Leitung Unterstützung für die Geschäftsführung

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Unternehmensleitung in organisatorischen Abläufen und administrativen Belangen
  • Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben, einschließlich der Bearbeitung eingehender Post und allgemeiner Korrespondenz
  • Erste Anlaufstelle für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
  • Planung und Koordination von Terminen, einschließlich Fristenüberwachung
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten sowie von Serienbriefen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ein Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
  • Relevante Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, vorzugsweise in Kanzleien
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, effektives Priorisieren und Überblick über Termine und Fristen
  • Hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
  • Sorgfalt und Genauigkeit in der Ausführung der anfallenden Aufgaben
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
  • Loyalität und Diskretion

Was wir bieten:

  • Eine offene Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütung und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Persönliche Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
  • Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Unternehmensleitung. Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit) Die DTM Deutsche Tele Medien GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Medienbranche, das in einer Gemeinschaft von über 90 vorwiegend mittelständischen Verlags- und Medienhäusern tätig ist. Zu unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dres. Fackel MVZ GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Team erweitern: Zahnärztliche Leitung und Geschäftsführung", "p": "Wir suchen eine/n Zahnärztin/Zahnarzt (m/w/d) als Zahnärztliche Leitung und Geschäftsführung in Vollzeit. Unsere moderne und fortbildungsorientierte Praxis in Frankfurt am Main bietet eine spannende Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima. Wir suchen eine/n...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dres. Fackel MVZ GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Team erweitern: Zahnärztliche Leitung und Geschäftsführung", "p": "Wir suchen eine/n Zahnärztin/Zahnarzt (m/w/d) als Zahnärztliche Leitung und Geschäftsführung in Vollzeit. Unsere moderne und fortbildungsorientierte Praxis in Frankfurt am Main bietet eine spannende Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima. Wir suchen eine/n...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei DIS AG.Ihre AufgabenVerantwortung für sämtliche administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführer, einschließlich Organisation und Abwicklung von Projekten und MeetingsPlanung und Koordinierung von internationalen Geschäftsbeziehungen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei DIS AG.Ihre AufgabenVerantwortung für sämtliche administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführer, einschließlich Organisation und Abwicklung von Projekten und MeetingsPlanung und Koordinierung von internationalen Geschäftsbeziehungen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Die SCHOLPP GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Unterstützung an unserem neuen Standort. Arbeitsumfeld: In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern. Ihr Organisationstalent ist gefragt, um ein professionelles Umfeld...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für die Geschäftsführung, die sich in die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten einbringen möchte.Hauptraumfelder:Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und VorgängenErledigung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    #SIBE #SteinbeisHochschule #Master #DualerMaster #Berufsintegriert #MBA #International #Assistenz #Geschäftsführung #Projektmanagement #Management #SlidePresenterHast Du Deinen Bachelorabschluss erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun im Master durchstarten? Liebst Du es, theoretische Inhalte direkt in die Praxis umzusetzen und dadurch einen Mehrwert...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Überblick über die Position: In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn in einem renommierten Unternehmen im Gesundheitssektor voranzutreiben. Diese Institution, die auf eine lange Tradition zurückblickt, ist ein angesehener Arbeitgeber und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? In herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und treffen fundierte Entscheidungen?Für eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten und wachsenden Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in der effizienten Koordination und Organisation administrativer Prozesse zu spielen.Aufgaben**Effektive Unterstützung des Teams**: Unterstützen Sie das Team in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten und wachsenden Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in der effizienten Koordination und Organisation administrativer Prozesse zu spielen.Aufgaben**Effektive Unterstützung des Teams**: Unterstützen Sie das Team in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten und wachsenden Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, eine spannende und herausfordernde Position zu übernehmen. In diesem dynamischen Team spielen Sie eine Schlüsselrolle in der effizienten Koordination und Organisation administrativer Prozesse.Aufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationErstellung von Analysen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Mandanten DIS AG.Ihre AufgabenVerantwortung für sämtliche administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführer, einschließlich Organisation und Abwicklung von Projekten und Initiativen.Planung und Koordinierung von Meetings und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Mandanten DIS AG.Ihre AufgabenVerantwortung für sämtliche administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführer, einschließlich Organisation und Abwicklung von Projekten und Initiativen.Planung und Koordinierung von Meetings und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Geschäftsführer, die sich auf die Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Terminplanung und -koordinationKoordinierung von Terminen und ReisenExterne und interne KommunikationPflege von Kontakten zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Geschäftsführer, die sich auf die Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Terminplanung und -koordinationKoordinierung von Terminen und ReisenExterne und interne KommunikationPflege von Kontakten zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der administrativen Unterstützung mit und zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und loyale Persönlichkeit aus? In herausfordernden Situationen treffen Sie stets die richtigen Entscheidungen und bewahren einen kühlen Kopf?Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickAls zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung sind Sie für die effiziente Organisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Ihre Rolle ist entscheidend, um das operative Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten und das Team zu unterstützen.Ihre AufgabenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in...