Assistent der Geschäftsführung: Erfolgsorientierte Unterstützung

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Überblick

Als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten und wachsenden Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, eine spannende und herausfordernde Position zu übernehmen. In diesem dynamischen Team spielen Sie eine Schlüsselrolle in der effizienten Koordination und Organisation administrativer Prozesse.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • **Effektive Unterstützung des Teams**: Unterstützen Sie das Team in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und Terminmanagement, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
  • **Organisation von Meetings und Protokollen**: Organisieren Sie Meetings, erstellen Sie Protokolle und überwachen Sie die Durchführung von Aufgaben, um die Effizienz des Teams zu steigern.
  • **Dokumenten- und Datenbankverwaltung**: Verwalten Sie Dokumente und Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind.
  • **Kommunikation mit internen und externen Partnern**: Kommunizieren Sie mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle Anliegen und Bedürfnisse erfüllt werden.
Anforderungen und Qualifikationen
  • **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**: Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen.
  • **Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung**: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist erforderlich, um die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
  • **Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen**: Sie sollten sicher mit MS Office-Anwendungen umgehen können, um effizient zu arbeiten.
  • **Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke**: Sie sollten über Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verfügen, um erfolgreich in diesem Team zu arbeiten.
Vorteile
  • **Attraktives Gehaltspaket**: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Leistungen und Erfahrungen widerspiegelt.
  • **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld, um Ihre Karriere zu fördern.
  • **Modern ausgestatteter Arbeitsplatz**: Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der Ihnen ermöglicht, effizient zu arbeiten.
  • **Teamorientierte Unternehmenskultur**: Wir haben eine teamorientierte Unternehmenskultur, die Ihnen ermöglicht, sich mit Ihren Kollegen zu vernetzen und gemeinsam zu wachsen.


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