährleistung eines reibungslosen ServiceablaufsUnterstützung des Teams bei der Erfüllung...

  • Front Office Koordinator

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Mittermeiers Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei Mittermeiers Hospitality GmbH & Co. KGIn unserer Einrichtung dreht sich alles um exzellenten Service und Gastfreundschaft. Wir suchen einen engagierten Front Office Manager, der unsere Philosophie teilt und bereit ist, unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität zu empfangen.Ihre Aufgaben:Herzliches Empfangen der Gäste beim...

  • Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Auszubildende Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende, die sich für die Ausbildung zum Kauffrau/-mann für Büromanagement begeistert hat.Die AufgabenAls Auszubildende im Bereich Büromanagement wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:Die Erstellung von Präsentationen und DokumentenDie...

  • Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Auszubildende Kauffrau/-mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende, die sich für die Ausbildung zum Kauffrau/-mann für Büromanagement begeistert hat.Die AufgabenAls Auszubildende im Bereich Büromanagement wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:Die Erstellung von Präsentationen und DokumentenDie...

  • Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement: Eine Herausforderung für dich

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Berufliche Herausforderung und AusbildungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement entscheidet. In dieser Ausbildung wirst du dich mit den vielfältigen Aufgaben des Büromanagements auseinandersetzen und deine Fähigkeiten in der Praxis erproben.Deine AufgabenOrganisatorische und...

  • Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement: Eine Herausforderung für dich

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Berufliche Herausforderung und AusbildungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement entscheidet. In dieser Ausbildung wirst du dich mit den vielfältigen Aufgaben des Büromanagements auseinandersetzen und deine Fähigkeiten in der Praxis erproben.Deine AufgabenOrganisatorische und...

  • Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement: Eine Herausforderung für dich

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Berufliche Herausforderung und AusbildungBei der Auszubildenden Kauffrau/-mann für Büromanagement bei der Die Autobahn GmbH des Bundes erwartet dich eine vielseitige und anspruchsvolle Ausbildung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und wirst in verschiedenen Bereichen des Büromanagements eingesetzt.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative...

  • Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement: Eine Herausforderung für dich

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Berufliche Herausforderung und AusbildungBei der Auszubildenden Kauffrau/-mann für Büromanagement bei der Die Autobahn GmbH des Bundes erwartet dich eine vielseitige und anspruchsvolle Ausbildung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und wirst in verschiedenen Bereichen des Büromanagements eingesetzt.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative...