Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
In unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.
Aufgabenbereich- Empfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.
- Organisation des Postein- und -ausgangs.
- Persönliche Terminvergabe und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Verantwortung für die Kassenführung.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gutachten, inklusive Kontrolle auf Vollständigkeit sowie Abstimmung von Terminen mit Krankenkassen und Zahnärzten.
- Überwachung von Fristen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Einfühlsame und geduldige Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kenntnisse im Office Management.
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
- Erfahrung mit der Software Damp Soft wäre von Vorteil.
- 28 Tage Urlaub.
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser).
- Wahl zwischen verschiedenen Benefits: Deutschlandticket oder monatlicher Fitnessstudio-Beitrag.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Übernahme und bezahlte Freistellung für Weiterbildungsmaßnahmen (nach Absprache).
- Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.
Wenn Sie über Organisationstalent, Empathie und Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir heißen Sie herzlich willkommen in unserem freundlichen Team.
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Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitIn unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n engagierte/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.AufgabenbereichFreundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.Effiziente...
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Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitIn unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n engagierte/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.AufgabenbereichFreundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.Effiziente...
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Büroorganisation und Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH VollzeitPIK Partner Immobilien Konzept GmbH Unser Unternehmen, das seit 1997 besteht, hat sich kontinuierlich weiterentwickelt und bietet eine umfassende Betreuung im Bereich Immobilien. Unsere Unternehmensziele umfassen die vollständige Betreuung rund um Immobilien, wobei unsere kompetenten Mitarbeiter professionelle Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännischer Mitarbeiter für Empfangs- und Büroorganisation (m/w/d), 35 Tage Urlaub Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Empfangsverwaltung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännischer Mitarbeiter für Empfangs- und Büroorganisation (m/w/d), 35 Tage Urlaub Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Empfangsverwaltung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Weiterbildung GmbH VollzeitÜber die PositionIn der Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und spielen eine entscheidende Rolle in der Büroorganisation. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie heißen unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt.Administrative Unterstützung: Sie...
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Mitarbeiterin für Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HENN GmbH VollzeitStellenbeschreibung HENN GmbH ist ein interdisziplinäres Architekturbüro mit über 350 Mitarbeitenden aus nahezu 40 Nationen. Unsere Standorte in München, Berlin und Peking sind kontinuierlich im Wachstum. Wir laden Dich ein, unser Team zu bereichern und an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt, Kultur, Lehre, Forschung sowie Produktion und...
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Berlin, Berlin, Deutschland DDB VollzeitKundenberatung und BüroorganisationAls Aushilfe für den Empfang bei DDB bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Agenturen. Deine Aufgaben umfassen:Die Begrüßung und Betreuung von Kunden und BesuchernDie Abwicklung von Telefon- und KurieraufgabenDie Unterstützung des Office-Managements bei diversen ProjektenDie Bearbeitung allgemeiner...
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Berlin, Berlin, Deutschland DDB VollzeitKundenberatung und BüroorganisationAls Aushilfe für den Empfang bei DDB bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Agenturen. Deine Aufgaben umfassen:Die Begrüßung und Betreuung von Kunden und BesuchernDie Abwicklung von Telefon- und KurieraufgabenDie Unterstützung des Office-Managements bei diversen ProjektenDie Bearbeitung allgemeiner...
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Büroorganisation und Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH VollzeitP.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH Das Unternehmen wurde im Jahr 1997 ins Leben gerufen und hat sich seitdem stetig weiterentwickelt. Wir sind stolz auf unsere umfassende Betreuung im Bereich Immobilien. Unser Ziel ist es, eine ganzheitliche Betreuung rund um die Immobilie anzubieten. Unsere qualifizierten Mitarbeiter garantieren professionelle...
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Büroorganisation und Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH VollzeitÜber P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH Unser Unternehmen ist seit seiner Gründung im Jahr 1997 stetig gewachsen und hat sich in der Immobilienbranche etabliert. Wir bieten umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an, die von qualifizierten Fachkräften durchgeführt werden. Unser Leistungsangebot umfasst: Hausverwaltung WEG-Verwaltung...
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Leiter Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Marriott Hotelmanagement GmbH VollzeitÜber die PositionDie Berlin Marriott Hotelmanagement GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle des Leiters Empfang und Büroorganisation. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices und die effiziente Organisation des Empfangsbereichs.Ihre AufgabenFührung und Motivation des...
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Koordinator für Rehabilitationsplanung und Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH VollzeitÜberblick:Wir suchen einen engagierten Koordinator für die Rehabilitationsplanung und den Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Unternehmen, die GPB Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH, ist ein etabliertes Familienunternehmen, das in der Gesundheitsbranche tätig ist und eine Vielzahl von Therapiezentren in der Region...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH VollzeitÜberblick:Wir suchen einen engagierten Koordinator für die Rehabilitationsplanung und den Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Unternehmen, die GPB Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH, ist ein etabliertes Familienunternehmen, das in der Gesundheitsbranche tätig ist und eine Vielzahl von Therapiezentren in der Region...
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Büroorganisation und Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH VollzeitP.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH Unser Unternehmen, das seit 1997 aktiv ist, hat sich kontinuierlich weiterentwickelt und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen im Immobiliensektor an. Unser Ziel ist es, eine umfassende Betreuung rund um Immobilien zu gewährleisten. Dies umfasst die professionelle Verwaltung von Objekten, die Betreuung von...
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Büroorganisation im Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in verschiedenen Regionen sowie für die Planung und den Bau von kulturellen Einrichtungen, Forschungs- und Laborgebäuden für Bundeseinrichtungen. Es betreut bedeutende und komplexe Bauvorhaben, die sowohl gestalterische...
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Sekretärin für Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HENN GmbH VollzeitÜberblick HENN GmbH ist ein interdisziplinäres Architekturbüro mit über 350 Mitarbeitenden aus nahezu 40 Nationen. Unsere Standorte in München, Berlin und Peking wachsen kontinuierlich. Bereichern Sie unser Team und arbeiten Sie mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt, Kultur, Lehre, Forschung sowie Produktion und Masterplanung....
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Koordinator (m/w/d) am Empfang
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Koordinator (m/w/d) am Empfang bist du für die Beantwortung von Anfragen zuständig und verantwortlich für die Betreuung von Kunden.Dir obliegt die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders.Außerdem bist du für die Bereitstellung von Informationen zum Unternehmen verantwortlich.Dein ProfilDu hast eine abgeschlossene...
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Koordinator (m/w/d) am Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Koordinator (m/w/d) am Empfang bist du für die Beantwortung von Anfragen zuständig und verantwortlich für die Betreuung von Kunden.Dir obliegt die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders.Außerdem bist du für die Bereitstellung von Informationen zum Unternehmen verantwortlich.Dein ProfilDu hast eine abgeschlossene...
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Mitarbeiter*in für Büroorganisation und Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH VollzeitDGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH ist ein renommiertes, inhabergeführtes Architekturbüro, das seit über 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Umsetzung von Bauprojekten tätig ist. Mit einem Team von rund 170 engagierten Mitarbeiter*innen an verschiedenen Standorten sind wir in den Bereichen Wissenschaft, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen,...