Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

In unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n engagierte/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.

Aufgabenbereich
  • Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.
  • Effiziente Organisation des Postein- und -ausgangs.
  • Persönliche Terminvergabe und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Verantwortung für die Kassenführung.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Gutachten, inklusive Kontrolle auf Vollständigkeit und Abstimmung von Terminen mit Krankenkassen und Zahnärzten.
  • Überwachung von Fristen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Qualifikationen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit Empathie und Geduld.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
  • Kenntnisse im Office Management.
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
  • Erfahrung mit der Software Damp Soft wäre von Vorteil.
Vorteile
  • 28 Tage Urlaub.
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser).
  • Wahl zwischen verschiedenen Benefits: Deutschlandticket oder monatlicher Fitnessstudio-Beitrag.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Übernahme und bezahlte Freistellung für Weiterbildungsmaßnahmen (nach Absprache).
  • Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.

Wenn Sie über Organisationstalent, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir heißen Sie herzlich willkommen in unserem freundlichen Team.



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    In unserer modernen Zahnarztpraxis suchen wir eine/n Koordinator/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d). Sie sind der erste Kontaktpunkt für unsere internationalen Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unserer Praxis bei.AufgabenbereichEmpfang und telefonische Betreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und...


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  • Koordinator

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Ethiopian Embassy Berlin Vollzeit

    AufgabenAls Koordinator unterstützen Sie das Team bei verschiedenen Bürotätigkeiten und übernehmen Verantwortung für die Koordination von Projekten und Aufgaben.QualifikationenHohe PC-Kenntnisse, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und ein gutes Verständnis für Büroorganisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Büroorganisation und administrative Tätigkeiten in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und administrative Unterstützung übernehmen und wichtige Aufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Korrespondenz bearbeiten.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Büroorganisation und administrative Tätigkeiten in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und administrative Unterstützung übernehmen und wichtige Aufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Korrespondenz bearbeiten.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Büroorganisation in Berlin. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für administrative Aufgaben und Büroorganisation interessiert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale,...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Büroorganisation in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Tätigkeiten kümmern und unsere Büroorganisation unterstützen.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland BridgehosueLaw Germany PartGmbB Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachangestellte für Büroorganisation, die sich in unserer dynamischen Anwaltskanzlei in Berlin-Adlershof einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination von Aufgaben und die Führung unseres Büros unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:Postein- und -ausgang (inkl. Fristenkontrolle)Kommunikation mit Mandanten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und TeamassistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einer dynamischen Umgebung als Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz einbringen möchte.Unser Unternehmen, AVART Personal GmbH, ist ein renommiertes Immobilienunternehmen, das auf moderne Miet- und WEG-Verwaltung spezialisiert ist. Wir bieten...


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    Übernahme von VerantwortungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Büroorganisation und Reiseverwaltung verantwortlich fühlt. Als Leiter/in der Büroorganisation bist du für die Organisation und Durchführung von Büro- und Reiseangelegenheiten verantwortlich. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Kollegen und repräsentierst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und TeamassistenzWir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet seinen Mitarbeitern ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Immobilienbüro in Berlin eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Die Büroleitung wird von Ihnen unterstützt und Sie sind für die Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Büroorganisation und administrative Tätigkeiten in unserem Immobilienbüro in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Büroorganisation und administrative Tätigkeiten in unserem Immobilienbüro in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und...


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    Für unser Immobilienunternehmen in Berlin suchen wir eine Teammitarbeiterin für die Büroorganisation und administrative Unterstützung.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten wie Empfang, Telefonzentrale, KorrespondenzEigene Verantwortung für die Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...


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    Deine Rolle:Als Empfangsassistent/in (m/w/d) bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleg*innen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleg*Innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Deine Aufgaben sind:Verwaltung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von...


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