Büromanagement-Assistent/in

Unser Büro ist auf der Suche nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten/in.

Als Teil unseres Teams werden Sie Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten:

• Die Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post
• Bewirtung und Betreuung der Mandanten und Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten
• Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten
• Stammdatenpflege in Winsolvenz sowie unterstützende Tätigkeiten für die Insolvenzsachbearbeitung

Wir suchen nach einem motivierten und flexiblen Teammitglied, das:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation besitzt
• Idealerweise bereits über einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. sich schnell in neue Themenkomplexe einarbeiten kann
• Sicher im Umgang mit MS Office ist und Kenntnisse in den Programmen winsolvenz.p4/p3 und möglichst auch LEXolution.DMS besitzt
• Motiviert, arbeitet selbstständig und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt
• Flexibilität und Teamgeist besitzt

Wir bieten:

• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung
• Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen
• Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima
• Neben Kaffee, Tee und Wasser auch Firmenevents und weitere Corporate Benefits