Office Manager

vor 3 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.

About the Role

  • Welcoming and looking after guests in the reception area
  • Dealing with correspondence and managing appointments
  • Planning and preparing meetings, creating presentations, and taking minutes
  • Managing business trips and coordinating with customers, suppliers, and internal colleagues
  • Performing various administrative and organizational tasks

Requirements

  • Successfully completed commercial training
  • First professional experience in the secretarial field
  • SAP knowledge and confident handling of MS Office applications
  • Fluency in written and spoken German and English
  • Reliability, discretion, communication skills, and an independent way of working

What We Offer

  • Direct placement in attractive positions with reputable companies
  • Unique network with large and medium-sized companies in the region
  • Appreciative and trusting support throughout the placement process
  • Intensive preparation for the interview with our client
  • Salary structure depending on qualifications and professional experience

Equal Opportunities

We value diversity and equal opportunities. Applicants with disabilities are welcome and encouraged to apply.

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.About the RoleWelcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondence and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.About the RoleWelcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondence and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Welcoming and assisting guests in the reception areaManaging correspondence and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Welcoming and assisting guests in the reception areaManaging correspondence and...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.AufgabenKundenkommunikation und -betreuungTerminkoordination und -planungEmpfang und Betreuung der MandantenBearbeitung von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.AufgabenKundenkommunikation und -betreuungTerminkoordination und -planungEmpfang und Betreuung der MandantenBearbeitung von...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Welcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondencePlanning and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our clients in the IT sector.Key Responsibilities:Welcoming and looking after guests in the reception areaDealing with correspondencePlanning and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Office Manager (mwd) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir...

  • Design Control Manager

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Design Control Manager - Medical DevicesWir suchen einen erfahrenen Design Control Manager - Medical Devices, um unsere Kunden zu unterstützen. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis der regulatorischen Anforderungen und der Design Control Prozesse verfügen.Die HauptaufgabenErarbeiten von Design Control Strategien für Medical DevicesWahrnehmen...

  • Senior Manager Supplier Qualification

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Supplier Qualification für unsere Niederlassung in Dortmund. Als Qualitätsmanager sind Sie verantwortlich für die Lieferantenqualifizierung und die Auditierung von Lieferanten.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits, TÜV-Audits,...

  • Senior Manager Supplier Qualification

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Supplier Qualification für unsere Niederlassung in Dortmund.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits, TÜV-Audits, Lieferantenaudits sowie Corporate AuditsKoordination von Auditvorbereitungen im Corporateverband mit Partner...

  • Senior Manager Supplier Qualification

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Supplier Qualification für unsere Niederlassung in Dortmund.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits, TÜV-Audits, Lieferantenaudits sowie Corporate AuditsKoordination von Auditvorbereitungen im Corporateverband mit Partner...

  • Senior Manager Supplier Qualification

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager für unser Qualitätsmanagement-Team. Als Experte für GMP-regulierte Bereiche werden Sie verantwortlich für die Koordination von Audits, die Qualitätskontrolle und die Lieferantenqualifizierung.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits,...

  • Senior Manager Supplier Qualification

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager für unser Qualitätsmanagement-Team. Als Experte für GMP-regulierte Bereiche werden Sie verantwortlich für die Koordination von Audits, die Qualitätskontrolle und die Lieferantenqualifizierung.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Eskortierung und Nachbereitung von internen Audits, Behördenaudits,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund. Als Teil unseres Kundenunternehmens, welches im Bereich Schadstoffprüfung tätig ist, bieten wir eine spannende Möglichkeit für einen vielseitigen und herausfordernden Job.AufgabenDie sorgfältige Pflege und Bearbeitung von AngebotslistenDer...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund. Als Teil unseres Kundenunternehmens, welches im Bereich Schadstoffprüfung tätig ist, bieten wir eine spannende Möglichkeit für einen vielseitigen und herausfordernden Job.AufgabenDie sorgfältige Pflege und Bearbeitung von AngebotslistenDer...

  • Back Office Teamleiter

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Fachmann für Büroorganisation zur Leitung unseres Büroteams.Als Back Office Manager sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation des Teams, einschließlich der Personalplanung und -entwicklung. Sie sichern einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Unternehmen und verantworten die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SQLI Vollzeit

    About SQLISQLI Digital Experience ist eine führende Digitalagentur in Europa. Wir sind ein Unternehmen, das Consulting, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem umfasst.Wir arbeiten gemeinsam mit unseren Kunden an der kundenzentrierten Nutzererfahrung der Zukunft. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen wie Miele, Grohe, Westfalen, Nespresso,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SQLI Vollzeit

    About SQLISQLI Digital Experience ist eine führende Digitalagentur in Europa. Wir sind ein Unternehmen, das Consulting, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem umfasst.Wir arbeiten gemeinsam mit unseren Kunden an der kundenzentrierten Nutzererfahrung der Zukunft. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen wie Miele, Grohe, Westfalen, Nespresso,...