Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Dortmund, Nordrhein-Westfalen - GENERGY GmbH
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.About the RoleWelcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondence and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.About the RoleWelcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondence and...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Welcoming and assisting guests in the reception areaManaging correspondence and...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Welcoming and assisting guests in the reception areaManaging correspondence and...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.AufgabenKundenkommunikation und -betreuungTerminkoordination und -planungEmpfang und Betreuung der MandantenBearbeitung von...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.AufgabenKundenkommunikation und -betreuungTerminkoordination und -planungEmpfang und Betreuung der MandantenBearbeitung von...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.About the RoleWelcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondence and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.About the RoleWelcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondence and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Welcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondencePlanning and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Welcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondencePlanning and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH VollzeitOffice Manager (mwd) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir...
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Design Control Manager
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitDesign Control Manager - Medical DevicesWir suchen einen erfahrenen Design Control Manager - Medical Devices, um unsere Kunden zu unterstützen. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis der regulatorischen Anforderungen und der Design Control Prozesse verfügen.Die HauptaufgabenErarbeiten von Design Control Strategien für Medical DevicesWahrnehmen...
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Senior Manager Supplier Qualification
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Supplier Qualification für unsere Niederlassung in Dortmund. Als Qualitätsmanager sind Sie verantwortlich für die Lieferantenqualifizierung und die Auditierung von Lieferanten.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits, TÜV-Audits,...
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Senior Manager Supplier Qualification
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager für unser Qualitätsmanagement-Team. Als Experte für GMP-regulierte Bereiche werden Sie verantwortlich für die Koordination von Audits, die Qualitätskontrolle und die Lieferantenqualifizierung.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits,...
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Senior Manager Supplier Qualification
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager für unser Qualitätsmanagement-Team. Als Experte für GMP-regulierte Bereiche werden Sie verantwortlich für die Koordination von Audits, die Qualitätskontrolle und die Lieferantenqualifizierung.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits,...
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Senior Manager Supplier Qualification
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Supplier Qualification für unsere Niederlassung in Dortmund.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits, TÜV-Audits, Lieferantenaudits sowie Corporate AuditsKoordination von Auditvorbereitungen im Corporateverband mit Partner...
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Senior Manager Supplier Qualification
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Supplier Qualification für unsere Niederlassung in Dortmund.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits, TÜV-Audits, Lieferantenaudits sowie Corporate AuditsKoordination von Auditvorbereitungen im Corporateverband mit Partner...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund. Als Teil unseres Kundenunternehmens, welches im Bereich Schadstoffprüfung tätig ist, bieten wir eine spannende Möglichkeit für einen vielseitigen und herausfordernden Job.AufgabenDie sorgfältige Pflege und Bearbeitung von AngebotslistenDer...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund. Als Teil unseres Kundenunternehmens, welches im Bereich Schadstoffprüfung tätig ist, bieten wir eine spannende Möglichkeit für einen vielseitigen und herausfordernden Job.AufgabenDie sorgfältige Pflege und Bearbeitung von AngebotslistenDer...
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Back Office Teamleiter
Vor 7 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen motivierten Fachmann für Büroorganisation zur Leitung unseres Büroteams.Als Back Office Manager sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation des Teams, einschließlich der Personalplanung und -entwicklung. Sie sichern einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Unternehmen und verantworten die...
Office Manager
vor 3 Monaten
In der dynamischen Welt von GENERGY setzen wir uns dafür ein, Privatpersonen den Zugang zu eigenen Energiequellen zu ermöglichen. Unsere Vision ist es, nachhaltige, umweltfreundliche und kosteneffiziente Lösungen anzubieten. Unsere Teams sind verantwortlich für die Planung, Installation und Wartung von Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und anderen innovativen Technologien.
Deine Aufgaben- Koordination der Abläufe: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Teams. Dabei prüfst du eingehende Aufträge auf Vollständigkeit und leitest sie an die geeigneten Montageteams weiter, unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Fachkenntnissen.
- Materialbeschaffung: In Absprache mit unseren Fachkräften und den Kunden bestellst du die notwendigen Materialien, bevor die Monteure mit ihrer Arbeit beginnen können.
- Terminmanagement: Du stimmst die Montagezeiten mit den Hauseigentümern ab und sorgst dafür, dass alle Installationen pünktlich durchgeführt werden.
- Subunternehmermanagement: Für spezielle Projekte suchst du geeignete Subunternehmen, überzeugst sie von unseren Anforderungen und managst die Zusammenarbeit.
- Dokumentation: Nach Abschluss der Projekte prüfst und archivierst du die Auftragsdokumentation und leitest Feedback an die Monteure weiter.
- Optimierung der Serviceleistungen: Du entwickelst Lösungen, die sowohl für die Auftraggeber als auch für die beteiligten Teams rentabel und zufriedenstellend sind.
- Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Technisches Grundverständnis, idealerweise Kenntnisse im Bereich Wärmepumpen und Photovoltaikanlagen.
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Koordination von Aufträgen.
- Eine offene, kommunikative und motivierte Persönlichkeit.
- Ein attraktives Gehalt und Erfolgsprämien.
- Moderne technische Ausstattung.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.
