Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

vor 3 Wochen

Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland hdgroup Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in Büromanagement / im Front Office bist du der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Partner und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
In deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich übernimmst du:

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten: Du empfängst sie freundlich und professionell vor Ort.
  • Vorbereitung von externen Besuchen: Du kümmerst dich um die Organisation und reibungslose Abwicklung der Besuche.
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails: Du sorgst für eine professionelle Kommunikation und schnelle Bearbeitung.
  • Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen: Ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail – du bist stets hilfsbereit und lösungsorientiert.
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs: Du sorgst dafür, dass die gesamte Korrespondenz effizient bearbeitet wird.
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Du kümmerst dich um den Eingang von Rechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor.
Womit Du bei uns punktest

Must have

  • Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office: Du bringst fundierte kaufmännische Kenntnisse mit und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und arbeitest bevorzugt in klar strukturierten Prozessen.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung: Dein ausgeprägtes Verständnis für Dienstleistung und Kundenorientierung zeichnet dich aus.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung: Deine sozialen Kompetenzen und zielgerichtete Arbeitsweise machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.


Nice to have
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, o.ä.
  • Grundverständnis für IT-Systeme: Du hast grundlegende Kenntnisse in Software und Hardware.
  • Verwaltungsspezifische Kenntnisse: z.B. in der IT, in der Datenschutzkoordination oder in der Immobilienverwaltung.
Über uns

Die HD Digital Group Service GmbH bündelt innerhalb der hdgroup alle Kompetenzen der zentralen Bereiche Personal, Marketing, Verwaltung, Rechnungswesen, Finanzen und Recht.

Die hdgroup ist eine IT- & Digital-Gruppe aus Ostwestfalen. Zur Gruppe gehören die HDNET GmbH & Co. KG in Werther, ho.Systeme GmbH & Co. KG mit Sitz in Halle (Westfalen), JOBRI GmbH Computerengineering aus Bielefeld und diginea GmbH aus Bielefeld. Seit 2022 gehört auch die Hamburger E-Commerce Beratung ShopStrategen dazu.
Gemeinsam beschäftigen die Unternehmen der Gruppe mehr als 160 Mitarbeitende. Alle fünf Unternehmen der Gruppe befinden sich auf einem Wachstumskurs und konnten in den vergangenen Jahren konstant zweistellige Zuwächse generieren. Daher sind wir stets auf der Suche nach Talenten, die mit uns Unternehmen digital weiter bringen möchten

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Dresdner Kühlanlagenbau GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) begeistern kann.Deine Aufgaben:Einblick in komplexe, kaufmännische und organisatorische ProzesseInformations- und Kommunikationsmanagement im TagesgeschäftPlanung und...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Dresdner Kühlanlagenbau GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) begeistern kann.Deine Aufgaben:Einblick in komplexe, kaufmännische und organisatorische ProzesseInformations- und Kommunikationsmanagement im TagesgeschäftPlanung und...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Unser Büro ist auf der Suche nach einer engagierten Büromanagement-Assistentin oder einem Büromanagement-Assistenten, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt.Als Büromanagement-Assistent/in bei Brinkmann & Partner werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kollegen bei der Abwicklung von Büroarbeiten.Abwicklung des täglichen...

  • Büromanagement-Praktikum

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Ein spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...

  • Büromanagement-Praktikum

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Ein spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...

  • Büromanagement-Praktikum

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Ein spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...

  • Büromanagement-Praktikum

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Ein spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...

  • Büromanagement-Praktikum

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Ein spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...

  • Büromanagement-Praktikum

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Schülerpraktikum im kaufmännischen BereichWenn Du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für Dich ist, bist Du bei BAUER Elektroanlagen genau richtig.Was kannst Du erwarten?Büromanagement: Erfahre, welche Prozesse des Büromanagements es in den unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen...

  • Büromanagement-Praktikum

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Ein spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...

  • Büromanagement-Praktikum

    vor 4 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Ein spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Unser Büro ist auf der Suche nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten/in, der unsere täglichen Abläufe unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Die Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie die allgemeine administrative UnterstützungDie eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Unser Büro ist auf der Suche nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten/in.Als Teil unseres Teams werden Sie Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten:Die Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine administrative UnterstützungEigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der PostBewirtung und...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Unser Büro ist auf der Suche nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten/in.Als Teil unseres Teams werden Sie Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten:Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine administrative UnterstützungEigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der PostBewirtung und...

  • Büromanagement-Praktikum im kaufmännischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Ein spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...

  • Ausbildung zu Fachkaufleuten für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Kaufleuten für BüromanagementBei BAUER Elektroanlagen erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung, die dich auf deine berufliche Zukunft vorbereitet. Als Kaufmann für Büromanagement wirst du in verschiedenen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens tätig sein und dich mit verschiedenen Aufgaben...

  • Auszubildender für den Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland IHK Vollzeit

    Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) werden bei der IHK Halle-Dessau eingesetzt, um die täglichen Aufgaben im Büromanagement zu unterstützen.Was sollten Sie mitbringen?Um erfolgreich zu sein, sollten Sie:Interesse an der wirtschaftlichen Entwicklung in unserer Region habenAb Sommer...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über uns:Dussmann Group ist ein führender Anbieter von Kältetechniklösungen in Deutschland. Mit über 500 Mitarbeitern und einer langen Erfahrung in der Planung, Lieferung, Montage und Service von kälte- und klimatechnischen Systemen bieten wir unsere Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum.Deine Chance:Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernst...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über uns:Dussmann Group ist ein führender Anbieter von Kältetechniklösungen in Deutschland. Mit über 500 Mitarbeitern und einer langen Erfahrung in der Planung, Lieferung, Montage und Service von kälte- und klimatechnischen Systemen bieten wir unsere Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum.Deine Chance:Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernst...

  • Auszubildender für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Vollzeit

    Ausbildung zum Auszubildenden für BüromanagementWir suchen vier Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).AusbildungsinhalteKenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten gemäß der aktuellen Verordnung über die Berufsausbildung im AusbildungsberufOrganisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche...