Büromanagement-Assistent/in

Unser Büro ist auf der Suche nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten/in.

Als Teil unseres Teams werden Sie Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten:

• Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post
• Bewirtung und Betreuung der Mandanten und Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten
• Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten
• Stammdatenpflege in Winsolvenz sowie unterstützende Tätigkeiten für die Insolvenzsachbearbeitung

Bringen Sie Ihre Talente ein:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise bereits über einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. können sich schnell in neue Themenkomplexe einarbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in den Programmen winsolvenz.p4/p3 und möglichst auch LEXolution.DMS sind von Vorteil
• Darüber hinaus sind Sie motiviert, arbeiten selbstständig und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir bieten vielfältige Perspektiven:

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung
• Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen
• Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima
• Neben Kaffee, Tee und Wasser auch Firmenevents und weitere Corporate Benefits